เนื้อหา
Microsoft Outlook ไม่เพียง แต่อนุญาตให้ผู้ใช้ส่งและรับอีเมลเท่านั้นเนื่องจากยังมีปฏิทินและคุณสมบัติที่สมบูรณ์สำหรับงานต่างๆ เมื่อเราใช้ Outlook ในที่ทำงานเราส่งงานให้กับพนักงานเพื่อให้พวกเขารู้ว่าต้องทำอะไรในโครงการต่างๆ งานจะถูกส่งผ่านอีเมลใน Outlook และเพิ่มลงในปฏิทินของพวกเขา หากคุณยังไม่ได้รับข่าวจากพนักงานหรือยังทำงานไม่เสร็จให้ส่งการแจ้งเตือนเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการจะเสร็จสมบูรณ์ตรงเวลา
คำสั่ง
-
เปิด Outlook ของคุณ มองหาไอคอนบนเดสก์ท็อปของคอมพิวเตอร์ของคุณหรือเมนู "เริ่ม"
-
คลิกเมนู "ไฟล์" ที่ด้านบนของหน้าจอ วางเมาส์เหนือ "ใหม่" แล้วเลือก "คำของาน"
-
พิมพ์ชื่อของบุคคลที่ต้องการส่งงานในกล่องข้อความ "ถึง" คุณสามารถค้นหาบุคคลในสมุดที่อยู่ของคุณโดยคลิกที่ปุ่ม "ถึง" เพิ่มชื่อสำหรับงานในกล่อง "หัวเรื่อง"
-
เพิ่มวันที่ครบกำหนดและลำดับความสำคัญให้กับงานในส่วน "วันครบกำหนด" เลือกช่อง "เก็บสำเนาที่อัปเดตของงานนี้ในรายการสิ่งที่ต้องทำของฉัน" และ "ส่งรายงานสถานะเมื่องานนี้เสร็จสมบูรณ์" เพื่อควบคุมงานเมื่อมีการส่ง
-
เขียนข้อมูลที่สำคัญทั้งหมดลงในเนื้อความของข้อความเพื่อเป็นคำแนะนำในการกรอกให้สมบูรณ์ คลิกปุ่ม "ส่ง" เพื่อส่งไปยังผู้รับ
-
คลิกปุ่ม "งาน" ใน Outlook เมื่อคุณต้องการส่งการแจ้งเตือน คลิกสองครั้งที่งานที่ผู้รับกำลังทำงานเพื่อเปิด คลิก "ส่งรายงานสถานะ" ในกลุ่ม "จัดการงาน" ที่ด้านบนของหน้าต่างงาน
-
พิมพ์ชื่อผู้รับในส่วน "ถึง" เขียนข้อความเตือนผู้รับของงานและคลิกปุ่ม "ส่ง"