เนื้อหา
การส่งจดหมายปฏิเสธข้อเสนองานอาจดูเหมือนไม่จำเป็น แต่ให้นึกถึงเวลาอันมีค่าของใครบางคนที่คุณใช้ไปกับขั้นตอนการสัมภาษณ์และข้อเสนองานที่คุณตัดสินใจไม่รับ จดหมายที่ระบุการปฏิเสธของคุณเป็นมืออาชีพสุภาพและเป็นอิสระให้ผู้สัมภาษณ์หาคนมาทำงานของคุณ จดหมายประเภทนี้ยังช่วยให้คุณสามารถเปิดประตูได้ในอนาคตหากคุณสนใจตำแหน่งงานว่างอื่น ๆ ใน บริษัท เดียวกันในภายหลัง
จ่าหน้าจดหมายของคุณ
ส่งจดหมายถึงคนที่สัมภาษณ์คุณ นี่เป็นวิธีที่สุภาพในขณะเดียวกันก็ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะไปถึงบุคคลที่เสนองานให้คุณ การส่งให้ บริษัท โดยทั่วไปเป็นเรื่องที่ไม่ดีและแสดงให้เห็นถึงการขาดความชื่นชมต่อบุคคลที่ตัดสินใจให้โอกาส
ย่อหน้าแรก
เปิดใจด้วยคำขอบคุณอย่างเป็นทางการและจริงใจสำหรับการสัมภาษณ์ พูดว่า "ฉันขอขอบคุณที่สละเวลาในการสัมภาษณ์ตำแหน่งผู้จัดการแม้ว่าฉันจะชื่นชมการสนทนาของเรามากและโอกาสในการทำงานดูเหมือนจะใกล้เคียงกับสิ่งที่ฉันกำลังมองหาอยู่ แต่ฉันก็ปฏิเสธตำแหน่งใน บริษัท อย่างเป็นทางการ" วิธีต่างๆในการถอดความย่อหน้านี้ควรรวมถึงการปฏิเสธด้วยวิธีที่สุภาพและตรงที่สุดเท่าที่จะทำได้
ย่อหน้าที่สอง
ไม่จำเป็นต้องอธิบายว่าเหตุใดคุณจึงตัดสินใจปฏิเสธข้อเสนองาน หากคุณเลือกที่จะให้คำอธิบายสั้น ๆ ระบุว่าคุณได้รับข้อเสนออื่นที่ตรงกับคุณสมบัติของคุณมากที่สุด หลีกเลี่ยงการลงรายละเอียดเช่น "ฉันได้รับข้อเสนอพร้อมค่าตอบแทนและผลประโยชน์ที่ดีกว่า" สิ่งนี้ไม่จำเป็นและจดหมายอาจให้ความรู้สึกว่าคุณขายตัวเองเพื่อรับข้อเสนอที่ดีที่สุด หลีกเลี่ยงการปรากฏตัวเพื่อเล่นงาน บริษัท หนึ่งต่ออีก บริษัท หนึ่งเพื่อประโยชน์สูงสุด
ปิดสั้น ๆ
รวมย่อหน้าปิดท้ายสั้น ๆ อีกครั้งพร้อมขอบคุณและแสดงความขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์และโอกาส คุณไม่มีทางรู้ว่าคุณอาจต้องเข้าหา บริษัท อีกครั้งเมื่อใด การแสดงความประทับใจในเชิงบวกและสุภาพช่วยให้สามารถติดต่อตำแหน่งใหม่ได้ในอนาคตโดยไม่ต้องกลัวว่าพฤติกรรมเดิมจะไม่เป็นมืออาชีพส่งผลต่อโอกาสในภายหลัง