เนื้อหา
การขอความช่วยเหลือนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายโดยเฉพาะถ้าคุณขอความช่วยเหลือจากคนอื่น เมื่อเงินหรือเวลาเป็นข้อกังวลสำหรับคนที่คุณกำหนดเป้าหมายคุณอาจรู้สึกว่าเป็นเรื่องที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่จะถูกปฏิเสธ แต่ถ้าจดหมายของคุณเขียนอย่างระมัดระวังคุณจะมีโอกาสที่ดีกว่าในการขอความช่วยเหลือ หนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดที่ควรจำเกี่ยวกับการเขียนจดหมายประเภทนี้คือการจัดระเบียบข้อมูลในลำดับที่ถูกต้อง
คำสั่ง
-
ตัดสินใจว่าอะไรคือวิธีที่ดีที่สุดในการเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายของคุณในจดหมาย โดยปกติ "ผู้ที่อาจกังวล" หรือ "สวัสดี" แบบง่าย ๆ โดยไม่มีชื่อทางการที่แนบมานั้นไม่มีตัวตนมากและจะขับผู้อ่านออกไป เลือกคำทักทายที่ทำให้ผู้อ่านรู้สึกพิเศษราวกับว่าคุณใช้เวลาในการเขียนจดหมายถึงเขา "ที่รัก" เป็นวิธีการแนะนำแบบดั้งเดิมที่จะไม่ทำให้ผู้อ่านรู้สึกว่าเป็นหนึ่งในหลาย ๆ สิ่งที่คุณกำลังติดต่อ
-
แนะนำตัวเองในตอนต้นของจดหมายและถามผู้อ่านว่าเขาเป็นอย่างไร สิ่งนี้ปรับแต่งจดหมายและทำให้ผู้อ่านรู้สึกว่าคุณสนใจมันจึงทำให้คุณได้ยินได้ง่ายขึ้นเมื่อคุณขอความช่วยเหลือเพิ่มเติมในจดหมาย หากคุณรู้จักผู้อ่านเป็นการส่วนตัวให้เริ่มการสนทนาเกี่ยวกับเรื่องนี้ในบทนำเพื่อแสดงให้เห็นว่ามันสำคัญสำหรับคุณและคุณไม่เพียงแค่เขียนเพื่อขอความช่วยเหลือ ตัวอย่างเช่น "ฉันหวังว่าคุณและครอบครัวของคุณจะสนุกสนานไปกับการล่องเรือไปฮาวาย" หรือ "ขออภัย แต่ฉันไม่สามารถมาเยี่ยมคุณในวันคริสต์มาส" เป็นวิธีที่ดีในการเชื่อมต่อกับผู้อ่านของคุณ
-
ให้ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่คุณขอความช่วยเหลือ อย่าขอความช่วยเหลือเพียงแค่แนะนำคนที่ต้องการบอกพวกเขาว่าเขาเป็นใครประวัติชีวิตโดยย่ออุปสรรคหรืออุปสรรคใด ๆ ที่เกิดขึ้นในชีวิตของคุณเมื่อเร็ว ๆ นี้และข้อมูลรายละเอียดอื่น ๆ ที่จะทำให้คำขอของคุณดูเหมือนเร่งด่วน จำเป็น
-
ขอความช่วยเหลือ อย่ากดดันอารมณ์ของผู้อ่านหากเขาตัดสินใจไม่ช่วยคุณ ให้ใช้ภาษาทั่วไปที่ทำให้ผู้อ่านมีอิสระในการตัดสินใจ ผู้คนยินดีที่จะช่วยเหลือหากพวกเขาไม่ได้ถูกจัดการอย่างไม่สบายใจ นี่คือตัวอย่างที่ดี: "หากคุณหรือคนที่คุณรู้จักอยากจะบริจาคให้กับกองทุนวิจัยโรคมะเร็งกรุณาแจ้งให้เราทราบ" ตัวอย่างที่ไม่ดีจะเป็น: "ฉันรู้ว่าคุณมีเงินจำนวนมากและถ้าคุณไม่บริจาคให้กับกองทุนวิจัยโรคมะเร็งคุณไม่รังเกียจที่จะช่วยเหลือผู้คน"
-
กรอกจดหมายของคุณด้วยบันทึกย่อส่วนตัวหรือมืออาชีพโดยระบุว่า "ขอบคุณ", "ขอแสดงความนับถือ" ฯลฯ หลังจากปิดตัวอักษรให้จบด้วยตัวอักษรของคุณ
เคล็ดลับ
- รักษาท่าทางเชิงบวกในการเขียนของคุณ
- อย่าทำให้อารมณ์กดดัน
- เชื่อมต่อกับผู้อ่านโดยให้ข้อมูลส่วนบุคคล
- ให้อิสระแก่ผู้อ่านในการเลือกว่าจะช่วยเหลือหรือไม่