![วิธีการนับใน EXCEL ด้วยฟังก์ชัน COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF และ COUNTIFS [Data Science NPRU]](https://i.ytimg.com/vi/AaSNeUJ770Q/hqdefault.jpg)
เนื้อหา
Microsoft Excel 2010 ประกอบด้วยฟังก์ชันมากมายที่สามารถจัดการเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ หากจำเป็นต้องนับจำนวนเซลล์ที่ตรงกับเงื่อนไขบางประการฟังก์ชัน CONT.SE จะทำงาน อย่างไรก็ตามฟังก์ชันนี้จะนับแต่ละเซลล์เพียงครั้งเดียวซึ่งหมายความว่าหากคำนั้นปรากฏมากกว่าหนึ่งครั้งในเซลล์เดียวจำเป็นต้องแบ่งข้อความออกเป็นหลาย ๆ เซลล์เพื่อให้ได้จำนวนที่เพียงพอ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสาร Excel ที่มีข้อความที่คุณต้องการวิเคราะห์ เลือกเซลล์แรกที่มีข้อความกดปุ่ม "Shift" ค้างไว้แล้วเลือกเซลล์สุดท้ายที่มีข้อความของคุณซึ่งจะสร้างช่องทำเครื่องหมายรอบข้อความทั้งหมด กด "Ctrl + C" เพื่อคัดลอกข้อมูลไปยังคลิปบอร์ด
ขั้นตอนที่ 2
คลิกที่สเปรดชีตใหม่ที่ด้านล่างของหน้าจอ หากมีการใช้งานทั้งหมดให้กดปุ่มทางด้านขวาของสเปรดชีตสุดท้ายเพื่อสร้างใหม่
ขั้นตอนที่ 3
เลือกเซลล์ "B1" ในสเปรดชีตใหม่ กด "Ctrl + V" เพื่อวางข้อมูล คลิกที่ตัวอักษร "B" บนข้อมูลที่วางเพื่อเลือกทั้งคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 4
คลิกที่แท็บ "ข้อมูล" จากนั้นเลือกปุ่ม "ข้อความสำหรับคอลัมน์" ซึ่งจะเปิดหน้าต่างเล็ก ๆ เลือก "คั่น" ในหน้าแรกแล้วคลิก "ถัดไป" คลิก "Space" ในตัวเลือกที่มีให้แล้วคลิก "Finish" แต่ละคำในข้อความควรมีเซลล์ของตัวเอง
ขั้นตอนที่ 5
เลือกเซลล์ "A1" ป้อนสูตรต่อไปนี้ = CONT.SE (B: Z, "x") โดยที่ "Z" คือคอลัมน์สุดท้ายที่มีข้อความและ "x" คือคำที่คุณกำลังค้นหา กด Enter และจำนวนครั้งที่คำนั้นปรากฏในข้อความจะแสดงในเซลล์ "A1" เลือกเซลล์ "A2" และป้อนสูตรต่อไปนี้ = CONT.SE (B: Z, "x?") เพื่อนับจำนวนเหตุการณ์ที่คำนั้นตามด้วยเครื่องหมายวรรคตอน
ขั้นตอนที่ 6
เลือกเซลล์ "A3" และพิมพ์สูตรต่อไปนี้ = SUM (A1, A2) เพื่อรับจำนวนครั้งสุดท้ายที่คำปรากฏในข้อความ