วิธีสร้างจุลสารสำหรับงานการกุศล

เนื้อหา

• คำสั่ง
• เคล็ดลับ
• การเตือน
• สิ่งที่คุณต้องการ

คุณได้อาสาสำหรับคณะกรรมการการกุศลขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่วางแผนจะจัดงานเลี้ยงหรือตลาดสด เหตุการณ์ต้องการแผ่นพับโฆษณาและทุกคนก็จ้องมองคุณราวกับว่าคุณเป็นคนที่มีความคิดสร้างสรรค์หรือมีวิสัยทัศน์ที่สร้างสรรค์ อย่าตกใจเพราะด้วยโปรแกรมการออกแบบขั้นพื้นฐานภาพถ่ายและรูปภาพคุณสามารถสร้างใบปลิวที่จะนำคนจำนวนมากเข้าร่วมกิจกรรม

คำสั่ง

เป็นไปได้ที่จะสร้างจุลสารที่ดึงดูดความสนใจกับโปรแกรมพื้นฐาน (เมาส์บนรูปโต๊ะทำงานโดย Donald Joski จาก Fotolia.com)

1. สร้างตารางการผลิตเพื่อให้ใบปลิวพร้อมสำหรับการแจกจ่ายหนึ่งเดือนก่อนงาน ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่คุณทำโครงการประเภทนี้ปล่อยให้หลายวันเพื่อรับสำเนาสุดท้ายสัปดาห์เพื่อรวบรวมภาพวาดและตรวจทานและพิมพ์อีกไม่กี่วัน

2. รวบรวมและเขียนสำเนาจุลสารในโปรแกรมแก้ไขข้อความและขอให้คณะกรรมการอนุมัติเนื้อหา รวมถึงรายละเอียดที่เกี่ยวข้องเช่นใครอะไรเมื่อไหร่ที่ไหนและเท่าไหร่ อย่าลืมให้ข้อมูลการติดต่อด้วย

3. เปิดโปรแกรมออกแบบกราฟิกเช่น Publisher ซึ่งรวมอยู่ในชุดโปรแกรม Office หรือใช้ Word แม้ว่าจะมีข้อ จำกัด ของตัวเลือกเทมเพลตอยู่บ้าง

4. เลือกรูปภาพและภาพถ่ายที่ไม่มีลิขสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องกับธีมของเหตุการณ์ (เช่นกระเช้าดอกไม้สำหรับงานปาร์ตี้กลางแจ้ง) Microsoft Office มาพร้อมคอลเลกชันรูปภาพและรูปถ่าย แต่คุณสามารถค้นหาตัวเลือกเพิ่มเติมบนอินเทอร์เน็ต รูปภาพในรูปแบบ JPEG ที่มีความละเอียด 300 dpi จะให้งานพิมพ์ที่ดีขึ้น

   
   

5. เปิดเอกสารใหม่ใน Publisher ขนาดมาตรฐานคือ 21 ซม. 27 ซม. แต่ 12 ซม. โดย 21 ซม. จะประหยัดกระดาษและเงินเนื่องจากแผ่นพับสองแผ่นจะพอดีกับแผ่นเดียว

6. นำเข้ารูปถ่ายหรือภาพไปยังเอกสารและปรับขนาดบนหน้าโดยกดปุ่ม "Shift" ค้างไว้แล้วลากผ่านมุมต่างๆ เว้นที่ว่างสำหรับข้อความซึ่งเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุด

7. นำเข้าไฟล์ Word ลงในเอกสาร Publisher ของคุณ ตัดสินใจว่าแหล่งข้อมูลใดที่ดีที่สุดตามลักษณะของเหตุการณ์ ตัวอย่างเช่นการประชุมอย่างเป็นทางการอาจต้องการน้ำพุที่หรูหรากว่าเช่น Goudy Old Style ในขณะที่ Hobo อาจจะดีกว่าสำหรับปิกนิกครอบครัว

8. ควรเน้นชื่อเหตุการณ์และองค์กรด้วยตัวอักษรขนาดใหญ่ขึ้นเพื่อให้ผู้คนสามารถอ่านได้ไกลยิ่งขึ้น (แนะนำให้มีขนาดระหว่าง 24 และ 30) ควรเน้นหมายเลขโทรศัพท์ เลือกแหล่งข้อมูลที่ง่ายต่อการอ่านเช่น Arial, Helvetica หรือ Verdana สำหรับข้อมูลการติดต่อในขนาดระหว่าง 14 และ 18 การจัดกึ่งกลางบรรทัดทั้งหมดจะสร้างรูปลักษณ์ที่ดูสะอาดตา

9. เพิ่มแผ่นพับด้วยหมึกสองสามบล็อกเพื่อเน้นบางพื้นที่ด้วยข้อความเส้นขอบตกแต่งหรือทั้งสองอย่าง หากคุณกำลังพิมพ์สีให้เลือกสีตัวอักษรเพื่อเติมเต็มรูปภาพ

   
   

10. พิมพ์แผ่นพับและมอบให้หนึ่งหรือสองคนเพื่อให้พวกเขาสามารถทดสอบว่าผ่านการ "ทดสอบความสนใจ" และให้พวกเขาตรวจสอบข้อผิดพลาด ปรับตามความจำเป็นและดูว่าคณะกรรมการอนุมัติก่อนนำไปพิมพ์บนแผนภูมิหรือไม่

เคล็ดลับ

• ตัดสินใจก่อนที่คุณจะเริ่มกระบวนการว่านักบินจะเป็นขาวดำหรือสีตามงบประมาณที่มีอยู่ หากคุณต้องการทำสำเนาจำนวนมากและไม่มีเงินจำนวนมากให้เลือกการพิมพ์ขาวดำเพราะสีมีราคาแพงกว่า
• หากองค์กรมีโลโก้ที่น่าจดจำหรือดึงดูดความสนใจให้ใช้มันในภาพ

การเตือน

• อย่าใช้แหล่งที่แตกต่างหรือแปลกใหม่มาก ให้การตั้งค่าการอ่านได้อย่างง่ายดาย อย่าปล่อยให้คนถอดรหัสสิ่งที่เขียนในจุลสาร
• ระวังอย่าใช้ภาพถ่ายที่มีลิขสิทธิ์ ชอบผู้ที่ไม่มีลิขสิทธิ์หรือใช้ภาพถ่ายที่ได้รับอนุญาตจากคุณ

สิ่งที่คุณต้องการ

• Microsoft Word หรือโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่น
• โปรแกรมออกแบบกราฟิกเช่น Microsoft Office Publisher
• ภาพหรือภาพถ่ายที่ไม่มีค่าลิขสิทธิ์