เนื้อหา
เมื่อคุณแชร์ฐานข้อมูล Access 2007 กับผู้อื่นคุณจะต้องจัดเตรียมมาตรการรักษาความปลอดภัยเพื่อให้มั่นใจในการปกป้องข้อมูลและวัตถุที่อยู่ด้านหลัง สิ่งนี้จะมีประโยชน์จริง ๆ เมื่อวางไว้บนเซิร์ฟเวอร์ที่คอมพิวเตอร์หลายเครื่องสามารถเข้าถึงได้ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถจัดทำแพคเกจฐานข้อมูล Access เพื่อให้ปรากฏเป็นแอปพลิเคชันแบบสแตนด์อะโลนดังนั้นซ่อนตารางรายงานแบบสอบถามฟอร์มแมโครและโมดูลโค้ดเพื่อไม่ให้บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าถึงได้
คำสั่ง
-
เปิดฐานข้อมูลของคุณใน Access 2007
-
คลิกปุ่ม "มาโคร" แท็บ "มาโครและรหัส" ในแท็บ "สร้าง"
-
พิมพ์ "LockNavigationPane" ในกล่อง "เพิ่มการกระทำใหม่" เมื่อช่อง "ล็อค" ปรากฏขึ้นให้เลือก "ไม่" คลิกที่เครื่องหมาย "+" เพื่อเพิ่มฟิลด์ใหม่ ป้อน "SetDisplayedCategories" ตั้งค่าฟิลด์ "แสดง" เป็น "ไม่" และ "หมวดหมู่" เป็น "ประเภทวัตถุ"
-
คลิกที่เครื่องหมาย "+" เพื่อเพิ่มฟิลด์ใหม่ ป้อน "SetDisplayedCategories" ตั้งค่าฟิลด์ "แสดง" เป็น "ไม่" และ "หมวดหมู่" เป็น "ตารางและมุมมองที่เกี่ยวข้อง" เพิ่มฟิลด์ใหม่และพิมพ์ "LockNavigationPane" ตั้งค่า "ล็อค" เป็น "ใช่" คลิกไอคอน "บันทึก" บนแท็บ "หน้าแรก" เพื่อบันทึกแมโครเป็น "AutoExec" การเข้าถึงจะเรียกใช้แมโครนี้โดยอัตโนมัติในครั้งถัดไปที่เปิดฐานข้อมูลตราบใดที่มีชื่อว่า "AutoExec" ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือจัดทำแพคเกจฐานข้อมูลเพื่อให้สามารถใช้งานได้
-
คลิกปุ่ม "Office", "Publish" จากนั้นเลือก "Package and Sign" เลือกใบรับรองความปลอดภัยดิจิทัลที่คุณต้องการใช้และคลิก "ไม่" เลือกที่ตั้งที่จะบันทึกเมื่อกล่องโต้ตอบ "สร้างแพคเกจที่ลงชื่อ Microsoft Access" ปรากฏขึ้นภายใต้ "บันทึกใน" ป้อนชื่อสำหรับฐานข้อมูลที่สามารถเรียกใช้งานได้ในฟิลด์ "ชื่อไฟล์" คลิก "สร้าง" Access จะทำแพคเกจฐานข้อมูลและบันทึกด้วยรูปแบบไฟล์ ".accdc" เมื่อเรียกใช้มันจะทำหน้าที่เป็นแอปพลิเคชันแบบสแตนด์อโลนและผู้ใช้จะต้องยอมรับใบรับรองความปลอดภัยเพื่อเรียกใช้ วัตถุฐานข้อมูลและบานหน้าต่างนำทางทั้งหมดจะถูกซ่อนจากมุมมองของคุณ