เนื้อหา
การคำนวณไมล์สะสมเพื่อทำงานเป็นตัวควบคุมสำหรับรายงานค่าใช้จ่ายพนักงานในอนาคต แม้ว่าคุณจะเป็นอิสระ แต่ก็สำคัญที่จะต้องบันทึกว่ามีการใช้งานกี่กิโลเมตร บันทึกใบเสร็จรับเงินจากจุดตรวจและชำระเงินด้วยเช็คหรือบัตรเดบิต / บัตรเครดิตทุกครั้งที่ทำได้
คำสั่ง
-
สร้างเอกสารใน Excel เพื่อบันทึกคะแนนสะสมไมล์ คุณสามารถให้แผ่นงานแสดงยอดรวมในสัปดาห์หรือทั้งเดือน นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะทำสเปรดชีตด้วยมือและทิ้งไว้ในยานพาหนะเพื่อบันทึกข้อมูลและส่งไปยัง Excel สัปดาห์ละครั้ง หากคุณไม่มี Excel คุณสามารถใส่ข้อมูลได้โดยสร้างตารางอย่างง่ายในตัวแก้ไขข้อความ ข้อดีของ Excel คือความสามารถในการจัดระเบียบไมล์และเปลี่ยนเป็นเงินสดในแผ่นงาน
-
บันทึกไฟล์ชื่อ "Mileage Record" ลองเปลี่ยนชื่อแต่ละไฟล์ด้วยเดือนหรือสัปดาห์ที่เหมาะสมเพื่อให้ต้นฉบับถูกใช้เป็นเทมเพลต
-
คอลัมน์แรกสามารถเรียกว่า "วันที่" และคอลัมน์ที่สอง "เริ่มต้น" ตั้งค่าให้ยอมรับทั้งข้อความและตัวเลข
-
ในคอลัมน์ถัดไปให้ป้อน "เริ่มต้นไมล์สะสม" และถัดไป "จบการสะสมไมล์" บันทึกการเปลี่ยนแปลงหากคอมพิวเตอร์ของคุณเกิดปัญหาหรือไฟฟ้าดับ
-
ในคอลัมน์ถัดไปป้อน "ปลายทางสุดท้าย" หากคุณต้องการจดบันทึกเพื่อจดจำว่าทำไมคุณถึงเดินทางไปยังสถานที่นั้นคุณสามารถเพิ่มคอลัมน์อื่นเพื่อดูรายละเอียดได้ ตัวอย่างเช่น: "รายละเอียด - การติดตั้งล็อค # 1058"
-
สร้างคอลัมน์ "ค่าใช้จ่าย" และใช้เครื่องมือ Excel เพื่อประสานการจัดระเบียบจำนวนไมล์ที่หมุนด้วยราคาเชื้อเพลิง ขั้นตอนนี้เป็นทางเลือก เป็นที่พึงปรารถนาที่จะแสดงเวิร์กชีทนี้ต่อหัวหน้างานของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าใช้ได้
-
เพิ่มคอลัมน์ที่ด้านล่างของหน้าด้วย "รวม" เพื่อคำนวณจำนวนไมล์และเงินที่ใช้ไปหากคุณเพิ่มคอลัมน์ที่อธิบายข้างต้น บันทึกและพิมพ์ได้ตามต้องการ
สิ่งที่คุณต้องการ
- คอมพิวเตอร์
- เครื่องพิมพ์
- Excel หรือโปรแกรมแก้ไขข้อความ