เนื้อหา
มีหลายสาเหตุที่ต้องมีตารางกิจกรรม พนักงานใหม่ต้องการตารางเวลาสำหรับการฝึกอบรมและคำแนะนำ ผู้เข้าร่วมสัมมนาต้องมีรายละเอียดการเดินทางแคมเปญโฆษณาต้องมีการจัดระเบียบตามลำดับเวลา ตารางเวลาเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับเหตุการณ์ส่วนใหญ่เช่นการริเริ่มทางการเมือง ตารางกิจกรรมที่ทำไม่ดีอาจทำให้เหตุการณ์ล้มเหลวและกิจกรรมที่ดีสามารถทำให้สิ่งต่าง ๆ เกิดขึ้นได้อย่างสมบูรณ์แบบ
คำสั่ง
-
รับวัสดุและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีรายการที่สมบูรณ์ของแต่ละกิจกรรมที่จำเป็นต้องรวมอยู่ในกำหนดการของคุณ เป็นการดีที่สุดที่จะเริ่มต้นด้วยดินสอและกระดาษเพราะมันง่ายกว่าที่จะทำการปรับด้วยวิธีนี้ หากกิจกรรมของคุณใช้เวลาหลายวันหรือหลายเดือนให้ปิดปฏิทินเสมอ
-
ทำเส้นเวลาพื้นฐาน หากคุณรู้ว่าเวลาใดที่คุณต้องเริ่มต้นและเมื่อเหตุการณ์สิ้นสุดลงให้เริ่มด้วยเวลาเหล่านั้น
-
กิจกรรมที่กำหนดเวลาไว้ต้องทำให้เสร็จในเวลาที่กำหนด ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังจัดงานที่โรงเรียนหรือมหาวิทยาลัยและกำลังใช้โรงอาหารของคุณเป็นอาหารคุณควรทราบเวลาเหล่านั้น
-
จัดตารางกิจกรรมที่ยากขึ้นในตอนเช้า คนส่วนใหญ่ให้ความสำคัญกับเวลานี้มากขึ้นเพราะพวกเขาได้พักผ่อนเพียงหนึ่งคืน กิจกรรมใด ๆ ที่ต้องใช้สมาธิหรือความคิดสร้างสรรค์ควรทำก่อนเที่ยง กิจกรรมที่ต้องการสมาธิเป็นพิเศษจะให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่าในตอนเช้า แน่นอนมีข้อยกเว้นเนื่องจากคนส่วนน้อยทำงานได้ดีขึ้นในตอนท้ายของวัน เหนือสิ่งอื่นใดก็ควรวางแผนสำหรับคนส่วนใหญ่
-
จัดกิจกรรมที่เหลือตามความสะดวก กำหนดเวลากิจกรรมที่จะจัดขึ้นในไตรมาสปิดหนึ่งหลัง หากมีการเดินทางที่เกี่ยวข้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเวลาสำหรับมันในตาราง
-
กำหนดเวลากิจกรรมสันทนาการเมื่อสิ้นสุดกิจกรรม ผู้เข้าร่วมจะได้สนุกกับสิ่งที่สนุกที่ไม่ต้องใช้ความพยายามมากนักซึ่งจะทำให้พวกเขาออกไปด้วยความรู้สึกที่ดีของเหตุการณ์
เคล็ดลับ
- ก่อนที่จะทำไทม์ไลน์ให้พูดคุยกับคนที่จะเข้าร่วมกิจกรรม อย่าลืมวางแผนจากพวกเขา
สิ่งที่คุณต้องการ
- กระดาษ
- ดินสอ
- ปฏิทิน
- โปรแกรมสเปรดชีต (ตัวเลือก)
- สมาร์ทโฟน (ไม่จำเป็น)