เนื้อหา
จดหมายเจรจาเป็นลายลักษณ์อักษรสามารถนำไปสู่การลดค่าเช่าหรือปรับปรุงเงื่อนไขการเช่าได้หากใช้อย่างเหมาะสม แม้ว่าคุณอาจพบว่าการเจรจาด้วยวาจาในตอนแรกเสนอเงื่อนไขที่คุณต้องการในสัญญาเช่า แต่ก็ไม่มีวิธีใดที่จะมั่นใจได้ว่าเจ้าของบ้านจะรวมการเจรจาเหล่านี้ไว้ในเอกสารสัญญาเช่าของคุณ การมีเอกสารการเจรจาของคุณให้การสนับสนุนในกรณีที่เจ้าของบ้านถอยห่างจากข้อตกลงที่คุณเจรจาไว้
ขั้นตอนที่ 1
แสดงรายการการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการเห็นรวมอยู่ในสัญญาของคุณ นับตามความสำคัญของแต่ละคน
ขั้นตอนที่ 2
สร้างรายการคุณลักษณะเชิงบวกอื่นที่คุณมีในฐานะผู้เช่า การจ่ายค่าเช่าให้ตรงเวลารวมถึงความเป็นระเบียบเรียบร้อยและเงียบสงบล้วนเป็นคุณลักษณะที่เจ้าของบ้านต้องเคารพ หากรายการสั้นการเจรจาการเปลี่ยนแปลงการเช่าตามความต้องการของคุณอาจทำได้ยากขึ้น
ขั้นตอนที่ 3
เขียนจดหมายฉบับร่างเพื่อแสดงรายการการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องการทำกับการเช่าของคุณและเน้นคุณลักษณะผู้เช่าเชิงบวกของคุณ หากคุณพร้อมที่จะออกไปหากเจ้าของบ้านไม่ต้องการเจรจาต่อรองให้พูดถึงเรื่องนี้ในตอนท้ายของจดหมายของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
อ่านร่างของคุณและทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณเห็นว่าจำเป็น ประเมินการเปลี่ยนแปลงที่ร้องขออีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังร้องขอการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญสำหรับคุณ
ขั้นตอนที่ 5
ป้อนข้อความสุดท้ายของจดหมายของคุณและพิมพ์สำเนาสองชุด เก็บสำเนาเดียวเพื่อบันทึกของคุณ
ขั้นตอนที่ 6
ส่งสำเนาที่สองไปยังเจ้าของบ้านของคุณพร้อมกับคำขอใบเสร็จรับเงินคืน ไปรษณีย์เพิ่มบัตรในจดหมายของคุณเพื่อให้เจ้าของเซ็นชื่อเพื่อใช้เป็นหลักฐานในการจัดส่ง