วิธีทำแปลงกล่องใน Excel

เนื้อหา

• คำสั่ง

กล่องแปลงซึ่งบางครั้งเรียกว่า "กล่อง" หรือ "แผนภาพมัสสุ" ใช้เพื่อดูข้อมูลทางสถิติโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีชุดข้อมูลหลายชุด Microsoft Excel 2010 ไม่มีตัวเลือกพล็อตแบบกล่องหรือตัวเลือกผู้ช่วยส่วนตัวดังนั้นในการสร้างคุณจำเป็นต้องปรับแผนภูมิเส้นปกติ ก่อนที่จะสร้างพล็อตกล่องใด ๆ คุณต้องสร้างตารางเล็ก ๆ ที่มีผลลัพธ์ของฟังก์ชันทางสถิติห้าฟังก์ชันที่ต้องทำงานในชุดข้อมูลแต่ละชุด

คำสั่ง

พล็อตกล่องถูกใช้เพื่อดูข้อมูลสถิติ (Stockbyte / Stockbyte รูปภาพ / Getty)

1. เปิดไฟล์ Excel ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแสดงเป็นพล็อตกล่อง

2. เลื่อนไปที่ด้านล่างของชุดข้อมูลและป้อนห้าชื่อใหม่ที่ด้านซ้ายของเอกสารหน้าจอ ชื่อเหล่านี้จากบนลงล่างคือ: "First Quartile," "Minimal," "Medium," "Max." และ "Quartile ที่สาม"

3. เลือกเซลล์ทางด้านขวาของ "First Quartile" พิมพ์ "= Percentile (XXX, 0.25)" โดยที่ XXX เป็นช่องข้อมูลสำหรับตัวอย่างที่เป็นปัญหา พิมพ์ฟิลด์ในคอลัมน์และในแถวของเซลล์แรกของฟิลด์นั้นจากนั้นเพิ่มจุดสองจุดและทำเช่นเดียวกันสำหรับเซลล์สุดท้ายของฟิลด์

4. พิมพ์ "= ขั้นต่ำ (XXX)" ถัดจากเซลล์ "ขั้นต่ำ" จากนั้นทำเช่นเดียวกันกับ "= มัธยฐาน (XXX)" ถัดจากเซลล์กลางและ "= สูงสุด (XXX)" ถัดจากเซลล์สูงสุดในที่สุดให้ป้อน "= เปอร์เซ็นต์ไทล์ (XXX, 0.75)" ใกล้ ของเซลล์ชื่อ "Third Quartile" "XXX" ในทุกกรณีจะเป็นเขตข้อมูลเดียวกัน

   
   

5. คัดลอกและวางสูตรเหล่านี้ไปยังเซลล์ทางด้านซ้ายของคุณหากคุณต้องการสร้างพล็อตกล่องสำหรับตัวอย่างข้อมูลมากกว่าหนึ่งตัวอย่าง หากตัวอย่างที่สองของคุณอยู่ในเซลล์โดยตรงทางด้านขวาของตัวอย่างแรกของคุณ Excel จะเปลี่ยนสูตรโดยอัตโนมัติเพื่อสะท้อนสิ่งนี้

6. เลือกเซลล์ทั้งหมดในตารางที่คุณเพิ่งสร้างรวมถึงส่วนหัวในคอลัมน์แรก คลิก "แทรก" ที่ด้านบนของหน้าต่างจากนั้นคลิกตัวเลือก "แถว" ในพื้นที่ "ตาราง" เลือกตัวเลือก "สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย" และตารางของคุณจะปรากฏขึ้น

7. คลิกตัวเลือก "เปลี่ยนชื่อ / คอลัมน์" ที่ด้านบนของหน้าจอ

8. คลิกขวาที่จุดข้อมูลใด ๆ ในตาราง เลือก "Format Cells" จากเมนูที่ปรากฏขึ้น จากนั้นเลือกตัวเลือก "เส้นสี" ที่ด้านซ้ายของหน้าต่างใหม่เลือกตัวเลือกรัศมีถัดจาก "ไม่มีเส้น" ก่อนคลิก "ปิด" ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับข้อมูลทั้งสี่แถว

9. คลิกแท็บ "เลย์เอาต์" ที่ด้านบนของหน้าจอจากนั้นคลิกตัวเลือก "สแกน" เลือก "Lines" จากเมนูจากนั้นคลิกที่ "Lines" และ "Low" จากนั้นคลิก "การวิเคราะห์" และ "เส้น" อีกครั้ง แต่คราวนี้เลือก "แถบด้านบนและด้านล่าง" เพื่อเปิดเมนูจากนั้นเลือกตัวเลือก "แถบด้านบนและด้านล่าง" จากเมนูนี้