เนื้อหา
ในฐานะหัวหน้างานหรือผู้จัดการคุณควรพร้อมที่จะกำหนดเวลาการประชุมกับพนักงานไม่ว่าจะเป็นบวกหรือลบ หนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อจัดการกับปัญหาเล็กน้อยกับพนักงานคือการจัดการประชุมเตือนพวกเขา คำเตือนด้วยวาจาแสดงให้พนักงานเห็นว่าควรเปลี่ยนท่อร้อยสายบางส่วน แต่ไม่มีการขู่ว่าจะเลิกจ้าง วิธีที่ดีที่สุดคือการดำเนินการในเชิงบวกและให้กำลังใจมากที่สุดให้โอกาสพนักงานของคุณในการแก้ไขข้อผิดพลาดที่อาจทำร้ายคุณ
คำสั่ง
-
ให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบว่าเอกสาร HR ทั้งหมดอยู่ในลำดับ แบบฟอร์มทั้งหมดจะต้องกรอกข้อมูลที่ถูกต้องและบันทึกไว้อย่างถูกต้องในบันทึกของพนักงาน
-
เป็นการดีที่จะไม่ปล่อยให้พนักงานคนอื่นรู้ว่าคุณต้องประชุมคนเดียวกับพนักงาน โทรหรือส่งอีเมลถึงพนักงานเพื่อจัดการประชุมในเวลาที่สะดวกสำหรับเขาและ บริษัท นอกเหนือจากชั่วโมงเร่งด่วนหรือในช่วงชั่วโมงเร่งด่วนในตอนเช้าหรือในระหว่างมื้อกลางวันหรือช่วงพักของพนักงาน . เวลาที่ดีที่สุดที่จะพบกับลูกจ้างช้าที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในตอนท้ายของวันหรือใกล้เวลาพัก สิ่งนี้จะให้เวลาแก่พนักงานในการคิดและพัฒนาแผนการในการแก้ปัญหา
-
นำรายการ "สิ่งที่คุณต้องการ" ทั้งหมดไปกับคุณในการประชุม (หรือทิ้งไว้ที่โต๊ะทำงานของคุณ) จัดสรรเวลาสักครู่ก่อนที่จะจัดระเบียบความคิดของคุณและดำเนินการประชุมอย่างเหมาะสม
-
เริ่มการประชุมโดยถามพนักงานว่าเขาเป็นใครดังนั้นเขาจะรู้ว่าคุณใส่ใจเขา
-
หากพนักงานมีคุณสมบัติต้องพูดถึงพวกเขาก่อน พนักงานต้องการฟังคำชมเกี่ยวกับทัศนคติของพวกเขาแม้ว่าคุณจะต้องพูดว่าพวกเขาทำผิดพลาดหรือทำหน้าที่ไม่ถูกต้อง
-
แจ้งให้พนักงานทราบว่าถึงแม้จะทำได้ดีในบางแง่มุม แต่ก็ทำให้ผู้อื่นแย่ลง ให้สำเนาคำเตือนแก่เขาอธิบายเหตุผลของเรื่องนี้ความยาวของคำเตือนและผลที่ตามมาของการไม่ปฏิบัติตามกฎของ บริษัท
-
ตอบกลับอย่างจริงใจและอดทนเท่าที่จะทำได้สำหรับคำถามใด ๆ ที่พนักงานอาจมี
-
ในตอนท้ายของการสนทนาให้ยกย่องพนักงานของคุณ นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างข้อความที่มีความสุขเล็กน้อย การบอกความจริงมีทั้งด้านบวกและด้านลบดังนั้นคุณต้องหาจุดศูนย์กลาง
สิ่งที่คุณต้องการ
- แบบฟอร์มคำเตือนสองชุด (ขอให้ผู้จัดการของคุณหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็น)
- ดินสอ
- สมุดบันทึก
- คำอธิบายประกอบที่เกี่ยวข้องกับพนักงานเช่นตำแหน่งงานหรือข้อสังเกตที่เก็บถาวร
- หลักฐานบางอย่างที่ตรวจสอบคำเตือน