วิธีการส่งอีเมลที่เกิดซ้ำใน Outlook

เนื้อหา

• คำสั่ง

การส่งอีเมลที่เกิดซ้ำใน Outlook คุณจะต้องสร้างเทมเพลตแบบสั้นและตั้งค่างาน Outlook เพื่อเปิดใช้งาน การตั้งค่าประเภทนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการส่งอีเมลแบบง่ายไปยังผู้ใช้หลายคนทุกวันและคุณไม่มีแอปพลิเคชันอื่นที่จะทำเช่นนั้น อีเมลที่เกิดขึ้นประจำคือข้อความที่ส่งไปยังรายชื่อผู้ใช้ ณ เวลาใดเวลาหนึ่งของวันเช่นรายงานการขายรายวันของวันก่อนหน้า พวกเขาส่งรายงานหรือข้อความเดียวกันไปยังรายชื่อคนที่คุณเลือกในการตั้งค่า

คำสั่ง

ส่งอีเมลที่เกิดซ้ำโดยอัตโนมัติด้วย Outlook (รูปภาพ John Foxx / Stockbyte / Getty)

1. คลิกปุ่ม "Start" ของ Windows แล้วพิมพ์ "Outlook" ในกล่องข้อความ กด "Enter" เพื่อเปิด Outlook คลิกโฟลเดอร์ Tasks ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

2. คลิกที่รายการ "การกระทำ" คลิก "งานใหม่" ในรายการตัวเลือก คลิก "เครื่องมือ" ในหน้าต่างหลัก คลิกปุ่ม "เทมเพลต" และเลือก "ดูรหัส" สิ่งนี้แสดงตัวแก้ไขโค้ดที่คุณกำหนดค่ารหัสเทมเพลต

3. ป้อนรหัสต่อไปนี้ในโปรแกรมแก้ไขของคุณ:

   Sub Item_PropertyChange (ชื่อ ByVal) เลือกชื่อกรณี "สถานะ" ถ้า Item.Status = 2 จากนั้นตั้งค่าอีเมล = Application.CreateItem (0) email.To = "[email protected]" อีเมล. RecipAll หัวเรื่อง "email.Body =" Corpodoemail "อีเมลแสดงสิ้นสุดหากสิ้นสุดเลือก Sub End

   
   

   แทนที่อีเมล "[email protected]" ด้วยที่อยู่ผู้ส่งของคุณเอง เปลี่ยนหัวเรื่องและเนื้อหาของอีเมลตามต้องการ รหัสนี้จะเปิดใช้งานเมื่อคุณตั้งค่างานโดยอัตโนมัติกระบวนการส่งอีเมล

4. คลิกที่เมนู "ไฟล์" และเลือก "งาน" ป้อนชื่อของงาน Outlook ใหม่ คลิกตัวเลือก "เผยแพร่งาน" ในเมนู "เครื่องมือ" การโพสต์งานอนุญาตให้คุณใช้งานเป็นทริกเกอร์การกำหนดค่า

5. คลิกที่รายการ "การกระทำ" ในเมนูและเลือก "การแจ้งเตือนใหม่" นี่เป็นการเปิดหน้าต่างสำหรับสร้างงานเพื่อส่งอีเมล เลือกวันที่ในส่วนที่เฉพาะเจาะจง นี่จะเป็นวันแรกที่อีเมลจะถูกส่ง ในส่วน "การเกิดซ้ำ" เลือกความถี่ที่คุณต้องการส่งไป

6. คลิกปุ่ม "บันทึกและปิด" บันทึกงานใน Outlook ของคุณคลิกที่ปุ่มย่อขนาดเล็กสุดเพื่อย่อให้เล็กสุดบนทาสก์บาร์ ต้องเปิด Outlook เพื่อส่งอีเมลที่เกิดซ้ำ