เนื้อหา
การยกเลิกหรือที่เรียกว่าการเรียกคืนอีเมลที่ส่งโดยไม่ได้ตั้งใจผ่าน Microsoft Outlook หมายถึงการลบอีเมลก่อนที่ผู้รับจะอ่าน ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์มากสำหรับเหตุผลที่ชัดเจน คุณอาจส่งอีเมลไปยังบุคคลหลายคนโดยไม่ได้ตั้งใจซึ่งอาจเป็นของผู้รับรายเดียวหรือข้อมูลที่อยู่ในอีเมลอาจได้รับการอัปเดตหลังจากที่ส่งอีเมลไปแล้ว ทุกคนสามารถยกเลิกหรือเรียกคืนอีเมลใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Outlook โดยคลิกที่เมนู "Start" "All Programs" แล้วคลิก "Microsoft Outlook"
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "กล่องจดหมาย" แล้วคลิก "รายการที่ส่ง" รายชื่ออีเมลที่ส่งทั้งหมดของคุณจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3
คลิกสองครั้งที่อีเมลที่คุณต้องการยกเลิกการส่งและในเมนู "การดำเนินการ" คลิก "ยกเลิกการส่ง"
ขั้นตอนที่ 4
คลิกที่ตัวเลือก "ลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่านและแทนที่ด้วยอีเมลใหม่" เขียนข้อความที่จะแทนที่อีเมลที่ส่งไปแล้ว ตัวอย่างเช่น: "อีเมลนี้ถูกส่งด้วยความผิดพลาด"
ขั้นตอนที่ 5
คลิก "ตกลง" จากนั้นคลิก "ส่ง" ข้อความจะถูกส่งและสำเนาทั้งหมดจะถูกลบและหดกลับ