การสร้างและพิมพ์สมุดโทรศัพท์

เนื้อหา

• ขั้นตอนที่ 1
• ขั้นตอนที่ 2
• ขั้นตอนที่ 3
• ขั้นตอนที่ 4
• ขั้นตอนที่ 5
• ขั้นตอนที่ 6
• ขั้นตอนที่ 7
• ขั้นตอนที่ 8
• ขั้นตอนที่ 9
• ขั้นตอนที่ 10

สมุดบันทึกระบบไฟล์และโทรศัพท์มือถือล้วนช่วยให้เราจัดระเบียบและใช้ชีวิตได้ง่ายขึ้น สมุดโทรศัพท์ทำงานคล้าย ๆ กัน แต่บ่อยครั้งหนังสือที่จัดจำหน่ายโดย บริษัท โทรศัพท์ในพื้นที่มักมีข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องและใช้พื้นที่อันมีค่า คุณจะได้รับประโยชน์จากการสร้างสมุดโทรศัพท์ของคุณเองสำหรับข้อมูลติดต่อสำหรับเพื่อนครอบครัวและหมายเลขอื่น ๆ ที่คุณโทรหาบ่อยๆ ทำสำเนาสมุดโทรศัพท์หลายชุดเก็บไว้ในสำนักงานและติดแม่เหล็กตกแต่งอีกอันไว้บนตู้เย็นเพื่อให้แน่ใจว่ามีหมายเลขสำคัญอยู่ในมือเสมอ

ขั้นตอนที่ 1

เปิด Microsoft Excel หรือโปรแกรมสเปรดชีตอื่น ทางเลือกฟรี ได้แก่ OpenOffice สำหรับผู้ใช้พีซีหรือ NeoOffice สำหรับผู้ใช้ Mac

ขั้นตอนที่ 2

ในคอลัมน์ทางซ้ายแสดงชื่อทั้งหมดที่จะรวมไว้ในปฏิทินของคุณโดยมีนามสกุลก่อน ไฮไลต์คอลัมน์ทั้งหมดโดยคลิกที่ส่วนหัว เปิดเมนู "ข้อมูล" และเลือก "จัดเรียง" เลือก "จากน้อยไปมาก" หรือ "จากมากไปน้อย" เพื่อจัดเรียงรายการตามตัวอักษร

ขั้นตอนที่ 3

ป้อนหมายเลขโทรศัพท์สำหรับรายการทั้งหมดในคอลัมน์ที่สอง ในคอลัมน์ที่สามคุณสามารถเลือกเพิ่มหมายเลขโทรศัพท์มือถือหรือข้อมูลติดต่อเพิ่มเติมได้

ขั้นตอนที่ 4

เพิ่มที่อยู่สำหรับรายการทั้งหมดในคอลัมน์ถัดไป ใช้คอลัมน์ด้านหลังสำหรับเมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์

ขั้นตอนที่ 5

พิมพ์วันเกิดของเพื่อนและ / หรือวันครบรอบแต่งงานในคอลัมน์อื่นหากต้องการ

ขั้นตอนที่ 6

ย้ายส่วนหัวเพื่อให้มีพื้นที่เพียงพอสำหรับรายการโทรศัพท์มือถือทั้งหมด ตรวจสอบการสะกดของคุณ ตรวจสอบว่าป้อนที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และวันที่ถูกต้องทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 7

บันทึกสเปรดชีตลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเพิ่มรายการเพิ่มเติมในภายหลังและอัปเดตสมุดโทรศัพท์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 8

พิมพ์สมุดโทรศัพท์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพอดีกับรูปแบบของแผ่นกระดาษขนาดเครื่องเขียน

ขั้นตอนที่ 9

สร้างปกสมุดโทรศัพท์ เปิด Microsoft Word หรือโปรแกรมที่คล้ายกัน ตั้งชื่อสมุดโทรศัพท์ของคุณเช่น "Friends of Joana" การเพิ่มวันที่ลงในหน้าปกจะช่วยเตือนคุณเมื่อสร้างหนังสือดังนั้นคุณสามารถอัปเดตได้ทุกปีหรือตามที่คุณต้องการ ใช้ภาพตัดปะและอักษรศิลป์หากคุณต้องการ พิมพ์บนการ์ดสต๊อกการ์ดหรือกระดาษเครื่องพิมพ์ทั่วไป

ขั้นตอนที่ 10

ใส่ฝาครอบ. เย็บเล่มทุกส่วนด้วยหน้าตามลำดับตัวอักษร คุณยังสามารถเลือกใช้ที่เจาะสามรูและมัดหน้ากระดาษเข้าด้วยกันด้วยเชือก