เนื้อหา
ในฐานะนักเรียนคุณอาจต้องเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการถึงครูของคุณเหตุผลอาจเป็นข้อร้องเรียนคำถามเกี่ยวกับการสำเร็จการศึกษาความปรารถนาที่จะถอนตัวจากชั้นเรียนหรือเปลี่ยนแปลงตารางเวลา หากคุณจำเป็นต้องเขียนจดหมายถึงครูต้องเป็นทางการและเป็นมืออาชีพ มีรายละเอียดเฉพาะบางอย่างที่คุณต้องระบุไว้ในเอกสารของคุณซึ่งจะช่วยให้การสื่อสารของคุณเป็นไปอย่างดีและเป็นผู้ใหญ่
ขั้นตอนที่ 1
เขียนชื่อทางการที่ขอบขวาบนของตัวอักษร ชื่อที่เป็นทางการในจดหมายส่วนตัวจะอยู่ที่มุมขวาบนและมีวันที่และชื่อของครูและส่งถึงสถาบันที่เขาสอน แต่ละรายละเอียดเหล่านี้วางอยู่บนบรรทัดแยกกัน
ขั้นตอนที่ 2
ทักทายครูด้วยคำทักทายอย่างเป็นทางการ จัดชิดขอบด้านซ้ายและต้องอยู่กับครูโดยเฉพาะ ตัวอย่างเช่น: "Dear Mr. Jones:" คำทักทายจะตามด้วยเครื่องหมายจุดคู่เสมอหากคุณคุ้นเคยกับครูอยู่แล้วให้พิมพ์เครื่องหมายจุลภาคหลังชื่อ
ขั้นตอนที่ 3
แนะนำตัวกับอาจารย์ การแนะนำตัวเองเป็นขั้นตอนที่สำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณอยู่ในชั้นเรียนบรรยายของวิทยาลัยขนาดใหญ่ ครูสามารถมีนักเรียนได้เป็นร้อยคนในหลาย ๆ ส่วนและเขาต้องมีจุดอ้างอิงเพื่อให้เข้าใจคุณและสถานการณ์ของคุณ ขั้นตอนนี้ไม่จำเป็นต้องยืดเยื้อหรือยืดเยื้อตราบเท่าที่มีข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ใส่ข้อมูลพื้นฐานเช่น "ฉันชื่อสตีฟสมิ ธ ตอนนี้ฉันลงทะเบียนเรียนวิชาจิตวิทยา 101 ของคุณตั้งแต่วันอังคารถึงวันพฤหัสบดีเวลา 06:00 น. ถึง 20:00 น."
ขั้นตอนที่ 4
ระบุเหตุผลของจดหมาย เมื่อคุณได้ให้แนวคิดแก่ผู้สอนแล้วว่าคุณเป็นใครแล้วก็ถึงเวลาบอกสิ่งที่คุณต้องการ อธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับลักษณะของปัญหาที่ทำให้คุณต้องเขียนจดหมาย ด้วยภาษาที่ให้เกียรติแนะนำวิธีแก้ปัญหาของคุณ หากคุณประสบปัญหาเกี่ยวกับเกรดที่ได้รับให้อธิบายว่าเหตุใดคุณจึงรู้สึกว่าเกรดของคุณควรแตกต่างกันและแนะนำให้นัดพบเพื่อหารือเกี่ยวกับเรื่องนี้ คุณอาจต้องการแจ้งให้เขาทราบว่าคุณยินดีที่จะแก้ไขหรือถามว่ามีงานพิเศษที่คุณสามารถทำได้หรือไม่ ด้วยการระบุวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้คุณจะช่วยตัวเองได้มากกว่าการขอให้ครูแก้ให้คุณ
ขั้นตอนที่ 5
ขอบคุณครูที่สละเวลาและพิจารณาปัญหาในนามของคุณ ไม่จำเป็นในขั้นตอนนี้ที่จะต้องเขียนด้วยรูปแบบที่เหมาะสม แต่ถือเป็นการพิจารณา ขอบคุณผู้สอนที่สละเวลาอ่านจดหมายของคุณและเปิดใจที่จะหาวิธีแก้ปัญหาของคุณ อย่าลืมทิ้งข้อมูลติดต่ออีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์
ขั้นตอนที่ 6
ปิดตัวอักษรโดยปิดอย่างเป็นทางการเช่น "ขอแสดงความนับถือ" ตามด้วยลูกน้ำ เว้นวรรคสี่ช่องแล้วใส่ชื่อของคุณ หากคุณกำลังพิมพ์จดหมายให้พิมพ์ออกมา ลงชื่อในตำแหน่งที่คุณป้อนชื่อของคุณ