การเปลี่ยนแปลงเอกสารที่สแกน

เนื้อหา

• คำสั่ง
• ทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารที่สแกนโดยใช้แพลตฟอร์มการแก้ไขรูปภาพ
• แก้ไขเอกสารที่สแกนด้วย Word หรือไฟล์ข้อความ
• เคล็ดลับ
• การเตือน

เอกสารที่สแกนมักจะเป็นสำเนาเสมือนจริงของเอกสารทางกายภาพที่ถ่ายโอนจากอุปกรณ์พิมพ์ไปยังคอมพิวเตอร์ เมื่อเอกสารที่สแกนถูกถ่ายโอนไปยังคอมพิวเตอร์เอกสารจะถูกบันทึกเป็นรูปภาพ JPEG โดยอัตโนมัติ ดังนั้นเอกสารที่สแกนสามารถเปลี่ยนแปลงได้เช่นเดียวกับภาพและข้อความอื่น ๆ เอกสารที่สแกนสามารถแก้ไขได้โดยใช้แพลตฟอร์มการแก้ไขรูปภาพและยูทิลิตี้การเผยแพร่แอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปเช่นเครื่องมือ Microsoft Office Document Imaging ตัวเลือกการแก้ไขมักจะใช้ได้เมื่อคุณคลิกขวาที่รูปภาพของเอกสารที่สแกน

คำสั่ง

เรียนรู้วิธีเปลี่ยนเอกสารที่สแกน (เทคโนโลยี Hemera / Photos.com / รูปภาพ Getty)

ทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารที่สแกนโดยใช้แพลตฟอร์มการแก้ไขรูปภาพ

1. เปิดโฟลเดอร์ที่เก็บเอกสารที่สแกนไว้ในคอมพิวเตอร์

2. คลิกปุ่มเมาส์ขวาบนรูปภาพของเอกสารที่สแกน

3. คลิก "แก้ไข" รูปภาพเอกสารที่สแกนจะปรากฏบนจอแสดงผลดิจิตอลบนแพลตฟอร์มการแก้ไขรูปภาพมาตรฐานของคอมพิวเตอร์เช่น Microsoft Paint หรือ Mac OS Seashore

4. ใช้แถบเครื่องมือแก้ไขรูปภาพที่อยู่ด้านบนหรือด้านซ้ายของหน้าจอ แถบเครื่องมือจะมีไอคอนพร้อมใช้งานเพื่อให้คุณสามารถครอบตัดปรับขนาดและทาสีทับส่วนต่าง ๆ ของภาพ

5. คลิกแท็บ "ไฟล์" ที่ด้านบนของเครื่องมือแก้ไขรูปภาพ จากนั้นคลิก "บันทึกเป็น" เปลี่ยนชื่อเอกสารที่สแกนแล้วคลิก "บันทึก" เพื่อจัดเก็บเวอร์ชันที่แก้ไขในคอมพิวเตอร์ของคุณ

แก้ไขเอกสารที่สแกนด้วย Word หรือไฟล์ข้อความ

1. เปิดรูปภาพเอกสารที่สแกน

   
   

2. คลิก "ไฟล์" และเลือก "บันทึกเป็น" เปลี่ยนนามสกุลของไฟล์ JPEG เป็นรูปแบบไฟล์ TIFF รูปแบบไฟล์ TIFF จะอนุญาตให้ข้อความของเอกสารที่สแกนสามารถแก้ไขได้เมื่อเข้าถึงบนแพลตฟอร์มการเผยแพร่เช่น Microsoft Word หรือ Notepad

3. คลิกที่ไอคอนระบบบนทาสก์บาร์และไปที่ "เครื่องมือ Microsoft Office" จากนั้นเปิด "Microsoft Office Document Imaging"

4. คลิก "ไฟล์" ในหน้าต่าง Microsoft Office Document Imaging แล้วเลือก "Open" ค้นหาเวอร์ชัน TIFF ของเอกสารที่สแกนแล้วคลิก "เปิด"

5. ไปที่แท็บ "เครื่องมือ" ในเมนู Microsoft Document Imaging เมื่อไฟล์ TIFF เปิดในโปรแกรม

6. เลือกตัวเลือก "ส่งข้อความไปยังคำว่า" ในเมนูเครื่องมือ การดำเนินการนี้จะแยกข้อความของเอกสารที่สแกนเพื่อให้คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสม

7. แก้ไขข้อความของเอกสารที่สแกนตามที่คุณต้องการ จากนั้นบันทึกการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ TIFF เพื่อบล็อกการตั้งค่าบรรณาธิการสำหรับเอกสารที่สแกน

   
   

เคล็ดลับ

• Microsoft Office Document Imaging เป็นทรัพยากรฟรีที่คุณสามารถดาวน์โหลดออนไลน์ได้หากคุณไม่มี

การเตือน

• ในขณะที่เอกสารที่สแกนทั้งหมดสามารถแก้ไขได้ด้วยซอฟต์แวร์เนทีฟสำหรับระบบปฏิบัติการ แต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงบางแง่มุมของเอกสารที่สแกนได้หากไม่มีซอฟต์แวร์ขั้นสูง เอกสารที่สแกนจะถูกเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์เป็นไฟล์ JPEG อาจต้องใช้โปรแกรมจัดการภาพถ่ายเช่น Adobe Photoshop หรือ PaintShop Pro เพื่อการแก้ไขอย่างละเอียด การใช้โปรแกรมจัดการภาพถ่ายอาจต้องใช้รายละเอียดทางเทคนิคมากขึ้น