วิธีการสร้างแผนภาพเหตุการณ์สำคัญในการออกแบบ

เนื้อหา

• คำสั่ง
• ทำไดอะแกรมในโครงการ Microsoft
• ทำไดอะแกรมใน Microsoft Excel
• เคล็ดลับ
• การเตือน
• สิ่งที่คุณต้องการ

แผนภาพเหตุการณ์สำคัญของโครงการซึ่งโดยทั่วไปเรียกว่าเป็นแผนภาพ Gantt จะใช้ในการวิเคราะห์งานในโครงการและแสดงเมื่อพวกเขาควรจะเริ่มต้นและเสร็จสิ้น ผู้จัดการโครงการใช้แผนภาพของแกนต์เพื่อนำเสนอรายละเอียดและขั้นตอนของโครงการและเพื่ออัพเดทสมาชิกในทีมเกี่ยวกับสถานะของงานต่างๆ พวกเขายังสามารถใช้เพื่อแสดงว่างานขึ้นอยู่กับงานอื่น ๆ

คำสั่ง

แผนภาพเหตุการณ์สำคัญของโครงการช่วยผู้จัดการกำหนดเวลางาน (ภาพการวิเคราะห์แผนภูมิโดย Dmitriy Lesnyak จาก Fotolia.com)

ทำไดอะแกรมในโครงการ Microsoft

1. ในโปรแกรม Microsoft Project ให้เปิดเอกสารใหม่ที่แสดงสองหน้าต่าง (หนึ่งหน้าต่างสำหรับงานและอีกหนึ่งหน้าต่างสำหรับไดอะแกรม)

2. ในคอลัมน์งานให้ป้อนแต่ละงานโครงการและระยะเวลาเพื่อดำเนินการให้เสร็จในคอลัมน์ระยะเวลา

3. สำหรับงานแรกให้พิมพ์วันที่ที่คุณต้องการเริ่ม

4. สำหรับแต่ละภารกิจระบุงานอื่นที่เป็นรุ่นก่อนหรือต้องทำให้เสร็จก่อนที่จะเริ่มงานต่อไป จำนวนที่เกี่ยวข้องกับงานที่ต้องทำให้เสร็จก่อนจะต้องป้อนในคอลัมน์ผู้ทำหน้าที่ก่อน

5. ระบบจะกำหนดวันที่สิ้นสุดโดยอัตโนมัติตามวันที่เริ่มต้นและระยะเวลาของแต่ละงานและระบบจะสร้างไดอะแกรม Gantt ที่แสดงระยะเวลาของแต่ละงาน

ทำไดอะแกรมใน Microsoft Excel

1. เปิดแผ่นงานใหม่ใน Excel

   
   

2. ป้อนชื่อของแต่ละงานในคอลัมน์แรก ในคอลัมน์ที่สองพิมพ์วันที่เริ่มต้นที่คาดหวัง ป้อนจำนวนวันเต็มสำหรับงานในคอลัมน์ที่สามและจำนวนวันที่เหลือเพื่อดำเนินงานในคอลัมน์ที่สี่

3. เลือกพื้นที่ของแผ่นงานที่คุณต้องการสร้างกราฟและเปิดตัวช่วยสร้างแผนภูมิ เลือกตัวเลือก "แผนภูมิแท่งแบบซ้อน" เป็นประเภทของแผนภูมิที่คุณต้องการสร้างและเลือก "เสร็จสิ้น"

4. เลือกคอลัมน์พร้อมวันที่เริ่มต้น ไปที่ "มาตรฐาน" และเลือก "จัดรูปแบบชุดข้อมูล" เมื่อหน้าต่างเปิดขึ้นให้เลือก "none" สำหรับขอบทั้งสองและสำหรับพื้นที่แท็บ เลือกแกน Y ของแผนภูมิและแท็บ "มาตราส่วน" ป้อนค่า "60" สำหรับหน่วยหลักซึ่งแสดงถึงประมาณสองเดือนและ "1" สำหรับหน่วยขนาดเล็กซึ่งจะแสดงถึงหนึ่งวัน ค่าต่ำสุดและสูงสุดควรตรงกับวันที่คุณต้องการจับภาพในไดอะแกรมของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่องสำหรับ "แกนหมวดหมู่ตัดผ่านค่าสูงสุด"

เคล็ดลับ

• เว็บไซต์ Microsoft, microsoft.com ให้แม่แบบและแบบฝึกหัดที่ทำให้ง่ายต่อการสร้างแผนภาพเหตุการณ์สำคัญของโครงการและเอกสารการจัดการโครงการอื่น ๆ

การเตือน

• การสร้างแผนภาพเหตุการณ์สำคัญของโครงการนั้นง่ายกว่าใน Microsoft Project มากกว่าใน Microsoft Excel เพราะโครงการสามารถสร้างไดอะแกรมเหล่านี้ได้โดยไม่ต้องจัดการกับกราฟิก

สิ่งที่คุณต้องการ

• คอมพิวเตอร์
• Microsoft Project หรือ Excel