เนื้อหา
รายการแบบหล่นลงใน Excel ช่วยให้คุณสามารถควบคุมข้อมูลที่ป้อนในเซลล์ช่วยให้ผู้ใช้เลือกรายการจากรายการเฉพาะ ข้อมูลรายการจะถูกแยกจากเซลล์อื่นเสมอภายในแผ่นงานเดียวกันหรือในแผ่นงานที่แตกต่างกัน เมื่อคุณพบรายการนี้คุณสามารถแก้ไขได้ตามต้องการเพื่อเปลี่ยนข้อมูลในรายการแบบหล่นลง รายการแบบหล่นลงอยู่ภายใต้คำสั่งการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน Excel 2007
คำสั่ง
-
คลิกเซลล์ที่มีรายการดรอปดาวน์และคลิกแท็บ "ข้อมูล" ในเมนู Office
-
คลิก "การตรวจสอบความถูกต้อง" จากนั้นคลิกปุ่ม "การตั้งค่า"
-
ค้นหาช่อง "ที่มา" สิ่งนี้จะบอกชื่อแหล่งที่มาของรายการไม่ว่าจะเป็นในสเปรดชีตอื่นนอกเหนือจากสเปรดชีตปัจจุบันของคุณหรือตำแหน่งของมันในหน้าปัจจุบัน ส่วนใหญ่มีเพียงชื่อเช่น "= Colors" สำหรับรายการสี สิ่งนี้เรียกว่าชื่อช่วงและเซลล์ภายในช่วงนั้นเป็นสิ่งที่คุณต้องแก้ไขเพื่อเปลี่ยนรายการของคุณ
-
ปิดการตรวจสอบกล่องโต้ตอบและค้นหาช่วงในกล่องแบบอักษร สามารถอยู่ในแผ่นงานที่แตกต่างกันซึ่งมักเรียกว่า "ตาราง" หรือ "รายการ" หากคุณไม่พบมันให้ใช้ฟังก์ชั่น "ค้นหา" บนแท็บ "หน้าแรก" เพื่อค้นหาคำจากรายการในแต่ละแผ่นงาน
-
แก้ไขรายการของคุณตามที่ต้องการเมื่อคุณพบช่วงแหล่งที่มาด้วยการลบเปลี่ยนหรือเพิ่มรายการในรายการในตำแหน่งนี้เช่นเดียวกับที่คุณทำเซลล์ใด ๆ ในแผ่นงาน หากคุณเปลี่ยนข้อมูลภายในช่วงที่มีอยู่เท่านั้นเช่นรายการ "สีแดง" "สีเหลือง" และ "สีฟ้า" เป็น "หนึ่ง" "สอง" และ "สาม" จะไม่มีการดำเนินการใด ๆ เพิ่มเติม รายการใหม่จะปรากฏในรายการแบบหล่นลงของคุณเมื่อคุณบันทึกการเปลี่ยนแปลง หากคุณลบหรือเพิ่มรายการคุณจะต้องแก้ไขช่วง
-
สังเกตว่าเซลล์ใดที่ช่วงที่แก้ไขใหม่ของคุณครอบคลุม ตัวอย่างเช่นหากรายการครอบคลุมเซลล์ A2 ถึง A5 และคุณเพิ่มอีกสองรายการตอนนี้จะครอบคลุมเซลล์ A2 ถึง A7
-
คลิกแท็บ "สูตร" ในเมนู Office จากนั้นคลิกปุ่ม "การจัดการชื่อ"
-
คลิกชื่อช่วงของคุณในรายการจากนั้น "แก้ไข" ที่ด้านบนของช่อง
-
เปลี่ยนตัวระบุเซลล์ในกล่อง "อ้างอิงถึง" เพื่อจับคู่ช่วงใหม่ของคุณ ในตัวอย่างที่ยกมามองหา "A5" ในกล่อง "อ้างอิงถึง" และเปลี่ยนเป็น "A7"
-
คลิก "ตกลง" รายการแบบหล่นลงของคุณจะแสดงการเปลี่ยนแปลงของคุณ
เคล็ดลับ
- ใน Excel ช่วงเวลาคือชุดของเซลล์ที่จัดกลุ่มเข้าด้วยกันเพื่อวัตถุประสงค์บางอย่างเช่นการเพิ่มการลบการตั้งชื่อหรือการทำหน้าที่อื่น ๆ