เนื้อหา
- การแนะนำ
- กำหนดเป้าหมาย
- กำหนดลำดับความสำคัญ
- บรรยากาศในอุดมคติ
- สร้างแรงกดดัน
- มีการประชุมที่มีประสิทธิภาพ
- รับจัดระเบียบ
- หลีกเลี่ยงสิ่งดีเลิศ
- นาฬิกาชีวภาพ
- เป็นบวก
- ผ่อนคลาย
การแนะนำ
อีเมล, zillions ของโซเชียลเน็ตเวิร์ก, การศึกษา, การทำงาน, เพื่อน, ความรักความสัมพันธ์, บ้าน, เด็ก ๆ ฯลฯ การที่ต้องคำนึงถึงกิจกรรมทั้งหมดเหล่านี้ในเวลาเพียง 24 ชั่วโมงนั้นถือเป็นงานทั่วไปในชีวิตประจำวันของหลาย ๆ คน และทำทุกสิ่งในท่ามกลาง "อายุความว้าวุ่น" ซึ่งการแจ้งให้ทราบเป็นเรื่องสำคัญไม่ใช่เรื่องง่ายเลย นอกจากนี้ข้อเสนอของเนื้อหาออนไลน์มีมากมายจนทำให้ภารกิจในการค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องนั้นยากให้คลิกได้มากในช่วงกลางทาง เพื่อช่วยให้ภารกิจในการค้นหาโฟกัสและทำให้วันต่อวันของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้นเราได้เลือกสิบเคล็ดลับสำหรับคุณ
กำหนดเป้าหมาย
กำหนดสิ่งที่จำเป็นและกำหนดเป้าหมายอย่างชัดเจน การระบุเป้าหมายแม้แต่รายวันยังช่วยรักษาประสิทธิภาพที่ต้องการหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนและความเบี่ยงเบนในทางตรงข้าม ยิ่งไปกว่านั้น: ก่อนหน้าที่ "การทิ้งระเบิด" ของงานการมีเป้าหมายที่ชัดเจนเป็นสิ่งจำเป็น ศาสตราจารย์ของ Methodus Consultoria ลีอันโดรซานโตสเตือนว่าผู้ที่ไม่ได้ทำรายการเป้าหมายนั้นเสี่ยงต่อการสูญเสียตัวเองเมื่อเผชิญกับความต้องการมากมาย แต่อย่าตั้งเป้าหมายที่ไม่สมจริงเพราะอาจมีผลกระทบที่ตรงกันข้าม การกำหนดกลยุทธ์ที่ทำได้และนำไปสู่การปฏิบัติเป็นวิธีที่ดีที่สุดสำหรับเป้าหมายระยะยาวเช่นการเพิ่มผลกำไรของ บริษัท หรือการบรรลุเป้าหมายในแต่ละวันและการจัดการเพื่อทำตลาดในเวลาอันสั้น
กำหนดลำดับความสำคัญ
ให้ขั้นตอนแรกจัดการงานของคุณตามลำดับความสำคัญ มีความสำคัญมากกว่าอะไร: ตรวจสอบการอัปเดตเครือข่ายสังคมหรือจบรายงานนั้น รายการในเวลานี้ยังช่วยได้เนื่องจากเป็นแนวทางในการจดจำและตอบสนองความต้องการทุกวัน จากข้อมูลของอัลแบร์โตอัลวาร์เซสหนึ่งในที่ปรึกษาที่มีชื่อเสียงที่สุดในด้านการจัดการคนเราจะต้องสามารถแยกความแตกต่างขององค์ประกอบสามอย่าง "แตกต่างอย่างสิ้นเชิงจากกัน": ความเร่งด่วนความสำคัญและลำดับความสำคัญ "การเร่งด่วนนั้นเชื่อมโยงกับเวลาเวลาดำเนินการและจุดเริ่มต้นของภารกิจสิ่งนี้สามารถเร่งด่วนได้มากหรือน้อยขึ้นอยู่กับกำหนดเวลาที่มีอยู่มันสำคัญมากที่งานนั้นจะรวมกันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายระดับมืออาชีพหรือส่วนตัวของเรา ขึ้นอยู่กับงานนั้นความสำคัญเกิดขึ้นจากการรวมกันของระดับความเร่งด่วนและความสำคัญ "เขาอธิบาย
บรรยากาศในอุดมคติ
ไม่แม้แต่สิ่งมีชีวิตที่มีประสิทธิภาพที่สุดยังสามารถรักษาจังหวะที่ดีในการเผชิญกับความหิวโหยหรือความอ่อนล้าทางร่างกาย ความสำคัญของสภาพร่างกายและจิตใจสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมการจัดการองค์ประกอบต่างๆเช่นแสงการระบายอากาศเสียงและสีเป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับการเพิ่มผลผลิต ศาสตราจารย์ด้านจิตวิทยาการศึกษาแห่งมหาวิทยาลัยริโอแกรนด์โดซูลเฟอร์นันโดเบคเกอร์กล่าวว่า "สภาพแวดล้อมที่ไม่เหมาะสม - มืดเย็นหรือมีเสียงดัง - ก่อให้เกิดความรู้สึกไม่สบายทางกายภาพที่ทำให้เกิดความเครียดต่อร่างกายมนุษย์และไม่เอื้อต่อการทำงานของสมอง ระยะเวลาของการผลิตและคาดการณ์สถานะของความเหนื่อยล้า "
สร้างแรงกดดัน
อ่าความกดดัน สำหรับหลาย ๆ คนไม่มีแรงจูงใจในการทำงานให้สำเร็จมากกว่ากำหนดเวลาที่แน่นหนารายงานที่ต้องใช้เวลาหลายสัปดาห์กว่าจะเสร็จสมบูรณ์ได้รับการสรุปในเวลาไม่กี่นาทีก่อนที่มันจะถูกส่งมอบให้กับเจ้านาย อย่างไรก็ตามการมีแรงกดดันมาจากตัวคุณเอง ดังนั้นจึงเป็นเรื่องดีที่จะกำหนดเส้นตายที่สมมติขึ้นก่อนที่งานจริงจะทำให้เสร็จแม้กระทั่งแบ่งเป็นงานเล็ก ๆ ด้วยกำหนดเวลาที่สั้นลงตัวอย่างเช่นรายงานประจำสัปดาห์สามารถเขียนได้ทุกวัน
มีการประชุมที่มีประสิทธิภาพ
แม้ว่าจะเป็นที่คุ้นเคย แต่การประชุมที่ดีพร้อมด้วยคะแนนที่กำหนดไว้อย่างดีจะช่วยในการดำเนินการตามความต้องการ อย่างไรก็ตามมันไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับการประชุมที่จะขยายมากกว่าที่ควรจะหายไปในรายละเอียดที่สามารถตัดสินในภายหลังวิชาที่หลากหลายหรือการอภิปรายที่ไม่ก่อผล ผู้เชี่ยวชาญด้านทัศนคติและพฤติกรรมองค์กร Rodrigo Cardoso ให้แนวทางสามประการสำหรับการประชุมที่มีประสิทธิผล: เพื่อให้มีวาระการประชุมที่ชัดเจนเขียนอย่างเด่นชัดโดยมีหัวข้อและเวลาที่กำหนด จัดลำดับความสำคัญของปัญหาตามลำดับความเกี่ยวข้อง และบันทึกหัวข้อที่กล่าวถึงสิ้นสุดการประชุมด้วยเป้าหมายที่จะพบกับกำหนดเวลาและความรับผิดชอบที่กำหนดไว้
รับจัดระเบียบ
พันกิจกรรมน่าสนใจในวันเล็ก ๆ ? คำวิเศษที่จัดการกับงานทั้งหมดคือการจัดระเบียบ ที่ปรึกษาด้านการจัดการธุรกิจ Ernesto Artur Berg เสนอสิ่งที่เขาเรียกว่า "เทคนิค mortadella" โดยทั่วไป "แบ่ง" งานเป็นชิ้นเล็ก ๆ "ใครก็ตามที่เสนอให้กินโบโลญญ่าสองกิโลกรัมในคราวเดียวเป็นผู้สมัครที่จริงจังสำหรับการย่อยที่น่าจดจำ แต่ถ้ามันหั่นและบริโภคทีละน้อยหลังจากไม่กี่วันก็จะไม่มีอีก ด้วยงานที่ยุ่งยากและยุ่งยากแบ่งพวกมันออกเป็นส่วนย่อย ๆ แล้วทำตามลำดับทีละขั้น "เขากล่าว
หลีกเลี่ยงสิ่งดีเลิศ
มีคำพูดยอดนิยมที่กล่าวว่า: "ความสมบูรณ์แบบคือศัตรูของผู้ยิ่งใหญ่" การทำงานที่ทำได้ดีเป็นสิ่งหนึ่ง แต่หลีกเลี่ยงการเป็นพวกชอบความสมบูรณ์แบบเกินไป มันอาจเป็นที่พึงปรารถนาที่จะทำงานที่ไร้ที่ติ แต่ก็ไม่ค่อยมีความจำเป็น โดยปกติแล้วค่าใช้จ่ายเวลาเงินและความพยายามที่สมบูรณ์แบบซึ่งไม่สามารถชดเชยกับงานได้ นอกจากนี้ผู้ชอบความสมบูรณ์แบบที่ต้องการมาตรฐานคุณภาพของพวกเขามักจะไม่สามารถปลูกฝังความสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนร่วมงานที่ใกล้ชิด จิตแพทย์และที่ปรึกษาทางธุรกิจ Paulo Gaudêncioกล่าวว่าผู้ที่สมบูรณ์แบบนั้นอุทิศตนเพื่องานที่ทำสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ "ผู้ชอบสิ่งดีเลิศไม่ก่อผลถ้าไม่เป็นอัมพาต แม้ว่ามันจะผลิตออกมามันก็จะผลิตน้อยมากและจบเส้นทางที่เหนื่อยล้า "เขาประกาศโดยแบ่งประเภทลัทธิพอใจ แต่สิ่งดีเลิศว่าเป็น" การปรับตัวทางอารมณ์ "
นาฬิกาชีวภาพ
ตามที่ปรึกษาด้านการจัดการธุรกิจ Ernesto Artur Berg มีการศึกษาที่พิสูจน์ว่าเราทุกคนมี "นาฬิกาชีวภาพ" ที่ควบคุมการไหลของพลังงานตลอดทั้งวัน ดังนั้นความสามารถของเราในการให้เหตุผลความคิดสร้างสรรค์และกล้ามเนื้ออยู่ที่จุดสูงสุดระหว่าง 8 และ 11 โมงเช้า พวกเขาลดลงตลอดทั้งวันน้อยกว่า 20% ในเวลากลางคืน ด้วยวิธีนี้อุดมคติคือการดำเนินกิจกรรมที่มีความสำคัญในตอนต้นของวันและเพื่ออุทิศให้กับงานประจำในช่วงบ่าย โอ้อย่าลืมว่าอาหารหนักและแอลกอฮอล์ลดการผลิตหลังอาหารกลางวันและทำให้เกิดอาการง่วงนอน
เป็นบวก
แค่พูดว่าคุณไม่สามารถทำอะไรได้หลังจากลอง กำจัดคำศัพท์ (และความคิด) ของคุณออกจากสำนวน "ฉันไม่สามารถ" และ "ไม่สามารถ" แทนที่จะคิดว่าคุณจะไม่สามารถวางแผนขนาดใหญ่ได้ทันเวลาสำหรับการประชุมในสัปดาห์หน้าคุณควรพยายามทำให้เสร็จในทางที่คุณสามารถทำได้เท่านั้นคุณจะรู้จริง ๆ ถ้าคุณได้รับบางสิ่งบางอย่างหรือไม่ ตรงกันข้ามกับการปฏิเสธคือการมองโลกในแง่ดีเกินความเป็นอันตราย หากคุณตระหนักว่าบางสิ่งบางอย่างไม่สามารถทำได้ในทางใด ๆ อย่าเสียเวลาและความพยายามในงานนี้ พยายามปรับให้เข้ากับความเป็นจริง
ผ่อนคลาย
เนื่องจากยังไม่มีเครื่องจักรกลการผ่อนคลายจึงเป็นสิ่งที่ดีในที่สุดก็เป็นสิ่งจำเป็นและยังช่วยให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ พักสมองในที่ทำงานและสนุกกับวันหยุดของคุณเพื่อลืมงานบางอย่าง การพักผ่อนเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่งที่หลาย ๆ บริษัท จะใช้ "เซียสตา" งีบหลับหลังอาหารกลางวันตามกำหนดการอย่างเป็นทางการ การศึกษาของมหาวิทยาลัยแห่งแคลิฟอร์เนียแสดงให้เห็นว่าพนักงานที่มีปัญหาด้านการนอนหลับและง่วงนอนตอนกลางวันมากเกินไปมีประสิทธิภาพการทำงานต่ำประสิทธิภาพด้อยกว่าและมีโอกาสได้รับการเลื่อนตำแหน่งต่ำกว่า 70% เมื่อเปรียบเทียบกับเพื่อนร่วมงาน ดังนั้นจงใช้เวลาและการพักผ่อนของคุณ