เนื้อหา
ใน Lotus Notes จะไม่สามารถเขียนอีเมลและกำหนดส่งได้ในภายหลัง เมื่อคุณเขียนข้อความและคลิกปุ่ม "ส่ง" อีเมลจะถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูลที่เรียกว่า "จดหมายขาออก" ในคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ Lotus Notes ไม่พร้อมใช้งานอีเมลจะถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์โดยเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจำลองแบบปกติ เนื่องจากยังไม่สามารถกำหนดเวลาการนำส่งอีเมลได้มีสองวิธีในการส่งอีเมลไปยังเซิร์ฟเวอร์ Lotus Notes ล่าช้า
คำสั่ง
-
เขียนอีเมลของคุณตามปกติและคลิกปุ่ม "บันทึกเป็นร่าง" นี่จะบันทึกอีเมลของคุณในโฟลเดอร์ "ฉบับร่าง" ของ Lotus Notes ของคุณ อีเมลจะไม่ถูกวางในโฟลเดอร์ "จดหมายขาออก" ที่จะส่งมอบ
-
เมื่อคุณพร้อมที่จะส่งอีเมลให้เปิด Lotus Notes ของคุณแล้วคลิกโฟลเดอร์ "ฉบับร่าง" ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย หน้าต่างจะแสดงรายการอีเมลทั้งหมดที่ได้รับการบันทึกเป็นร่าง
-
คลิกสองครั้งที่อีเมลเพื่อเปิดจากนั้นคลิกปุ่ม "ส่ง" อีเมลของคุณจะถูกย้ายจากโฟลเดอร์ "ฉบับร่าง" ของ Lotus Notes ไปยังฐานข้อมูล "จดหมายขาออก" อีเมลจะถูกส่งในครั้งต่อไปที่ Lotus Notes เชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์
การใช้โฟลเดอร์ร่าง
-
สร้างสำเนาโลคัลของโฟลเดอร์เมล Lotus Notes ของคุณ เปิด "เดสก์ท็อป" ของคุณค้นหาโฟลเดอร์อีเมลของคุณและคลิกขวา ในเมนูเลือก "Replica" และ "New replica" กรอกข้อมูลลงในกล่องโต้ตอบที่ระบุปลายทางของสำเนาในเครื่องของคุณ
-
สร้างเอกสาร "ตำแหน่ง" ใหม่เพื่อทำงานออฟไลน์ เปิด "ผู้ติดต่อ" ใน Lotus Notes ของคุณคลิก "ขั้นสูง" จากนั้น "การเชื่อมต่อ" เลือกปุ่ม "ใหม่" จากนั้นเลือก "ตำแหน่ง" เพื่อสร้างเอกสารใหม่และเปิดในเครื่องมือแก้ไขเอกสาร "ตำแหน่ง" คลิกช่อง "ประเภทสถานที่ตั้ง" แล้วเลือก "ไม่มีการเชื่อมต่อ" กรอกข้อมูลในฟิลด์ชื่อสำหรับเอกสารใหม่ "ออฟไลน์" ในแท็บ "อีเมล" ในตัวแก้ไขเอกสาร "ตำแหน่ง" เลือกตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับโฟลเดอร์อีเมลที่สร้างขึ้น โดยปกติแล้วตำแหน่งเริ่มต้นที่แนะนำโดย Lotus Notes จะดี
-
คลิกฟิลด์ตำแหน่งเอกสารที่มุมขวาของหน้าต่าง Lotus Notes ของคุณและสลับไปยังสิ่งที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้าชื่อของตำแหน่งออฟไลน์ใหม่ของคุณจะปรากฏในรายการ เลือกมัน
-
เขียนอีเมลของคุณตามปกติ เมื่อคุณทำงานกับเอกสารออฟไลน์ที่มี "ไม่มีการเชื่อมต่อ" อีเมลของคุณจะติดอยู่ในฐานข้อมูล "จดหมายขาออก" และจะไม่ถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ Lotus Notes มันจะยังคงอยู่ในสถานการณ์นี้จนกว่าคุณจะเปลี่ยนที่ตั้งเป็นเซิร์ฟเวอร์ที่เชื่อมต่อ
ทำงานออฟไลน์
เคล็ดลับ
- เมื่อคุณเริ่ม Lotus Notes คุณสามารถเลือกเอกสารท้องถิ่นในกล่องโต้ตอบที่ถามรหัสผ่านของคุณ สิ่งนี้อนุญาตให้คุณเริ่มโปรแกรมโดยใช้เอกสารออฟไลน์
การเตือน
- เมื่อคุณใช้เอกสาร "ตำแหน่ง" กับ "ไม่มีการเชื่อมต่อ" คุณสามารถเปิดฐานข้อมูลที่บันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเท่านั้น คุณจะต้องสร้างโลคัลโลคัลของฐานข้อมูล Lotus Notes ใด ๆ ที่คุณต้องการใช้เมื่อทำงานออฟไลน์