เนื้อหา
เพื่อเสนอตัวคุณในฐานะ บริษัท ทำความสะอาดมืออาชีพคุณควรสร้างแผ่นงานงบประมาณเพื่อใช้ในที่ทำงาน แบบฟอร์มนี้ควรรวมบัญชีที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่จะได้รับการทำความสะอาดรายการราคาที่เกี่ยวข้องและข้อมูลติดต่อของ บริษัท ของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้ลูกค้าได้รับมุมมองที่ชัดเจนเกี่ยวกับต้นทุนและสิ่งที่รวมอยู่ในบริการของพวกเขา
คำสั่ง
-
เปิด Word หรือ Excel เพื่อสร้างแบบฟอร์มของคุณ
-
เยี่ยมชมเว็บไซต์ Microsoft Template (ดูลิงค์ภายใต้ "ทรัพยากร") คลิก "หมวดหมู่เพิ่มเติม" ในส่วน "เรียกดูเทมเพลต"
-
เลือกหมวดหมู่ "ประมาณการ" หรือ "ใบแจ้งหนี้" ทั้งสองตอบสนองวัตถุประสงค์ของทีละขั้นตอนนี้
-
ดูตัวเลือกมากมายที่สามารถใช้เป็นแบบฟอร์มงบประมาณสำหรับธุรกิจของคุณ ข้อมูลตัวอย่างในแบบฟอร์มที่คุณเลือกไม่จำเป็นต้องระบุ "บริการทำความสะอาด" โดยเฉพาะหรือมีเขตข้อมูลที่คุณต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนพวกเขาในภายหลัง
-
ตรวจสอบว่าโปรแกรมและรุ่นใดที่เข้ากันได้กับแบบฟอร์มที่คุณต้องการใช้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีโปรแกรมที่ติดตั้งในคอมพิวเตอร์ของคุณ
-
คลิกที่เทมเพลตที่ต้องการและเลือก "ดาวน์โหลด" บันทึกแม่แบบ (ไฟล์บีบอัด. cab) ไปยังโฟลเดอร์ที่สามารถพบได้ง่าย
-
แยกไฟล์เก็บถาวรที่คุณเก็บข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ (ดู "การอ้างอิง" สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม) ดับเบิลคลิกที่เทมเพลตแล้วมันจะเปิดขึ้นมาในโปรแกรม
-
เปลี่ยนชื่อแบรนด์ชื่อธุรกิจที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่อีเมลและที่อยู่เว็บไซต์แทนที่ด้วยชื่อของคุณ
-
พิมพ์รายการบริการทำความสะอาดทั่วไปทั้งหมดของคุณ เว้นช่องว่างระหว่างแต่ละรายการเพื่อให้คุณสามารถเขียนรายละเอียดเกี่ยวกับงานเพิ่มเติมได้ เว้นช่องว่างไว้ท้ายสุดในกรณีที่ลูกค้าร้องขอบริการพิเศษที่ไม่รวมอยู่ในรายการ
-
แทรกที่ด้านล่างของแบบฟอร์มสโลแกนหรือข้อความพิเศษอื่น ๆ ที่คุณต้องการให้ลูกค้ารู้เกี่ยวกับตัวคุณและธุรกิจของคุณ
-
แปลงไฟล์ Word หรือ Excel เป็น PDF เพื่อให้แน่ใจว่าพิมพ์คำและฟิลด์ตรงตามที่เห็นในหน้าจอ ใช้ CreatePDF.adobe.com หากคุณไม่มี Adobe Acrobat
-
พิมพ์แบบฟอร์มลงบนกระดาษคาร์บอนสองหรือสามชิ้น (ตัวอย่างเช่นดู "ทรัพยากร") คุณสามารถพิมพ์ในโฮมออฟฟิศหรือส่งเทมเพลตไปยังเครื่องพิมพ์ระดับมืออาชีพได้
-
เก็บสำเนาของแบบฟอร์มที่สามารถเข้าถึงได้และกรอกข้อมูลต่อหน้าลูกค้า มอบแผ่นงานที่คุณเขียนและเก็บสำเนาให้เขา
เคล็ดลับ
- สร้างรูปแบบงบประมาณขนานบนอินเทอร์เน็ตบนเว็บไซต์ของคุณ ขอรายละเอียดลูกค้าทั้งหมดและสร้างการประเมินหรือตอบกลับอัตโนมัติทางอีเมลหรือโทรศัพท์ด้วยใบเสนอราคาที่กำหนดเอง ดู htmlcodetutorial.com/forms สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีสร้าง HTML
- สร้างแผ่นงานร่วมเพื่อไปกับแบบฟอร์มงบประมาณลูกค้าที่อธิบายกระบวนการทำความสะอาด สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจต้นทุน
สิ่งที่คุณต้องการ
- Microsoft Word หรือ Excel