เนื้อหา
Microsoft Outlook เป็นโปรแกรมยอดนิยมสำหรับจัดการอีเมลผู้ติดต่องานและปฏิทิน รายการที่จัดการโดยมันจะถูกเก็บไว้ในไฟล์ข้อมูลที่มีขนาดใหญ่ขึ้นตามปริมาณของรายการ วิธีหนึ่งในการลดไฟล์ข้อมูล Outlook คือการลบข้อมูลเก่าออกจากปฏิทินซึ่งสามารถบันทึกลงในไฟล์สำรองโดยโปรแกรมหรือลบทิ้งโดยผู้ใช้โดยไม่ต้องสร้างไฟล์สำรอง
คำสั่ง
-
เปิด Outlook แล้วเลือก "เก็บถาวร" จากเมนู "ไฟล์" เลือก "เก็บโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด" จากตัวเลือกที่มีให้ การเลือกดังกล่าวจะเก็บรายการไว้ในทุก ๆ ปฏิทินในบัญชี Outlook ของคุณ
-
เลือกโฟลเดอร์ "ปฏิทิน" จากรายการที่ให้ไว้ในกล่องโต้ตอบเก็บถาวร เลือกวันที่สำหรับรายการ "เก็บถาวรรายการที่เก่ากว่า" ข้อมูลทั้งหมดก่อนวันที่ที่เลือกจะถูกเก็บถาวรโดยอัตโนมัติ เลือกวันที่ในอนาคตหากคุณต้องการเก็บถาวรรายการปฏิทินทั้งหมด
-
เลือกช่องทำเครื่องหมาย "รวมรายการที่มี 'ไม่ต้องเก็บถาวรโดยอัตโนมัติ' หากคุณต้องการจัดเก็บรายการทั้งหมด หากต้องการลบข้อมูลที่เหลือก่อนหน้านี้ให้ปล่อยช่องนี้ว่างไว้
-
เลือกตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์เพื่อบันทึกไฟล์สำรอง หากต้องการยอมรับตำแหน่งที่ Outlook จัดไว้ให้ คลิก "ตกลง" และรอให้กระบวนการเสร็จสมบูรณ์
การเก็บถาวรรายการในปฏิทิน
-
เปิด Outlook แล้วคลิก "ปฏิทิน" ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย
-
เลือก "จัดเรียงตาม" จากเมนูมุมมองจากนั้นเลือก "มุมมองปัจจุบัน" คลิกตัวเลือก "ตามหมวดหมู่"
-
เลือก "หมวดหมู่: (ไม่มี)" จากตัวเลือกที่มีให้ หากต้องการลบข้อมูลปฏิทินทั้งหมดให้กด "Control" และ "A" บนคีย์บอร์ด ในการเลือกรายการเฉพาะให้กดปุ่ม "ควบคุม" บนแป้นพิมพ์ในขณะที่เลือกรายการโดยใช้เมาส์
-
กดปุ่ม "ลบ" บนแป้นพิมพ์หลังจากเลือกรายการทั้งหมด
ลบรายการปฏิทินด้วยตนเอง
เคล็ดลับ
- เวลาที่ใช้ในการดำเนินการเก็บถาวรให้เสร็จสมบูรณ์นั้นขึ้นอยู่กับจำนวนรายการที่เก็บไว้ในปฏิทิน
การเตือน
- การลบรายการปฏิทินด้วยตนเองนั้นเป็นการถาวรและไม่สามารถเลิกทำได้ หากคุณไม่แน่ใจว่าต้องการลบรายการที่เก่ากว่าหรือไม่ให้ทำตามขั้นตอนในการเก็บถาวร