เนื้อหา
ข้อมูลทางการเงินของ บริษัท เป็นพื้นฐานของการตัดสินใจส่วนใหญ่ องค์กรขอให้นักบัญชีบันทึกธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดและสร้างงบการเงินที่ถูกต้องซึ่งจะช่วยให้ธุรกิจมีผลกำไร เพื่อรักษาความมั่นใจในตัวพวกเขานักบัญชีหลายคนสำเร็จการศึกษาและเชี่ยวชาญ สิ่งนี้ต้องการหลักการทางบัญชีบางประการ การตรวจสอบได้เป็นหนึ่งในนั้น
การพิสูจน์ยืนยันได้เป็นหนึ่งในหลักการบัญชี (เทคโนโลยี Hemera / Photos.com / รูปภาพ Getty)
หลักการบัญชี
หลักการบัญชีแนะนำบัญชีที่วิเคราะห์ธุรกรรมทางการเงินและบันทึก มีหลักการบางอย่างที่ผู้ปฏิบัติงานต้องปฏิบัติตามที่ระบุถึงวิธีจัดการธุรกรรมเฉพาะ (ตัวอย่างเช่นการบันทึกหนี้สินบำนาญหรือการรับรู้ผลกำไร) และวิธีใดที่ดีที่สุดเช่นความซื่อสัตย์หรือการตรวจสอบได้
คำนิยาม
การตรวจสอบได้คือความสามารถสำหรับทุกคนที่จะยืนยันหมายเลขรายงานในการทำธุรกรรม นักบัญชีควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีบุคคลใดตรวจสอบแต่ละรายการและบรรลุข้อสรุปเดียวกัน ซึ่งรวมถึงจำนวนและสกุลเงินที่บัญชีได้รับผลกระทบและเมื่อใดจะลงทะเบียนการดำเนินการ นักบัญชีจะต้องรักษาความสามารถตรวจสอบได้โดยการเก็บเอกสารที่ใช้ในการบันทึกการทำธุรกรรม
เป้าหมาย
วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบได้คือการถือนักบัญชีรับผิดชอบในการทำงานของเขาหรือเธอ พนักงานผู้จัดการและผู้ตรวจสอบบัญชีคนอื่น ๆ ตรวจสอบบันทึกเพื่อตรวจสอบว่านักบัญชีปฏิบัติตามหลักการบัญชีทั้งหมดหรือไม่ ในการนี้พนักงานสังเกตประวัติของการทำธุรกรรมผู้จัดการดูแลการปฏิบัติงานของนักบัญชีและผู้สอบบัญชีตรวจสอบว่าพวกเขาได้ปฏิบัติตามกฎระเบียบในปัจจุบัน ผู้ตรวจสอบจะต้องสามารถอ่านเอกสารประกอบได้
กำลังตรวจสอบเอกสาร
เอกสารการตรวจสอบให้การทวนสอบการทำธุรกรรมเพราะพวกเขารายละเอียดทุกอย่างที่ใช้ในการลงทะเบียน เนื้อหาและประเภทของเอกสารขึ้นอยู่กับการทำธุรกรรมแต่ละรายการ การทำธุรกรรมตั๋วจะได้รับการตรวจสอบกับใบแจ้งหนี้และหลักฐานการจัดส่ง สามารถแสดงการสั่งซื้อด้วยการรับสินค้าและการรับสินค้าจากผู้ขาย เวิร์กชีตที่มีอยู่สามารถแสดงให้เห็นถึงการจ่ายค่าล่วงเวลา นักบัญชีจะต้องเก็บสำเนาอิเล็กทรอนิกส์หรือเอกสารทางกายภาพของเอกสารดังกล่าวทั้งหมด