เนื้อหา
แผนโครงการและกำหนดการโครงการเป็นเอกสารหลักสองชุดที่ใช้ในการแนะนำโครงการให้สำเร็จลุล่วง
แผนโครงการ
แผนโครงการเป็นเอกสารที่เป็นทางการที่ใช้เพื่อกำหนดวิธีการจัดการและชี้นำโครงการ แผนงานโครงการจัดเตรียมการดำเนินการที่จำเป็นเพื่อกำหนดและประสานงานแผนย่อยทั้งหมดที่รวมอยู่ในแผนโครงการ
ตารางโปรเจ็ค
กำหนดการโครงการคือชุดของงานและวันที่ที่เกี่ยวข้องกับโครงการที่กำหนด จุดประสงค์หลักคือการแสดงไทม์ไลน์ที่โครงการจะเสร็จสมบูรณ์รวมถึงวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของงาน
ส่วนประกอบแผนโครงการ
แผนโครงการสามารถอธิบายเป็นชุดของแผนภายในแผนหลัก เอกสารนี้อธิบายถึงแผนการต่างๆที่จำเป็นสำหรับโครงการรวมถึงแผนความเสี่ยงแผนการสื่อสารและแผนทรัพยากร นอกจากนี้ยังกำหนดผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ โดยทั่วไปแล้วสำนักงานบริหารโครงการขององค์กรจะจัดเตรียมแบบจำลอง
ส่วนประกอบของกำหนดการโครงการ
กำหนดการของโครงการประกอบด้วยลำดับชั้นของกิจกรรมและงานที่มีวันที่ที่เกี่ยวข้องซึ่งจะมีลักษณะตามระยะเวลาของโครงการที่เป็นปัญหา บ่อยครั้งจำนวนทรัพยากรและการประมาณการจะรวมอยู่ในไทม์ไลน์และมักแสดงด้วยแผนภูมิแกนต์
เครื่องมือ
มีเครื่องมือมากมายในพื้นที่การจัดการโครงการที่จะช่วยคุณสร้างแผนโครงการและกำหนดการ แผนโครงการมักสร้างขึ้นโดยใช้เครื่องมือประมวลผลคำและแจกจ่ายให้กับผู้สนใจ โดยทั่วไปกำหนดการของโครงการจะถูกสร้างขึ้นโดยเป็นส่วนหนึ่งของชุดซอฟต์แวร์การจัดการโครงการหรือเครื่องมือแบบสแตนด์อะโลนเช่น Microsoft Project