การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่เทียบกับ ค่าใช้จ่าย

เนื้อหา

• ตัวพิมพ์ใหญ่
• ค่าใช้จ่าย
• เมื่อใดควรใช้ประโยชน์
• พื้นที่การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ที่ไม่ได้กำหนด
• ควรใช้จ่ายเมื่อใด

การใช้ตัวพิมพ์ใหญ่และค่าใช้จ่ายเป็นสองวิธีในการบันทึกธุรกรรมค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ ในโลกของการบัญชีมีกฎที่ชัดเจนสำหรับการแยกความแตกต่างของค่าใช้จ่ายทั้งสองประเภทและการบันทึกแต่ละประเภท เพื่อให้แน่ใจว่ามีการบันทึกและรายงานธุรกรรมทางการเงินอย่างเพียงพอนักบัญชีและผู้ประกอบการจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับเหตุผลเบื้องหลังกฎและมาตรฐานการบัญชีที่สำคัญ

ตัวพิมพ์ใหญ่

รายจ่ายลงทุนหรือที่เรียกในภาษาอังกฤษว่า "capex" คือจำนวนเงินที่ใช้เพื่อสร้างผลประโยชน์ในอนาคต ตัวอย่างเช่นเมื่อ บริษัท ซื้อสินทรัพย์ถาวรเช่นอุปกรณ์การผลิต หรือเมื่อปรับปรุงมูลค่าของสินทรัพย์ที่มีอายุการใช้งานยาวนานกว่าปีบัญชีปัจจุบัน อีกตัวอย่างหนึ่งคือการปรับปรุงหรือส่วนเพิ่มเติมอื่น ๆ ที่เพิ่มมูลค่าของอาคาร

ค่าใช้จ่าย

ค่าใช้จ่ายหมายถึงเงินที่ใช้จ่ายสำหรับสิ่งของต่างๆเช่นเครื่องใช้สำนักงานบริการโทรศัพท์หรือการบำรุงรักษาและซ่อมแซม เป็นเงินที่ใช้จ่ายเพื่อครอบคลุมต้นทุนที่ไม่เกี่ยวข้องกับการผลิตสินค้าหรือบริการโดยตรง นอกจากนี้ยังรวมถึงค่าใช้จ่ายในการรักษาทรัพย์สินให้อยู่ในลำดับการทำงานที่ดี อย่างไรก็ตามมูลค่าของสินทรัพย์จะไม่เพิ่มขึ้นและไม่ยืดอายุการใช้งาน

ค่าใช้จ่ายรายได้โดยทั่วไปครอบคลุมเงินหรือสิ่งที่เทียบเท่าที่จ่ายสำหรับสินค้าและบริการที่จะใช้ภายในช่วงเวลาสั้น ๆ จำนวนเงินจะถูกเรียกเก็บในงบกำไรขาดทุนทันทีและค่าใช้จ่ายปัจจุบันจะสอดคล้องกับรายได้ปัจจุบันที่สร้างขึ้นในช่วงเวลาเดียวกัน

เมื่อใดควรใช้ประโยชน์

บริษัท สามารถใช้จ่ายเงินจำนวนมากเพื่อติดตั้งระบบปรับอากาศในอาคารของตน ดังนั้นจึงต้องใช้ประโยชน์จากเครื่องปรับอากาศในงบดุลเนื่องจากเครื่องปรับอากาศจะมีอายุการใช้งานมากกว่าหนึ่งปี อุปกรณ์ดังกล่าวจะต้องถูกลดค่าลงทุกปีจนกว่าจะสิ้นสุดอายุการใช้งาน อายุการใช้งานนี้แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของสินทรัพย์ ในกรณีนี้เครื่องปรับอากาศจะถูกลดมูลค่าพร้อมกับอายุการใช้งานของอาคารของ บริษัท นั่นคือ 39 ปี

พื้นที่การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ที่ไม่ได้กำหนด

สถานการณ์บางอย่างสร้างความท้าทายสำหรับการบันทึกค่าใช้จ่ายให้เพียงพอเนื่องจากไม่ชัดเจนและ บริษัท ต่างๆต้องอยู่บนมาตรฐานการบัญชีที่นำเสนอโดย Federal Revenue ภายใต้กรอบของมาตรฐานการเงินมาตรฐานและตามหลักการบัญชีที่รับรองโดยทั่วไปโดยมีเป้าหมายเพื่อทำให้ ทางเลือกที่ถูกต้อง การโฆษณานำเสนอความท้าทายเนื่องจาก บริษัท ต่างๆมักจะบันทึกค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่มีการกำหนดไว้ในงบกำไรขาดทุน อย่างไรก็ตามในกรณีที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท RJR Nabisco กรมสรรพากรแย้งว่าค่าใช้จ่ายในการสร้างแคมเปญโฆษณาแตกต่างจากค่าใช้จ่ายในการดำเนินแคมเปญและค่าใช้จ่ายจะต้องเป็นตัวพิมพ์ใหญ่เนื่องจากแคมเปญโฆษณาสร้างผลประโยชน์ระยะยาว เป็นเวลานานกว่าหนึ่งปีสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่โฆษณา ตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไปในสหรัฐอเมริกาหัวข้อ 340-20 โดยทั่วไปค่าใช้จ่ายในการโฆษณาควรถูกบันทึกเมื่อเกิดขึ้นจริงหรือเมื่อมีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้น

ควรใช้จ่ายเมื่อใด

การซ่อมแซมอุปกรณ์ประจำถือเป็นค่าใช้จ่ายรายได้ เนื่องจากพวกเขาไม่ได้ปรับปรุงหรือยืดอายุการใช้งานของสินทรัพย์พวกเขาเพียงแค่กลับสู่สภาพการใช้งานเดิม ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและการซ่อมแซมจะบันทึกในงวดปัจจุบันเป็น "ค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมและบำรุงรักษา" ในงบขาดทุนและกำไร