เนื้อหา
การทักทายด้วยบัตรอาจสร้างความสับสนขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังมุ่งหน้าไปยังใครและระดับความคุ้นเคยกับผู้รับ การเขียนจดหมายที่เหมาะสมเป็นรูปแบบศิลปะที่มีการเลิกใช้สำหรับบางคน อย่างไรก็ตามการรู้วิธีใช้คำทักทายต่าง ๆ อย่างถูกต้องสามารถทำให้พวกเขาดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นหรือสง่างามและทำให้ผู้รับประทับใจด้วยความรู้มารยาทในการเขียน
จดหมายมืออาชีพ
ตัวอักษรมืออาชีพสมควรได้รับแบบฟอร์มบางอย่างเมื่อใช้คำทักทายที่หลากหลาย การสมัครงานและจดหมายแนะนำตัวควรใช้ "เรียนนายหรือนาง" ถ้าคุณรู้ชื่อของบุคคลที่คุณกำลังพูดอยู่ หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับชื่อของบุคคลนั้นคุณสามารถระบุ "Dear Human Resources" หรือ "Dear Sir or Madam" หรือคำทักทายที่เป็นกลางกว่านี้ "ซึ่งบุคคลนั้นอาจเกี่ยวข้องด้วย" หากคุณรู้จักชื่อของบุคคลที่คุณกำลังพูดถึงคุณสามารถใช้ชื่อเรื่องในคำทักทายเช่น "ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดที่รัก" หรือ "เรียน John Shepherd"
จดหมายส่วนตัว
จดหมายส่วนตัวอาจใช้เสียงที่เป็นทางการน้อยกว่า แต่ระดับของความคุ้นเคยกับบุคคลที่คุณเขียนจะตั้งค่าคำทักทายที่เหมาะสมสำหรับจดหมาย สำหรับเพื่อนและญาติคุณสามารถระบุชื่อบุคคลนั้นหรือพูดว่า "สวัสดีจอห์น" แทนที่จะเป็น "ที่รัก" อย่างไรก็ตามสำหรับคนรู้จักคุณสามารถระบุชื่อและนามสกุลของบุคคลเช่น "Dear Maria Joana" หรือหากคุณไม่คุ้นเคยกับบุคคลที่คุณกำลังเขียนอยู่นั้นจะดีกว่าที่จะผิดพลาดในการรักษาความปลอดภัยและใช้ชื่อที่น่าเคารพเป็น "นาย" หรือ "นาง"
จดหมายถึงระดับบน
เมื่อกล่าวถึงผู้คนในตำแหน่งสูงเช่นนักการเมืองเจ้าหน้าที่ของรัฐหรือบุคคลสำคัญทางศาสนาผู้เขียนควรตระหนักถึงวัฒนธรรมของบุคคลที่ได้รับจดหมาย ในวัฒนธรรมบราซิลสำหรับผู้ที่อยู่ในตำแหน่งราชการต้องตรวจสอบชื่อของบุคคลและระบุที่อยู่ตามตัวอักษร ตัวอย่างเช่นผู้พิพากษาควรได้รับการปฏิบัติในฐานะ "คุณเกียรติยศ" ในขณะที่อยู่ในวัฒนธรรมอังกฤษคนหนึ่งควรจะพูดกับเจ้าหน้าที่ระดับสูงของรัฐบาลในฐานะ "คุณ ฯพณฯ " สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในการทำวิจัยของคุณเกี่ยวกับอันดับและตำแหน่งของบุคคลที่คุณกำลังพูดถึงเพื่อไม่ให้ขุ่นเคืองหรือดูหมิ่นการค้าของผู้รับ
กลุ่มและคู่รัก
เมื่อพูดถึงกลุ่มหรือคู่รักคุณสามารถใช้คำทักทายที่หลากหลายได้ คำทักทายที่พบมากที่สุดสำหรับคู่รักคือ "Dear Mr. and Mrs. " หรือถ้าอยู่ในตำแหน่งหรืองานสาธารณะชื่อของบุคคลนั้นสามารถใช้เป็น "Congressman และ Mr. Paul" เมื่อพูดถึงคนกลุ่มใหญ่คุณสามารถพูดว่า "เพื่อนที่รัก" หรือ "เพื่อนร่วมงานที่รัก" ขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ของคุณกับคนที่คุณกำลังพูดถึง สำหรับคู่รักที่ยังไม่ได้แต่งงานคุณควรใช้การรักษาของแต่ละคนและนามสกุลของคุณเช่น "เรียนนายพอลและนางแมรี่"