เนื้อหา
หลายครั้งที่คุณอาจถูกขอให้เขียนจดหมายรับรองเช่นการรับรองการจ้างงานหรือจบการศึกษาของนักเรียน จดหมายรับรองนั้นเป็นจดหมายยืนยันโดยทั่วไปและควรมีความกระชับและตรงไปตรงมา หากคุณต้องทำหนังสือรับรองเพื่อวัตถุประสงค์ใด ๆ ให้ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจมาตรฐานและเฉพาะเจาะจงที่สุดเท่าที่จะทำได้จดหมายประเภทนี้สามารถใช้เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่ข้อมูลจะต้องชัดเจนและภาษา ชัดเจนมาก
คำสั่ง
-
ป้อนตัวอักษรบนกระดาษด้วยหัวจดหมายมืออาชีพของคุณ หากคุณไม่มีให้สร้างหัวข้อที่ด้านบนของเอกสารที่มีชื่อที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลมืออาชีพ
-
เว้นวรรคสองครั้งแล้วป้อนวันที่ปัจจุบัน เว้นวรรคอีกครั้งแล้วป้อนชื่อผู้รับและตำแหน่งงานชื่อธุรกิจของคุณและที่อยู่
-
เริ่มต้นด้วยการทักทายอย่างเป็นทางการระบุชื่อผู้รับด้วยคำนำหน้าอย่างเหมาะสม ตัวอย่างเช่น "Dear Mr. Jones"
-
ป้อนหัวเรื่องและชื่อย่อที่ระบุว่าตัวอักษรนั้นเกี่ยวกับอะไร ตัวอย่างเช่น "หัวเรื่อง: หนังสือรับรองการจ้างงานสำหรับ Mary Charleston"
-
ป้อนย่อหน้าเบื้องต้นและอธิบายสิ่งที่คุณรับรองอย่างถูกต้อง หากหัวเรื่องเกี่ยวข้องกับชื่อของบุคคล บริษัท หรือวันที่ให้รวมไว้ด้วย ตัวอย่างเช่น "นี่เป็นการรับรองว่า Mary Charleston เป็นลูกจ้างของ Roberts Bank ตั้งแต่วันที่ 3 พฤศจิกายน 2008 จนถึง 4 มีนาคม 2010"
-
ป้อนวรรคสองและอธิบายว่าคุณเขียนจดหมายฉบับใด กล่าวอีกนัยหนึ่งเพราะคุณเป็นบุคคลที่ถูกเรียกให้รับรองคำขอนี้ ในตัวอย่างก่อนหน้าผู้ส่งอาจเป็นหัวหน้าของ Miss ชาร์ลสตันที่ Roberts Bank
-
ขอบคุณผู้รับสำหรับช่วงเวลาและจบด้วยคำทักทายอย่างเป็นทางการเช่น "ขอแสดงความนับถือ" คลิกสองครั้งสองครั้งแล้วใส่ชื่อของคุณ พิมพ์ตัวอักษรและลงนามเหนือชื่อที่คุณพิมพ์