เนื้อหา
เอกสารส่วนตัวบันทึกย่อหรือจดหมายเป็นตัวอย่างประเภทของเอกสารที่คุณสามารถทำได้ รายการมีความหลากหลายและยาว จากเอกสารที่จัดโครงสร้างสังคม (เช่นสนธิสัญญาแถลงการณ์และบทละคร) ไปจนถึงเอกสารที่นำเสนอข้อมูลเชิงประจักษ์ (เช่นรายงานและบทความบางส่วนในนิตยสารและหนังสือพิมพ์) เอกสารเหล่านี้จะแตกต่างกันไปตามเนื้อหาและวัตถุประสงค์ หากคุณต้องการแค็ตตาล็อกชุดเอกสารมีสิ่งที่คุณต้องรู้
ความหมาย
เอกสารจะแตกต่างกันไปตามหน้าที่ประเภทและขนาด เรียงความส่วนตัวเอกสารทางกฎหมายเอกสารขององค์กรหรือธุรกิจงานวิจัยหรือเอกสารทางประวัติศาสตร์เป็นตัวอย่างของข้อความที่ใช้โดยบุคคลองค์กรรัฐบาลและ บริษัท เพื่อรวบรวมและนำเสนองานวิจัยข้อมูลสถิติและข้อมูลอื่น ๆ รวมถึงวัตถุประสงค์ของหลักสูตรนโยบายและ ขั้นตอนตลอดจนแผนธุรกิจ
การระบุ
เอกสารคือกระดาษที่ใช้ในการสื่อสารข้อเท็จจริงข้อสังเกตหรือข้อมูล เอกสารสามารถ "จัดประเภท" ได้กล่าวคือจะให้ข้อมูลที่เป็นความลับแก่กลุ่มเล็ก ๆ ที่ได้รับอนุญาตและถูก จำกัด "สาธารณะ" ซึ่งหมายความว่าจะจัดหาวัสดุสำหรับการบริโภคสาธารณะหรือในกรณีของโครงสร้างทางวิชาชีพหรือเชิงพาณิชย์ให้กับพนักงานและสมาชิกในทีมทั้งหมดและ "การวิจัย" ซึ่งหมายความว่าจะให้บัญชีของเหตุการณ์ประวัติศาสตร์ . เอกสารสามารถใช้หมายเลขประเภทใดก็ได้ขึ้นอยู่กับเนื้อหารวมถึง "สัญญา" เช่นโฉนดหรือสัญญาเช่า "ทางวิทยาศาสตร์" เช่นทฤษฎีหรือสมมติฐานหรือ "สิ่งประดิษฐ์" เช่นข้อเรียกร้องทางกฎหมายหรือแนวคิดทางกฎหมายที่ใช้ในการดำเนินคดี
ประเภท
เอกสารเชิงประจักษ์ซึ่งได้รับข้อมูลจากการสังเกตอาจรวมถึงเอกสารการลงทะเบียนในหนังสือพิมพ์และนิตยสารประวัติปากเปล่าและเอกสารทางประวัติศาสตร์เช่นตำราทางศาสนาและบทความส่วนตัว เอกสารที่เป็นข้อเท็จจริงและตรวจสอบได้ ได้แก่ ตำรานวนิยายตำราอาหารและสารานุกรม เอกสารทางอินเทอร์เน็ต ได้แก่ หน้าเว็บบล็อกและวิกิ
คุณสมบัติ
เอกสารที่ดีจะสื่อสารชุดของวัตถุประสงค์ที่ครอบคลุมหรือให้ข้อมูลที่ตอบคำถามได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่นข้อความที่อธิบายวิธีการทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งหรือคู่มือการใช้งานจะตอบคำถามหรือชุดคำถามเกี่ยวกับวิธีการดำเนินงานหรือวิธีการดำเนินการตามเป้าหมาย ในการดำเนินการนี้เอกสารต้องมีคำแนะนำที่สามารถประมวลผลหรือใช้งานได้ ตัวอย่างจะเป็นคู่มือการใช้งานที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถขึ้นจักรยานได้โดยไม่ต้องใช้ทรัพยากรเพิ่มเติมนอกเหนือจากคู่มือและเครื่องมือที่จะใช้ กล่าวอีกนัยหนึ่งเพื่อให้มีประสิทธิภาพคู่มือการใช้งานจะต้องอธิบายถึงงานและให้ข้อมูลทั้งหมดเพื่อที่จะตอบคำถามที่อยู่ในเอกสาร ในกรณีของตัวอย่างจักรยานคู่มือการใช้งานจะต้องตอบคำถาม: "วิธีประกอบจักรยาน A โดยใช้เครื่องมือ A และ B เท่านั้น"
คำเตือน
เอกสารบางอย่างมีลิขสิทธิ์เพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาของพวกเขา บริษัท นักเขียนนักวิทยาศาสตร์นักกฎหมายและผู้ประกอบการหลายแห่งร้องขอการคุ้มครองลิขสิทธิ์เพื่อรับรองความเป็นเจ้าของเนื้อหาที่เกี่ยวข้องรวมถึงรายงานสรุปธุรกิจคำอธิบายผลิตภัณฑ์และการอ้างสิทธิ์ในสิทธิบัตรบทวิจารณ์ของพนักงานแถลงการณ์พันธกิจตลอดจน การรักษาและแนวคิดสำหรับเรื่องราวการเคลื่อนไหวของศาลการวิจัยและการวิเคราะห์การอ้างสิทธิ์และการประเมินบทวิจารณ์ภายในของ บริษัท