เนื้อหา
ฟังก์ชั่นพื้นฐานของ Microsoft Excel คือการสร้างสเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพ แต่แอปพลิเคชันยังช่วยให้ผู้ใช้สร้างตารางและกราฟด้วยข้อมูลในแผ่นงานเหล่านั้นได้อย่างง่ายดาย Excel นำเสนอแผนภูมิแบบรวดเร็วมากกว่าหนึ่งโหลทำให้ง่ายต่อการสร้างแผนภูมิวงกลมและคอลัมน์ด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง สิ่งเหล่านี้สามารถปรับเปลี่ยนเพื่อสร้างกราฟที่กำหนดเองเช่นที่คล้ายกับปรอทวัดอุณหภูมิ
คำสั่ง
-
เปิดแผ่นงานเปล่าใน Excel ป้อนส่วนหัวสำหรับคอลัมน์ข้อมูลสองคอลัมน์เช่น "เดือน" และ "ลูกค้าทั้งหมด" ในเซลล์ A1 และ B1 ป้อนข้อมูลที่เหมาะสมในเซลล์ของคอลัมน์ ข้อมูลจะต้องสร้างเป้าหมาย
-
ป้อนหมายเลขที่คุณต้องการเข้าถึงที่ส่วนท้ายของคอลัมน์และป้อนหมายเลขที่ถึงในเซลล์ด้านล่างปริมาณเป้าหมายซึ่งจะเป็นตัวเลขในเซลล์สุดท้าย
-
ข้ามเซลล์ด้านล่างผลรวมและป้อนสูตรเพื่อกำหนดเปอร์เซ็นต์ที่จะไปถึงในเซลล์ถัดไป ในแถบสูตรใช้สูตรปริมาณ / ปริมาณที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่นสูตรสามารถ: "= B17 / B16" ดับเบิลคลิกที่เซลล์เลือก "จัดรูปแบบเซลล์" เลือกแท็บ "ตัวเลข" แล้วเลือก "เปอร์เซ็นต์"
-
เลือกเซลล์ที่มีค่าเปอร์เซ็นต์ คลิกปุ่ม "ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ" ใน Excel 2003 หรือก่อนหน้าและเลือกแผนภูมิของคอลัมน์ที่จัดกลุ่ม ใน Excel รุ่นที่ใหม่กว่าเลือกเมนู "แทรก" และเลือกชนิดแผนภูมิ ในขั้นตอนที่ 3 ของการกำหนดค่ากราฟไปที่แท็บ "แกน" และล้างฟิลด์ "หมวดหมู่ (x)" บนแท็บ "คำบรรยายภาพ" ให้ล้าง "แสดงคำบรรยายภาพ" และบนแท็บ "ป้ายกำกับข้อมูล" ให้เลือก "ค่า" คลิก "เสร็จสิ้น"
-
คลิกสองครั้งที่คอลัมน์แผนภูมิ รูปแบบข้อมูลชุดข้อมูลจะเปิดขึ้น คลิกปุ่ม "ตัวเลือก" และเปลี่ยน "ความกว้างของช่วง" เป็น "0" ไปที่ "รูปแบบ" และคลิก "เติมเอฟเฟกต์" บนแท็บ "ไล่โทนสี" เลือกสองสีเช่นสีดำและสีแดงและเลือก "แนวนอน" ในสไตล์การแรเงา คลิก "ตกลง" สองครั้งเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงและปิดหน้าต่าง
-
ลากด้านซ้ายของกราฟไปทางขวาทำให้กราฟดูผอมลง คลิกขวาที่แผนภูมิและเลือก "จัดรูปแบบพื้นที่แผนภูมิ" บนแท็บ "มาตรฐาน" เลือก "ไม่มี" สำหรับเส้นขอบและพื้นที่ คลิก "ตกลง" เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
-
เพิ่มรูปร่างอัตโนมัติที่ด้านล่างของแผนภูมิโดยเลือกตัวเลือกนี้จากแถบรูปวาดใน Excel 2000 ถึง 2003 หรือในแท็บ "แทรก" ในรุ่นที่ใหม่กว่า คลิกขวาที่วงกลมแล้วเลือก "Format Shape" เติมวงกลมด้วยสีไล่ระดับสีเดียวกับที่ใช้ในแผนภูมิ