วิธีตั้งค่าเทมเพลตอีเมล

เนื้อหา

• คำสั่ง
• ภาพ
• Gmail
• Yahoo Mail

เทมเพลตอีเมลสามารถประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยการให้คุณส่งข้อความส่วนบุคคลไปยังหลาย ๆ คนได้อย่างรวดเร็ว ด้วยเทมเพลตคุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์เนื้อหาของข้อความซ้ำ ๆ เมื่อส่งไปยังหลาย ๆ คน สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ข้อผิดพลาด Outlook และ Gmail มีเครื่องมือเฉพาะสำหรับการสร้างแม่แบบ Yahoo ไม่ได้ แต่คุณสามารถใช้ร่างเป็นแม่แบบ

คำสั่ง

การใช้เทมเพลตจะช่วยคุณประหยัดเวลาด้วยการส่งอีเมลที่คล้ายกันไปยังหลาย ๆ คน (ภาพแนวคิดอีเมลโดย wayne ruston จาก Fotolia.com)

ภาพ

1. เปิด "Outlook" คลิก "เครื่องมือ" ไปที่ "ตัวเลือก" แล้ว "การจัดรูปแบบข้อความ" ยกเลิกการเลือก "ใช้ Microsoft Office Word เพื่อแก้ไขข้อความอีเมล" คลิก "ใช้" และ "ตกลง"

2. คลิกที่ "ไฟล์" และเลือก "ใหม่" จากนั้นคลิกที่ "ข้อความอีเมล" สร้างเทมเพลตของคุณในหน้าว่างนี้เติมชิ้นส่วนที่คุณต้องทำซ้ำตามปกติโดยเว้นช่องว่างสำหรับข้อมูลชุดตัวเลือก

3. คลิก "ไฟล์" จากนั้น "บันทึกเป็น" ใน "ประเภท" คลิก "เทมเพลต Outlook" และคลิก "บันทึก" คลิก "ใช้" และจากนั้น "ตกลง" คุณสร้างเทมเพลตแล้ว

Gmail

1. เปิด Gmail คลิก "การตั้งค่า" คลิกที่ "Labs" และทำเครื่องหมายในช่อง "คำตอบเริ่มต้น" คลิก "บันทึกการเปลี่ยนแปลง"

   
   

2. คลิก "เขียน" และป้อนแม่แบบที่คุณต้องการบันทึก เพิ่มลายเซ็นและมันจะถูกบันทึกด้วยเทมเพลต แต่ปล่อยให้ฟิลด์ "หัวเรื่อง" และ "ถึง" ว่างดังนั้น Gmail จะไม่บันทึกลงในเทมเพลตของคุณ

3. ใต้ "หัวเรื่อง" คลิก "การตอบกลับเริ่มต้น" ใต้ "บันทึก" คลิก "การตอบกลับเริ่มต้นใหม่ ... " ป้อนชื่อแม่แบบของคุณแล้วคลิก "ตกลง"

Yahoo Mail

1. เปิด Yahoo Mail คลิก "สร้างโฟลเดอร์" และเรียกมันว่า "เทมเพลต"

2. ป้อนแม่แบบของคุณและส่งไปยังที่อยู่อีเมลของคุณเอง เปิดอีเมลนี้คลิก "ย้าย" และเลือกโฟลเดอร์ "เทมเพลต" เป็นปลายทาง

3. เลือกและคัดลอกข้อความทั้งหมดของอีเมลโดยกด "Ctrl + A" เพื่อเลือกและ "Ctrl + C" เพื่อคัดลอก คลิก "เขียน" เพื่อเปิดข้อความใหม่แล้ววางข้อความลงในช่องข้อความโดยกด "Ctrl + V"