เนื้อหา
Microsoft Word เชื่อมโยงกับเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรเสมอในขณะที่ Excel ถูกมองว่าเป็นโปรแกรมสำหรับการประมวลผลตัวเลข อย่างไรก็ตาม Word มีฟังก์ชันเลขคณิตพื้นฐานบางอย่างที่คุณสามารถเพิ่มลงในเอกสารได้ ในรุ่น 2007 สูตรสามารถแทรกหลังจากสร้างตาราง ฟังก์ชั่นทางคณิตศาสตร์ที่จำเป็นมักจะรวมถึงการเพิ่มการคูณและค่าเฉลี่ย
รวม
แม้ว่าฟังก์ชัน "ผลรวมอัตโนมัติ" จะหายไปใน Word 2007 คุณสามารถป้อนผลรวมของตัวเลขลงในตารางผ่านตัวเลือก "สูตร" กรอกข้อมูลลงในตารางด้วยตัวเลขที่ต้องการแล้วคลิกแท็บ "เลย์เอาต์" ในเมนูด้านบน ด้านขวาสุดคือไอคอน "สูตร" ภายใต้ "วางฟังก์ชั่น" เลือก "ผลรวม" ฟังก์ชันปรากฏเป็น "= SUM ()" เติมในวงเล็บด้วยตำแหน่งของตัวเลขที่จะเพิ่ม หากอยู่ในบรรทัดด้านบนให้ใส่ "เหนือ" (ด้านบน) หากอยู่ในคอลัมน์ทางด้านซ้ายให้เขียน "ซ้าย" (ซ้าย) และอื่น ๆ
การคูณ
ในทำนองเดียวกันกับผลรวม Word สามารถคูณค่าที่ป้อนในตารางได้ ใช้วิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้นเลือก "ผลิตภัณฑ์" จากเมนู "วางฟังก์ชัน" (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟิลด์ "สูตร" ในเมนู "สูตร" ว่างเปล่า) ฟังก์ชันปรากฏเป็น "= PRODUCT ()" กรอกข้อมูลในวงเล็บด้วยทิศทางของตัวเลขที่จะถูกคูณ
เฉลี่ย
อีกครั้งโดยใช้ตารางข้อมูลคลิกที่ไอคอน "สูตร" ตัวเลือก "เฉลี่ย" ในเมนูแบบเลื่อนลงจะส่งผลให้สูตร "= AVERAGE ()" (ไม่มี "=" จะทำให้เกิดข้อผิดพลาด) ตัวเลือกเฉลี่ยจะเพิ่มค่าทั้งหมดในแถวหรือคอลัมน์ที่ระบุโดยอัตโนมัติและหารด้วยจำนวนที่ปรากฏ