วิธีสร้างแผ่นงาน Excel สำหรับโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อย

เนื้อหา

• คำสั่ง
• ใน Excel 2003 และเก่ากว่า
• ใน Excel 2007

การจัดทำทรีไดเรกทอรีของคุณอาจเป็นกระบวนการที่ลำบากและในขณะที่ "หน้าจอการพิมพ์" นั้นเพียงพอที่จะจัดทำเอกสารโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยจำนวนน้อย แต่ก็ไม่ใช่ทางเลือกที่ดีที่สุดในการบันทึกเอกสารจำนวนมาก คุณสามารถออกรายการไดเรกทอรีไปยังเครื่องพิมพ์ แต่คุณไม่มีตัวเลือกในการส่งไปยังอีเมลหรือเก็บไว้ทางอิเล็กทรอนิกส์ ให้จัดทำเอกสารโฟลเดอร์ของคุณโดยใช้หน้าต่างคำสั่ง DOS และ Microsoft Excel เพื่อให้ตัวคุณเองและทีมงานของคุณมีตัวเลือกที่ยืดหยุ่นที่สุดสำหรับการจัดเก็บและสื่อสารข้อมูล

คำสั่ง

จัดทำเอกสารโฟลเดอร์ของคุณโดยใช้หน้าต่างคำสั่ง DOS และ Microsoft Excel (BananaStock / BananaStock รูปภาพ / Getty)

ใน Excel 2003 และเก่ากว่า

1. เข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลประจำตัวของผู้ดูแลระบบบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

2. เปิดหน้าต่างคำสั่งโดยกดปุ่ม "Shift" บนแป้นพิมพ์ค้างไว้ในขณะที่คลิกขวาที่ใดก็ได้บนเดสก์ท็อปของคุณ - เมนูจะปรากฏขึ้น คลิก "เปิดหน้าต่างคำสั่งที่นี่" และหน้าต่างคำสั่งจะเปิดขึ้นบนเดสก์ท็อปของคุณ จากนั้นคุณจะเห็นบางคำตามด้วยเคอร์เซอร์กะพริบ

3. พิมพ์ "CD " หลังจากเคอร์เซอร์กะพริบ (อย่าป้อนเครื่องหมายคำพูด) กดปุ่ม "Enter" บนคีย์บอร์ดของคุณจากนั้นบรรทัดคำสั่ง "C:>" ตามด้วยเคอร์เซอร์กะพริบจะปรากฏขึ้น

4. พิมพ์ "dir / ad / s> c: /directories.txt" (อย่าพิมพ์เครื่องหมายคำพูด) และกดปุ่ม "Enter" บนคีย์บอร์ดของคุณ

   
   

5. พิมพ์ "Exit" แล้วกดปุ่ม "Enter"

6. เปิด Excel คลิก "ไฟล์" และ "เปิด" เลือก "ไฟล์ข้อความ (.prn;. .txt, * .csv) "จากเมนูแบบเลื่อนลง" ประเภทไฟล์ "และเลือกไฟล์" c: directory.txt "จากนั้นคลิกปุ่ม" เปิด "

7. คลิก "คั่น" จากนั้นคลิก "ถัดไป"

8. ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก "แท็บ" ในพื้นที่ "ตัวคั่น" ของหน้าต่าง "ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ" และคลิกปุ่ม "ถัดไป"

9. คลิกที่ปุ่ม "เสร็จสิ้น" และบันทึกไฟล์

ใน Excel 2007

1. ลงชื่อเข้าใช้คอมพิวเตอร์ในฐานะผู้ใช้ที่เป็นผู้ดูแลระบบและเปิดหน้าต่างคำสั่งโดยกดปุ่ม "Shift" บนแป้นพิมพ์ค้างไว้ในขณะที่คลิกขวาที่ใดก็ได้บนเดสก์ท็อปของคุณจากนั้นเมนูจะปรากฏขึ้น คลิก "เปิดหน้าต่างคำสั่งที่นี่" และหน้าต่างคำสั่งจะเปิดขึ้นบนเดสก์ท็อปของคุณ คุณจะเห็นบางคำตามด้วยเคอร์เซอร์ที่กะพริบ

   
   

2. พิมพ์ "CD " หลังจากเคอร์เซอร์กะพริบ (อย่าป้อนเครื่องหมายคำพูด) กดปุ่ม "Enter" บนคีย์บอร์ดของคุณจากนั้นบรรทัดคำสั่ง "C:>" ตามด้วยเคอร์เซอร์กะพริบจะปรากฏขึ้น

3. พิมพ์ "dir / ad / s> c: /directories.txt" (อย่าพิมพ์เครื่องหมายคำพูด) และกดปุ่ม "Enter" บนคีย์บอร์ดของคุณ

4. เปิด Excel คลิก "ไฟล์" และ "เปิด" เลือก "ไฟล์ข้อความ (.prn;. .txt, * .csv) "จากเมนูแบบเลื่อนลง" ประเภทไฟล์ "และเลือกไฟล์" c: directory.txt "จากนั้นคลิกปุ่ม" เปิด "

5. คลิกปุ่ม "คั่น" จากนั้นคลิกปุ่ม "ถัดไป"

6. ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก "แท็บ" ในพื้นที่ "ตัวคั่น" ของหน้าต่าง "ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ" และคลิกปุ่ม "ถัดไป"

7. คลิกที่ปุ่ม "เสร็จสิ้น" และบันทึกไฟล์