เนื้อหา
Microsoft Access นำฐานข้อมูล Search Query Language (SQL) ไปใช้กับธุรกิจขนาดเล็ก ความยืดหยุ่นและความสามารถของมันให้พลังในการคำนวณเพียงพอสำหรับนายจ้าง การตั้งค่าเงินเดือนใน Microsoft Access เป็นเครื่องมือที่ดีสำหรับการติดตามบันทึกพนักงาน การตั้งค่าระบบบัญชีเงินเดือนที่สมบูรณ์ซึ่งคำนวณค่าจ้างขั้นต้นการหักเงินและเงินเดือนสุทธิต้องมีโปรแกรมเมอร์ฐานข้อมูลที่มีความซับซ้อนสูง นายจ้างที่มีทักษะขั้นกลางถึงขั้นสูงใน Access สามารถตั้งค่าระบบการลงทะเบียนเงินเดือนได้
คำสั่ง
-
ตั้งชื่อและสร้างฐานข้อมูลใหม่ในคำสั่ง "ใหม่" บนแท็บ "ไฟล์" เลือกแท็บ "หน้าแรก" และตารางใหม่จะถูกสร้างขึ้น เปลี่ยนเป็น "โหมดการออกแบบ"
-
ป้อนชื่อ "คีย์หลัก" ในคอลัมน์ "ชื่อฟิลด์" ในแถวที่ 1 "รหัส" คือค่าเริ่มต้นด้วย "การกำหนดหมายเลขอัตโนมัติ" ในคอลัมน์ "ประเภทข้อมูล" คุณสามารถเก็บหรือเปลี่ยนแปลงตัวระบุที่ไม่ซ้ำอื่น ๆ เช่นหมายเลขพนักงานหรือ CPF "ประเภทข้อมูล" สามารถเก็บไว้เป็น "การกำหนดหมายเลขอัตโนมัติ" หรือเปลี่ยนเป็นรายการด้วยตนเองตราบใดที่คุณสมบัติ "ดัชนี" ถูกตั้งค่าเป็น "ใช่ (การทำซ้ำที่ไม่ได้รับอนุญาต)"
-
สร้างฟิลด์สำหรับข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับพนักงานใหม่ ซึ่งรวมถึง: 1. ชื่อและนามสกุลชื่อย่อหรือชื่อกลางหากต้องการ 2. ที่อยู่อาศัยและที่อยู่ทางไปรษณีย์ 3. หมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่อาศัยเชิงพาณิชย์และมือถือ 4. จำนวนภาษีรายได้ของรัฐบาลกลางและรัฐที่เก็บไว้ที่แหล่งที่มา 5. CPF 6. ใบขับขี่หรือบัตรประจำตัวอื่น ๆ 7. ช่องทำเครื่องหมายเพื่อให้แน่ใจว่ามีการตรวจสอบคุณสมบัติสำหรับ "หลักฐานการจ้างงาน" 8. กล่องข้อความสำหรับบันทึกเอกสารที่ตรวจสอบแล้ว 9. วันที่เริ่มงาน 10. วันที่สิ้นสุดการจ้างงาน (จะแล้วเสร็จเมื่อพนักงานออกจาก บริษัท ) 11. เงินเดือน 12. ตำแหน่งงานและข้อมูลอื่น ๆ ที่นายจ้างต้องการให้ผู้สมัครงานสามารถสแกนและแนบไปกับทะเบียนได้หากต้องการ
-
กำหนดประเภทข้อมูลให้กับแต่ละฟิลด์และตั้งค่าคุณสมบัติที่ต้องการเพื่อจัดรูปแบบตัวเลขกำหนดจำนวนอักขระที่อนุญาตในฟิลด์และกำหนดว่าควรจัดทำดัชนีข้อมูลหรือไม่ เมื่อคุณสร้างฐานข้อมูลคุณควรเพิ่มเขตข้อมูลคำอธิบายที่กำหนดวัตถุประสงค์เพื่อกระตุ้นหน่วยความจำในภายหลังเมื่อจำเป็นต้องแก้ไขหรือปรับปรุงฐานข้อมูล
-
บันทึกตารางโดยใส่ชื่อ "พนักงาน" หรือชื่ออื่นที่สมเหตุสมผล
-
เลือกแท็บ "สร้าง" และคลิกปุ่ม "แบบฟอร์ม" ในกลุ่ม "แบบฟอร์ม" เพิ่มเขตข้อมูลทั้งหมดหรือบางส่วนลงในแบบฟอร์มและบันทึก จัดรูปแบบคุณสมบัติของฟิลด์เพื่อให้ตรงกับคุณสมบัติของตาราง บันทึกอีกครั้งก่อนกลับสู่ "โหมดฟอร์ม" บนปุ่ม "ดู" บนแท็บ "หน้าแรก" ใช้แบบฟอร์มเพื่อเพิ่มข้อมูล
-
เลือกแท็บ "สร้าง" และคลิกปุ่ม "รายงาน" ในกลุ่ม "รายงาน" เพิ่มเขตข้อมูลทั้งหมดหรือบางส่วนและเปลี่ยนเป็น "มุมมองเค้าโครง" ปรับเปลี่ยนความยาวของคอลัมน์และจัดรูปแบบฟิลด์ชื่อ ปรับเปลี่ยนแบบอักษรและสีหรือเลือกการออกแบบที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าจากเมนู "ออกแบบ" บันทึกรายงาน เทมเพลตรายงานช่วยให้คุณพิมพ์รายงานเงินเดือนได้
-
เข้ารหัสฐานข้อมูลเพื่อความปลอดภัยที่มากขึ้น ปิดและเปิดใหม่ในโหมดเอกสิทธิ์โดยใช้ลูกศรบนปุ่ม "เปิด" ของหน้าต่าง "เปิด" และเลือก "เปิดแบบพิเศษ" คลิกแท็บ "ไฟล์" เลือกคำสั่ง "ข้อมูล" จากนั้นคลิก "เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน" ในแผง "ข้อมูล" เมื่อกล่องโต้ตอบ "ตั้งรหัสผ่านฐานข้อมูล" ปรากฏขึ้นให้ตั้งรหัสผ่านและป้อนรหัสผ่านอีกครั้งเพื่อตรวจสอบ คลิกตกลง ครั้งต่อไปที่ฐานข้อมูลถูกเปิดรหัสผ่านจะถูกร้องขอ พิมพ์รหัสผ่านในฟิลด์รหัสผ่านพิมพ์อีกครั้งในฟิลด์ยืนยันแล้วคลิกตกลง
เคล็ดลับ
- รหัสผ่านที่คาดเดายากมีความยาวอย่างน้อยแปดตัวอักษรและประกอบด้วยตัวเลขตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กรวมทั้งอักขระพิเศษเช่น "!" หรือ "&" ใช้คุณสมบัติ "ป้ายกำกับ" เพื่อให้ชื่อเขตข้อมูลเป็นภาษากลาง การเปลี่ยนชื่อฟิลด์ "FirstName" เป็น "First Name" จะให้ภาพลักษณ์ที่ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นสำหรับรายงาน มีโปรแกรมบัญชีเงินเดือนออนไลน์และค้าปลีกที่ควบคุมการคำนวณเงินเดือนและเงินเดือน การทำสิ่งนี้ใน Access ต้องการการเขียนโปรแกรมและความเข้าใจที่ซับซ้อนเกินขอบเขตของบทความนี้
การเตือน
- มีโซลูชั่นการควบคุมจุดและส่วนลดหลายแผ่นในราคาที่เหมาะสมสำหรับการทำบัญชีธุรกิจขนาดเล็ก ในกรณีส่วนใหญ่พวกเขาจะใช้งานง่ายกว่าและต้องใช้เวลาในการตั้งค่าน้อยกว่าการสร้างฐานข้อมูลของคุณเองสำหรับบัญชีเงินเดือน