เนื้อหา
ในหลาย ๆ ธุรกิจการประชุมสามารถดำเนินต่อไปได้ตลอดทั้งวันทำให้ประสิทธิผลลดลง เมื่อคุณไม่ต้องการเข้าร่วมการประชุมข้ออ้างอย่างมืออาชีพจะทำให้คุณออกจากการนัดหมายโดยไม่ทำลายชื่อเสียงของคุณที่ บริษัท เพื่อให้เกิดประสิทธิผลสูงสุดควรพูดสั้น ๆ เมื่อใช้ข้อแก้ตัวเพื่อหลีกเลี่ยงการประชุม เมื่อทำเช่นนี้คุณจะหลีกเลี่ยงความสงสัย
กำหนดเวลา
กำหนดเวลาเป็นข้ออ้างที่สมเหตุสมผลและเป็นมืออาชีพในการหลีกเลี่ยงการประชุม เมื่อคุณต้องการทำโครงการให้เสร็จภายในกำหนดเวลาที่กำหนดอาจมีความสำคัญเหนือกว่างานที่สำคัญน้อยกว่า แนะนำผู้เข้าร่วมการประชุมล่วงหน้าว่าคุณกำลังดำเนินการให้ตรงตามกำหนดเวลาและคุณจะเข้าร่วมหากคุณเสร็จสิ้นโครงการก่อนที่การประชุมจะเริ่มขึ้น เพื่อให้แน่ใจว่าผู้บังคับบัญชาและเพื่อนร่วมงานของคุณไม่สงสัยว่าคุณกำลังผัดวันประกันพรุ่งให้พูดถึงรายละเอียดเฉพาะที่คุณต้องให้ความสนใจเช่นคำสั่งซื้อในนาทีสุดท้ายหรือการเปลี่ยนแปลงจากพนักงานขาย ทำสิ่งต่างๆให้ราบรื่นโดยส่งการมีส่วนร่วมของคุณไปยังหัวข้อการประชุมพร้อมกับแจ้งว่าคุณจะไม่เข้าร่วม
การประชุมอื่น
มืออาชีพที่ยุ่งและมีตารางงานยุ่งมักจะมีการประชุมหลายครั้งในหนึ่งวัน เพื่อหลีกเลี่ยงการประชุมเพียงกำหนดเวลาการประชุมอื่นในเวลาเดียวกัน เลือกลูกค้าที่จะขอให้คุณไม่อยู่ที่สำนักงานและกำหนดช่วงเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่กลับมาที่โต๊ะทำงานจนกว่าการประชุมจะสิ้นสุดลง หลีกเลี่ยงการล่อลวงให้จัดการประชุมปลอมเพื่อหลีกเลี่ยงการประชุมอื่น หากคุณต้องการใช้เวลาในการทำงานในโครงการอื่น ๆ ให้นัดหมายเพื่อให้คุณเสร็จสิ้นได้อย่างรวดเร็วและใช้เวลาที่เหลืออยู่ให้มีประสิทธิผล
การประชุมทางโทรศัพท์ในนาทีสุดท้าย
ผู้เชี่ยวชาญคุ้นเคยกับการประชุมทางโทรศัพท์ระยะยาวและเข้าใจเมื่อการโทรดังกล่าวเกิดขึ้นหรือใช้เวลานานเกินไป หากคุณต้องการพลาดการประชุมให้ประชุมทางโทรศัพท์กับลูกค้าซึ่งมีแนวโน้มว่าจะใช้เวลานาน เมื่อการประชุมใกล้เข้ามาให้ส่งอีเมลหรือข้อความไปยังผู้จัดงานเพื่อแจ้งให้ทราบว่าคุณกำลังยุ่งอยู่กับการประชุม เจ้านายของคุณจะชื่นชมความทุ่มเทของคุณในการบริการลูกค้า
กำลังรอสาย
เมื่อคุณต้องการพลาดการประชุม แต่ไม่ต้องการออกจากสำนักงานโปรดแจ้งให้ทีมของคุณทราบว่าคุณกำลังรอสายสำคัญและไม่ต้องการขัดจังหวะการประชุม คุณอาจได้รับอีเมลจากลูกค้าที่ต้องการให้คุณพร้อมพูดคุยเกี่ยวกับเหตุฉุกเฉินตัวอย่างเช่นหรือคุณอาจกำลังรอสายจากพนักงานขายสำหรับเหตุการณ์สำคัญ เลือกสถานการณ์ที่เห็นได้ชัดว่าสำคัญสำหรับคุณเพื่อตอบสนองความต้านทานน้อยที่สุด