เนื้อหา
ในธุรกิจปัจจุบันธุรกิจต่างๆใช้ไฟล์ PDF เพื่อแจกจ่ายเอกสาร PDF สามารถดูได้และสามารถพิมพ์ได้บนแพลตฟอร์มเกือบทั้งหมด โดยทั่วไปจะไม่สามารถแก้ไขได้และมีระดับความปลอดภัยเพื่อช่วยควบคุมวิธีการใช้หรือปรับเปลี่ยนเอกสาร สิ่งนี้อาจทำให้เกิดปัญหาเมื่อเอกสารอยู่ในรูปแบบ 21.6 x 28 ซม. (สเตชั่น) แต่ผู้ใช้อยู่ในพื้นที่ที่ใช้กระดาษ A4 ซึ่งเป็นรูปแบบที่แคบกว่าที่ใช้กันมากในโลก มีสองสามวิธีในการปรับขนาดเอกสาร แต่จะไม่สามารถทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบเนื่องจากไฟล์ PDF เป็นเอกสารที่ได้รับการป้องกันเวอร์ชันที่สร้างขึ้นในโปรแกรมอื่น
คำสั่ง
ไฟล์ PDF เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการแชร์เอกสาร (ทำงานบนคอมพิวเตอร์ 2 รูปโดย dana nicolescu จาก Fotolia.com)-
เรียกใช้ Acrobat Reader และเปิดไฟล์ PDF คลิกสองครั้งที่ไฟล์ PDF ไฟล์นั้นจะเปิดขึ้นในโปรแกรมดูไฟล์ PDF มาตรฐานซึ่งในกรณีส่วนใหญ่คือ Acrobat Reader
-
คลิกปุ่ม "พิมพ์" หรือคลิก "พิมพ์ ... " ในเมนูชื่อ "ไฟล์" หน้าต่างพิมพ์จะปรากฏขึ้น
-
สิ่งนี้จะลดหรือปรับเอกสารที่จะพิมพ์สำหรับขนาดกระดาษของเครื่องพิมพ์ หากคุณต้องการเปลี่ยนขนาดกระดาษของเครื่องพิมพ์ให้คลิกปุ่ม "Properties" ที่ด้านบนของหน้าต่างพิมพ์ ใต้แท็บ "กระดาษ / คุณภาพ" ให้เลือก "ขั้นสูง" และเลือกขนาดกระดาษจากเมนู "ขนาดกระดาษ"
-
คลิก "ตกลง" เพื่อพิมพ์เอกสาร
การพิมพ์เพื่อให้พอดีกับหน้า A4
-
ดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมสร้าง PDF หากไม่มีโปรแกรมติดตั้งในคอมพิวเตอร์ของคุณ Acrobat Reader เป็นโปรแกรมดู PDF แต่มันไม่มีความสามารถในการสร้าง บางโปรแกรมที่สามารถทำได้คือ: Adobe Acrobat, PDF 995, CutePDF และ PDF Creator ทั้งหมดยกเว้น Adobe Acrobat ไม่มีค่าใช้จ่าย ผู้สร้างบางคนเท่านั้นติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ที่สามารถสร้าง PDF ในหน้าต่างพิมพ์ของโปรแกรมใด ๆ คนอื่นทำสิ่งนี้และรวมถึงโปรแกรมแยกต่างหาก
-
เปิด PDF ต้นฉบับในแอปพลิเคชันการเขียน PDF หากโปรแกรมเป็นเพียงไดรเวอร์การพิมพ์ให้เปิดไฟล์ต้นฉบับในโปรแกรมดู PDF มาตรฐาน
-
คลิกปุ่ม "พิมพ์" คลิก "พิมพ์ ... " ในเมนู "ไฟล์" หรืออนุญาตให้พิมพ์จากแอปพลิเคชันที่ติดตั้ง หน้าต่างพิมพ์จะปรากฏขึ้น
-
เลือกเครื่องพิมพ์จากผู้สร้าง PDF ในเมนู "เครื่องพิมพ์"
-
ทำตามขั้นตอนที่รวมอยู่ในเอกสารของผู้สร้าง PDF เพื่อเลือกขนาดหน้าของเอกสารใหม่และเลือกขนาด A4 คลิก "พิมพ์" หรือ "ตกลง" เพื่อสร้างไฟล์ PDF ขนาด A4 หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อขอชื่อไฟล์หรือตำแหน่งที่จะบันทึก ป้อนข้อมูลตามต้องการ