เนื้อหา
การใช้ WordPad ในการสร้างซองจดหมายและฉลากอาจเป็นงานง่าย ๆ ที่มีความรู้ที่ถูกต้อง มีการตั้งค่าหน้ากระดาษในรูปแบบเฉพาะสำหรับการพิมพ์ซองจดหมาย แต่จำเป็นต้องมีนวัตกรรมเล็กน้อยสำหรับการพิมพ์ฉลาก หากคุณไม่คุ้นเคยกับ WordPad อาจทำให้หงุดหงิดและบางครั้งก็น่ากลัวหากไม่ตั้งค่าพารามิเตอร์ที่ถูกต้องก่อนเริ่มโครงการ อนุญาตให้คุณพิมพ์อย่างต่อเนื่องเพราะเป็นโปรแกรมแก้ไข
คำสั่ง
-
เปิดเอกสารเปล่าใน WordPad ก่อนที่คุณจะเริ่มโครงการคุณต้องตั้งค่าพารามิเตอร์สำหรับเอกสาร โปรดจำไว้ว่าข้อ จำกัด ที่กำหนดไว้สำหรับการพิมพ์ที่สำเร็จเนื่องจากคุณจะไม่เห็นพารามิเตอร์จริงเมื่อป้อนข้อมูล
-
คลิก "ไฟล์" ที่อยู่บนแถบเครื่องมือด้านบน จากช่องแบบเลื่อนลงให้เลือก "ตั้งค่าหน้ากระดาษ" หน้าต่างที่มีภาพตัวอย่างของข้อความจะปรากฏบนกระดาษหนึ่งแผ่นและกระดาษสามส่วนที่มีชื่อว่าการวางแนวและระยะขอบ
-
เลือกตัวเลือก "หมายเลขซองจดหมาย 10" ในแถบขนาดที่อยู่ภายในส่วนกระดาษสำหรับการออกแบบซองจดหมายหรือเลือก "8.75 x 12.7 ซม." สำหรับโครงการฉลาก ในแถบที่มามันควรจะเขียน 'แผ่นงาน'; ชื่อนี้จะยังคงเป็นแผ่นแม้ว่ามันจะเป็นซองจดหมาย ส่วนการวางแนวควรมีการเขียน 'แนวตั้ง' ซึ่งควรเปลี่ยนเป็น 'แนวนอน' ในทั้งสองโครงการ ส่วนระยะขอบควรจะซ้ายตามที่เป็นอยู่ คลิก "ตกลง" และกล่องควรปิด
-
เขียนชื่อของบุคคลหรือองค์กรในบรรทัดแรกของซองจดหมาย คลิกที่ 'Enter' และป้อนที่อยู่ทางไปรษณีย์ในบรรทัดที่สองและสาม เมื่อบรรทัดที่สามเสร็จสมบูรณ์ให้กด "Enter" ห้าครั้ง คลิก 'Tab' ทางด้านขวา 10 ครั้งและเริ่มพิมพ์ชื่อผู้รับซองจดหมาย กด Enter และแท็บอีกครั้งเพื่อป้อนที่อยู่ สำหรับฉลากให้ป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องในหกบรรทัดแรกหากเป็นป้ายชื่อที่อยู่ป้ายชื่อซีดีหรือป้ายกำกับกล่อง
-
ดูตัวอย่างเอกสารก่อนพิมพ์โดยคลิก "ไฟล์" และเลือกไอคอน "ตัวอย่างก่อนพิมพ์" จากช่องแบบเลื่อนลง เมื่อข้อมูลทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์และภายในพื้นที่ที่ระบุคลิก "พิมพ์" และโครงการของคุณจะถูกพิมพ์
เคล็ดลับ
- จำนวนเฉพาะของ 'Tabs' และการส่งคืนแถวสามารถปรับได้ถ้ามีที่อยู่มากกว่าสามแถว