เนื้อหา
ในชีวิตประจำวันคำว่า "ใบแจ้งหนี้" และ "แยก" มักใช้แทนกันได้ ส่วนใหญ่เวลานี้ใช้งานได้ แต่ในขณะที่ใบแจ้งหนี้คือในความเป็นจริงสารสกัดบางชนิดแยกไม่ได้เป็นใบแจ้งหนี้ มีหลายตัวอย่างของกรณีที่เอกสารธุรกิจเดียวสามารถทำหน้าที่เป็นทั้งใบแจ้งหนี้และแยก
ใบแจ้งหนี้และสารสกัดเป็นเอกสารทางธุรกิจทั่วไป (การตรวจสอบรูปใบแจ้งยอดบัตรเครดิตโดย Elzbieta Sekowska จาก Fotolia.com)
การตั้งค่า
กล่าวง่ายๆว่าเราสามารถกำหนดใบแจ้งหนี้เป็น "คำขอชำระเงิน" ในแง่นั้นเป็นบัญชีหรือใบแจ้งยอดเงินที่ถึงกำหนด ใบแจ้งหนี้จะแสดงค่าใช้จ่ายสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่จัดซื้อให้กับคุณ "ใบแจ้งหนี้ที่ชำระเงิน" เช่นใบเสร็จหรือใบแจ้งหนี้สามารถใช้เป็นหลักฐานการซื้อหรือเป็นใบแจ้งยอดบางส่วน แยกเป็นเอกสารทางธุรกิจเป็นรายงาน เป็นเรื่องปกติที่สารสกัดจะแสดงเครดิตและเดบิตที่แสดงอยู่ในบัญชีพร้อมกับคำขอชำระเงิน ในกรณีเหล่านี้มันยังทำหน้าที่เป็นใบแจ้งหนี้
ใบแจ้งหนี้
แสง, น้ำ, โทรศัพท์, เคเบิลทีวี, อินเทอร์เน็ต, ซักรีด, เป็นต้นเป็นตัวอย่างของค่าใช้จ่ายที่เป็นบัญชีง่ายๆที่ได้รับจากผู้บริโภคชาวบราซิลทั่วไป ตัวอย่างของใบแจ้งยอดที่ใช้งานได้เฉพาะรายงานที่ไม่รวมคำขอการชำระเงินรวมถึงใบแจ้งยอดธนาคารสำหรับบัญชีทั่วไปหรือบัญชีการค้าและใบแจ้งค่าประกันภัย
สารสกัดจาก
ข้อความที่ตัดตอนมาอย่างที่ธนาคารส่งให้ลูกค้าของพวกเขาทำงานเหมือนบันทึกการทำธุรกรรมเดบิตและเครดิตที่ทันสมัยในบัญชีใดบัญชีหนึ่ง ตัวอย่างเช่นหากลูกค้ารายเดียวกันมีบัญชีตรวจสอบบัญชีออมทรัพย์และใบรับรองการฝากเงินหนึ่งรายการหรือมากกว่ากับสถาบันการเงินกระบวนการปกติสำหรับธนาคารที่จะส่งรายงานตามช่วงเวลาปกติ (งบ) แยกต่างหากสำหรับแต่ละบัญชี ลูกค้าที่จะเป็นเจ้าของ ตัวอย่างเหล่านี้ไม่มีการร้องขอการชำระเงินดังนั้นจึงไม่ถือว่าเป็นใบแจ้งหนี้
ตัวอย่าง
มันง่ายกว่าที่จะเห็นความแตกต่างเมื่อเปรียบเทียบใบแจ้งหนี้กับคำสั่งง่ายๆ ค่าไฟทั่วไป (ใบแจ้งหนี้) จะแสดงการวัดก่อนหน้านี้และปัจจุบันการใช้ในหน่วยกิโลวัตต์ชั่วโมงที่อยู่ที่มีการใช้พลังงานที่อยู่การเรียกเก็บเงินวันที่เรียกเก็บเงินจำนวนเงินที่ต้องชำระและกำหนดเวลาสิ้นสุด จ่ายเช่นเดียวกับค่าธรรมเนียมอื่น ๆ อีกมากมายค่าใช้จ่ายและข้อมูลส่วนบุคคล ใบแจ้งยอดธนาคารที่เรียบง่ายจะแสดงยอดเงินเริ่มต้นและยอดสุดท้ายของรอบระยะเวลาที่รายงานและเงินฝากและถอนทั้งหมดที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาเดียวกัน
ข้อคิดเห็น
สารสกัดที่ผิดปกติอาจนำไปสู่การเข้าใจผิดว่าผู้ส่งร้องขอการชำระเงินหรือไม่ ตัวอย่างคือสารสกัดจากบริการทางการแพทย์ที่แสดงผล รายงานอาจมีรายการของรายการที่มีบริการที่มีให้และอุปกรณ์สิ้นเปลืองที่ใช้พร้อมกับการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมผู้ให้บริการ เขาสามารถประกาศได้ว่าค่าใช้จ่ายเหล่านี้กำลังรอการอนุมัติประกันภัย ในกรณีนี้ผู้ให้บริการจะแจ้งให้ผู้บริโภคทราบถึงจำนวนเงินที่จะได้รับการร้องขอจาก บริษัท ประกันเท่านั้น ความเป็นไปได้อีกอย่างคือรายการค่าธรรมเนียมที่ถูกส่งไปพร้อมกับคำว่า "นี่ไม่ใช่ใบแจ้งหนี้" หากผู้บริโภคไม่สามารถบอกได้ว่าเขาได้รับเอกสารประเภทใดสารสกัดหรือสารสกัดพร้อมแนบใบแจ้งหนี้การติดต่อผู้ส่งโดยตรงเป็นวิธีที่ดีในการชี้แจงปัญหา