เนื้อหา
Microsoft Excel สามารถช่วยคุณจัดการและสร้างรายงานทางการเงิน แม้ว่าจะมีเครื่องมืออื่น ๆ สำหรับการรายงานค่าใช้จ่าย แต่ก็ยังสามารถใช้งานได้อย่างสมบูรณ์แบบ ทำตามขั้นตอนง่ายๆสองสามขั้นตอนเพื่อประมวลผลค่าใช้จ่ายด้วย Excel
คำสั่ง
-
สร้างแผ่นงาน Excel ใหม่ คลิกประเภทตัวอักษรตัวหนาและเพิ่มขนาดสำหรับชื่อรายงาน พิมพ์ชื่อ บริษัท ช่วงเวลาและชื่อของคุณที่มุมบนซ้ายของแผ่นงาน
-
รวมส่วนหัวสำหรับแต่ละคอลัมน์ในแถวที่สองหรือสามด้านล่างด้านบน รายการแรกควรมีชื่อว่า "ค่าใช้จ่าย" คอลัมน์ถัดไปควรเป็น "ประเภท" และ "วันที่" คอลัมน์หลัง "วันที่" ควรเป็น "ค่า" โปรดอ้างอิงนโยบายของ บริษัท เกี่ยวกับหลักทรัพย์เหล่านี้ บริษัท บางแห่งกำหนดให้มีการให้คะแนน "ที่เรียกเก็บเงินได้หรือไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้"
-
ป้อนรายการทั้งหมดตามลำดับเวลาเริ่มต้นด้วยการโหลดครั้งแรกที่ระบุไว้ในคอลัมน์ "ค่าใช้จ่าย" ค่าใช้จ่ายจะเป็นชื่อของผู้จัดหาหรือบริการทั่วไปที่ซื้อ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียน "แท็กซี่" ได้ที่ค่าใช้จ่ายและ "เดินทาง" เป็นประเภท
-
เติมเต็มค่าใช้จ่ายทั้งหมดด้วยรายการใหม่ในแต่ละแถวของแผ่นงาน Excel ที่ด้านล่างของแผ่นงานให้เพิ่มจำนวนทั้งหมดเพื่อป้อนสูตร:
= SUM (
เลือกกล่องปริมาณทั้งหมดและกด "Enter" เพื่อทำยอดรวม
-
พิมพ์แผ่นค่าใช้จ่ายและแผ่นแยกต่างหากเพื่อแนบใบเสร็จรับเงินทั้งหมด ส่งรายงานค่าใช้จ่ายที่สมบูรณ์ให้กับ บริษัท