เนื้อหา
โปรแกรมคอมพิวเตอร์บางโปรแกรมช่วยในการจัดระเบียบข้อมูลและทำให้ผู้อื่นเห็นได้ Microsoft Excel เป็นหนึ่งในโปรแกรมดังกล่าว เป็นแอปพลิเคชั่นสเปรดชีตที่เน้นการใช้ข้อมูลและค่าตัวเลขเพื่อสร้างกราฟตารางและรายงานสำหรับการวิเคราะห์เชิงสถิติ ป้ายชื่อข้อมูลเป็นหนึ่งในคุณสมบัติของ Excel
สเปรดชีตทำให้การแบ่งปันข้อมูลทำได้ง่าย (ภาพพื้นหลังหมายเลขโดย kuhar จาก Fotolia.com)
ป้ายข้อมูล
ป้ายชื่อข้อมูลจะบอกผู้อ่านว่าพวกเขากำลังดูอะไรในแผนภูมิ ป้ายกำกับจะมีชื่อเป็นตัวเลขหรือเป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อให้เหมาะสมกับผู้อ่าน ตัวอย่างเช่นป้ายชื่อข้อมูลสำหรับแผนภูมิเศรษฐกิจบอกผู้อ่านว่าค่าตัวเลขบนเส้นแนวนอนแสดงถึงผู้คนนับล้าน ข้อมูลเกี่ยวกับเส้นแนวตั้งของจุดตัดหมายถึงชุดป้ายกำกับอื่นเช่นผู้ว่างงานการทำงานและไร้ที่อยู่ ป้ายกำกับจะอธิบายความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลที่มีให้
รวมถึงฉลากข้อมูล
คลิกที่แผนภูมิและเปิดไอคอน "กล่องเครื่องมือ" สร้างตารางข้อมูลโดยเลือกสไตล์การจัดรูปแบบจานสี Matthew MacDonald ในหนังสือของเขา "Excel 2010" แนะนำ: "คุณสามารถสร้างป้ายกำกับขั้นสูงยิ่งขึ้นได้โดยเลือกเครื่องมือแผนภูมิเค้าโครงเลเบลข้อมูลและข้อมูลเพิ่มเติม ตัวเลือกฉลาก "กล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบฉลากจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกจำนวนมากสำหรับการปรับแต่งฉลากข้อมูล"
ตัวเลือก
คุณสามารถแสดงหรือซ่อนป้ายกำกับข้อมูล คุณสามารถกำหนดได้ว่าจะติดป้ายกำกับข้อมูลไว้ที่ใด กราฟิกขนาดใหญ่หรือยาวที่มีความสูงเหมาะที่สุดสำหรับป้ายข้อมูลที่มองเห็นได้มิฉะนั้นอาจทำให้แผนภูมิอ่านยากเมื่อเป้าหมายถูกทำให้อ่านง่ายขึ้น