เนื้อหา
- จุดเริ่มต้นของกระบวนการวนรอบสูตร
- การจัดการวงจรรายได้ของธุรกิจผลิตภัณฑ์
- การจัดการรายได้ตามวัฏจักรธุรกิจบริการ
- การจัดการวงจรรายได้: กระบวนการรวบรวม
- การจัดการวงจรรายได้: การรับเงิน
วงจรรายได้เป็นกระบวนการทางธุรกิจที่ธุรกิจใช้เพื่ออธิบายความก้าวหน้าทางการเงินของลูกหนี้จากการได้มาซึ่งผลิตภัณฑ์ครั้งแรก (ถ้า บริษัท ใช้ผลิตภัณฑ์) จนถึงเวลาที่พวกเขาได้รับเงินตราบใดที่มูลค่า การชำระเงินเป็นจำนวนเงินทั้งหมด
จุดเริ่มต้นของกระบวนการวนรอบสูตร
สำหรับ บริษัท ที่ขายผลิตภัณฑ์กระบวนการวนรอบสูตรเริ่มต้นเมื่อผลิตภัณฑ์มีราคาและพร้อมสำหรับการขาย หาก บริษัท ต้องการซื้อผลิตภัณฑ์เพื่อให้บริการวงจรรายได้จะเริ่มขึ้นทันทีที่สินค้าอยู่ในความครอบครองและมีการกำหนดราคา
การจัดการวงจรรายได้ของธุรกิจผลิตภัณฑ์
หาก บริษัท ขายผลิตภัณฑ์ขั้นตอนแรกของกระบวนการวงจรรายได้คือการขายผลิตภัณฑ์ เมื่อทำการขายหากได้รับการชำระเงินเต็มจำนวน ณ จุดขายและบันทึกการซื้อรอบรายได้จะเสร็จสมบูรณ์ หากทำการขาย แต่การชำระเงินที่ได้รับเป็นบางส่วน บริษัท จะย้ายไปยังขั้นตอนต่อไปซึ่งเป็นกระบวนการรวบรวม โดยทั่วไปการจัดการวงจรรายได้จะดำเนินการโดยแผนกบัญชีลูกหนี้ (หรือการทำบัญชี) ของ บริษัท
การจัดการรายได้ตามวัฏจักรธุรกิจบริการ
หาก บริษัท ขายบริการซึ่งอาจรวมถึงการเรียกเก็บเงินสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ซื้อมาขั้นตอนต่อไปคือการให้บริการ หากมูลค่าของบริการและวัสดุสิ้นเปลืองที่ใช้มีการรวบรวมอย่างสมบูรณ์ในเวลาที่เรียกเก็บเงินวงจรรายได้จะเสร็จสมบูรณ์ หากจำนวนเงินที่รวบรวมเป็นบางส่วน บริษัท จะกลับสู่วงจรรายได้เช่นเดียวกับที่เป็นเพียงการขายบริการ
การจัดการวงจรรายได้: กระบวนการรวบรวม
เมื่อ บริษัท เข้าสู่กระบวนการเรียกเก็บเงินสิ่งนี้จะกลายเป็นส่วนที่บอบบางที่สุดของความก้าวหน้าของวงจรรายได้ทั้งหมด บริษัท จะติดตามความคืบหน้าของกระบวนการวงจรรายได้ของพวกเขาโดยการกำหนดช่วงเวลาที่มียอดลูกหนี้คงค้างหรือเงินทุนที่ไม่ได้เรียกเก็บ
บริษัท ทั้งหมดคาดว่าจะได้รับการชำระเงินเต็มจำนวนภายใน 30 วันแรก แต่สิ่งนี้ไม่ได้เกิดขึ้นเสมอไปทั้งนี้ขึ้นอยู่กับหลายปัจจัยที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคุณ สิ่งนี้ทำให้วงจรสูตรถูกแยกย่อยเป็นขั้นตอนซึ่งแสดงว่าเงินอยู่ที่ใด โดยทั่วไปมีระยะเวลา 30 วันตามด้วย 60, 90, 120 และ 360 วัน อาจมีช่วงเวลาอื่นระหว่างที่กล่าวถึง แต่รายงานบางฉบับอาจไม่ได้มาตรฐาน จากการคำนวณเฉพาะที่ใช้หมายเลขรายได้และลูกหนี้ บริษัท สามารถกำหนดวันของลูกหนี้และสามารถกำหนดระยะเวลาในการหาเงินโดยเฉลี่ย
การจัดการวงจรรายได้: การรับเงิน
ในที่สุดวงจรรายได้จะเสร็จสมบูรณ์เมื่อบัญชีได้รับการชำระเงินเต็มจำนวนหรือเมื่อ บริษัท จ่ายเงินเข้าบัญชีจากบัญชีแยกประเภทโดยส่งไปยังหน่วยงานติดตามหนี้หรือยกเลิกบัญชีทั้งหมด แต่ละ บริษัท และแต่ละอุตสาหกรรมกำหนดกฎเกณฑ์ในการจัดการกับลูกหนี้คงค้าง มันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับ บริษัท ในการควบคุมกระบวนการของวงจรรายได้ของพวกเขาด้วยเหตุผลสองประการ อย่างแรกนี่คือวิธีที่พวกเขาสามารถกำหนดความสามารถในการทำกำไรของพวกเขาโดยขึ้นอยู่กับการสร้างรายได้และประการที่สองพวกเขาสามารถควบคุมกระแสเงินสดและกระบวนการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้เงินดำเนินไปอย่างรวดเร็วถ้าจำเป็น
