เนื้อหา
ข้อเสนอเป็นเอกสารทางการที่จัดทำขึ้นเพื่อโน้มน้าวผู้อ่านให้ทำอะไรบางอย่าง ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลเขียนข้อเสนอเพื่อจ้างคนเพิ่มขึ้นเมื่อเขารู้สึกว่าพนักงานเพิ่มเติมจะเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท ข้อความประเภทนี้จะสะกดปัญหาอย่างมืออาชีพและชัดเจนเสนอวิธีแก้ปัญหาและขอให้ผู้อ่านดำเนินการที่จำเป็น
คำสั่ง
-
กำหนดผู้ที่จะเขียนข้อเสนอนี้ โดยปกติผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลเป็นผู้ดำเนินการ อย่างไรก็ตามในสหภาพการค้าเจ้าหน้าที่หลายคนร่วมมือกันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ หากพวกเขารู้สึกว่า บริษัท ต้องการคนเพิ่มขึ้นพนักงานจะมารวมตัวกันและพัฒนาข้อเสนอร่วมกัน
-
สร้างจดหมายปะหน้า รวมชื่อของเจ้าหน้าที่ทุกคนที่รับผิดชอบข้อความดังกล่าวรวมถึงชื่อของบุคคลที่ได้รับการแก้ไขข้อเสนอซึ่งอาจเป็นผู้จัดการผู้จัดการหัวหน้างานหรือเจ้าของธุรกิจ รวมชื่อสั้น ๆ ในจดหมายปะหน้าและใส่วันที่ด้านล่างข้อมูลนี้
-
เตรียมการแนะนำ ข้อเสนอเริ่มต้นด้วยการแนะนำที่อธิบายปัญหาได้อย่างชัดเจนและเสนอวิธีแก้ไขปัญหา ในกรณีนี้ปัญหาคือจำนวนพนักงานมากเกินไป ทางออกคือการจ้างคนเพิ่มขึ้น
-
อธิบายถึงประโยชน์ของการแก้ปัญหา ในการแนะนำรวมถึงประโยชน์ที่สำคัญหลายประการที่ บริษัท จะได้รับในการยอมรับข้อเสนอนี้และดำเนินการเพื่อนำไปใช้ ในโลกธุรกิจคุณควรแสดงให้เห็นว่าการจ้างคนจำนวนมากจะส่งผลกระทบต่อยอดคงเหลือหรือกำไร ตัวอย่างเช่นผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลของนักข่าวอาจขอจ้างพนักงานเพิ่มเติมเพื่อพัฒนาแผนกดิจิตอลที่ช่วยให้ บริษัท สามารถเพิ่มรายได้จากการโพสต์โฆษณาบนเว็บไซต์โซเชียลมีเดียที่เชื่อมโยงกับเว็บไซต์ของ บริษัท
-
อธิบายรายละเอียดของข้อเสนอ หลังจากเสร็จสิ้นการแนะนำเริ่มเขียนเนื้อหาของจดหมาย อธิบายรายละเอียด: ต้องการจำนวนคนทำไมและบางแง่มุมที่ บริษัท จะได้รับประโยชน์ ในตัวอย่างที่ระบุให้รายได้เพิ่มเติมที่คาดการณ์ไว้ นั่นคือถ้าหนังสือพิมพ์ที่แข่งขันกันมีผู้ติดตาม Twitter หรือแฟน Facebook 60,000 คนและสิ่งพิมพ์ของคุณมีผู้อ่าน 40,000 คนคุณสามารถแสดงศักยภาพในการเติบโตได้อย่างง่ายดาย
-
รวมถึงข้อมูลทางการเงิน ในการกำหนดต้นทุนผู้เขียนข้อเสนอควรศึกษาส่วนนี้อย่างรอบคอบ ผู้อ่านจะต้องการทราบว่าผลกระทบทางการเงินของข้อเสนอจะเป็นอย่างไรและจำนวนเงินที่รวมเป็นจริงหรือไม่ เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือของตัวเลขให้ใช้ข้อมูลสถิติตัวอย่างเช่นเกิดอะไรขึ้นกับ บริษัท ในอุตสาหกรรมที่คล้ายกันเมื่อใช้กลยุทธ์เดียวกันและค้นหาความสัมพันธ์โดยใช้กำไรปัจจุบันและที่คาดการณ์ไว้ใน บริษัท ของคุณ
-
กรอกตัวอักษร ข้อสรุปควรมีบทสรุปของรายละเอียดของข้อเสนอ นำผลบวกมาใช้เช่นผลกำไรและขวัญกำลังใจของพนักงาน ขอบคุณผู้อ่านที่พิจารณาแนวคิดนี้ลงชื่อและลงวันที่ในเอกสาร
การเตือน
- วิธีการที่เหมาะสมกับข้อเสนอนั้นแตกต่างกันไปตามธุรกิจ ตัวอย่างเช่นบาง บริษัท พิจารณาความเห็นจากผู้จัดการหรือผู้อำนวยการฝ่ายเท่านั้นและอาจลงโทษพนักงานคนอื่น ๆ ที่แนะนำการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวโดยอ้างว่าไม่เชื่อฟัง