เนื้อหา
การกรอกอีเมลหรือจดหมายอย่างเหมาะสมสามารถช่วยให้คุณได้รับความประทับใจที่ถูกต้องจากอีเมลของคุณ อีเมลมักจะเป็นทางการน้อยกว่าตัวอักษรที่เขียนด้วยลายมือดังนั้นคุณสามารถเลือกข้อสรุปที่เป็นมิตรและไม่เป็นทางการมากขึ้นโดยส่งไปยังเพื่อนหรือเป็นมิตรและเป็นทางการมากขึ้น ปัจจัยที่สำคัญที่สุดในการกรอกจดหมายหรืออีเมลคือการเลือกเสียงที่เหมาะสมสำหรับผู้รับ
คำสั่ง
-
ปิดท้ายด้วย "กรุณา" ถ้าคุณส่งคนที่คุณไม่รู้จักเช่นไปยังแผนกทรัพยากรบุคคลของ บริษัท ที่คุณต้องการงาน นี่เป็นวิธีที่เหมาะสมที่สุดในการกรอกจดหมายอย่างเป็นทางการ
-
ปิดท้ายด้วย "จริงใจ" หากเป็นจดหมายทางการถึงคนที่คุณรู้จักเช่นเพื่อนร่วมงานผู้ช่วยหรือผู้ติดต่อทางธุรกิจ
-
ปิดท้ายด้วย "กอด", "ขอแสดงความยินดี" หรือ "จูบ" วลีที่ไม่เป็นทางการที่คล้ายกันหากคุณเขียนถึงสมาชิกในครอบครัวหรือเพื่อน
-
เพิ่มลายเซ็นและชื่อเต็มของคุณหลังจากเสร็จสิ้นการแข่งขันอย่างเป็นทางการ รวมถึงตำแหน่งของคุณและข้อมูลการติดต่อของคุณในการติดต่อทางธุรกิจและมืออาชีพ สำหรับเพื่อนและครอบครัวให้กรอกชื่อหรือนามสกุลของคุณตามความเหมาะสม
วิธีกรอกตัวอักษร
-
จบอีเมลด้วย "ใจดี" ถ้าเป็นอีเมลที่เป็นทางการหรือเป็นมืออาชีพสำหรับคนที่ไม่รู้จัก
-
เอาเป็นว่ากับ "จริงใจ" ถ้าเป็นเพื่อคนที่คุณรู้จัก ตัวอย่างเช่นเจ้านายผู้ช่วยหรือเพื่อนร่วมงาน
-
ปิดท้ายด้วย "กอด" "จูบ" "คำสัตย์สาบานที่จริงใจของฉัน" หรือวลีที่เป็นมิตรอื่น ๆ หากคุณส่งไปยังสมาชิกในครอบครัวหรือเพื่อน สำหรับผู้ที่ใกล้ชิดที่สุดบางครั้งไม่จำเป็นต้องใช้วลีปิด
-
เพิ่มชื่อเต็มของคุณและข้อมูลการติดต่อหลังจากกรอกอีเมล วางตำแหน่งของคุณในอีเมลมืออาชีพเสมอ นอกจากนี้ยังเป็นการดีที่จะรวมสิ่งนี้ไว้เป็นลายเซ็นมาตรฐานในอีเมลทั้งหมดดังนั้นผู้รับสามารถติดต่อคุณหากพวกเขาต้องการข้อมูลเพิ่มเติม
วิธีการกรอกอีเมล
เคล็ดลับ
- ตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณเพื่อให้มีลายเซ็นเริ่มต้นที่มีชื่อและข้อมูลการติดต่อของคุณในอีเมลทั้งหมดที่คุณส่ง โดยปกติคุณสามารถเปิดใช้งานฟังก์ชั่นนี้ได้ในเมนู "การตั้งค่า", "ตัวเลือก" หรือ "เครื่องมือ" ของอีเมลของคุณ