เนื้อหา
ในฐานะที่เป็นครูหนึ่งในงานที่ยากที่สุดของคุณคือการติดต่อกับผู้ปกครอง อย่างไรก็ตามโดยใช้การสื่อสารที่เหมาะสมเป็นไปได้ที่จะให้จุดติดต่อระหว่างโรงเรียนและที่บ้านและเพื่อสร้างช่องทางระหว่างผู้ปกครองของนักเรียนและคุณในฐานะผู้สอน การเขียนจดหมายถึงผู้ปกครองเป็นวิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้ หากคุณทำอย่างถูกต้องมันเป็นวิธีที่ดีในการสื่อสารเมื่อคุณไม่สามารถหาพวกเขา
คำสั่ง
-
ให้แน่ใจว่าจะเป็นบวกในการติดต่อครั้งแรกกับผู้ปกครอง เพื่อให้เป็นไปได้ให้ส่งจดหมาย "ต้อนรับ" เมื่อต้นปี
ติดต่อกับสิ่งที่เป็นบวก (ผู้หญิงเขียนในรูปวารสารโดย jimcox40 จาก Fotolia.com)
-
บวกกับตัวอักษร แม้ว่าตัวแบบจะมีปัญหาก็ตาม คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้ด้วยการแสดงจุดบวกที่ลูกทำในโรงเรียนหรือพฤติกรรมที่ดีที่คุณสังเกตเห็นเมื่อไม่นานมานี้ แม้ว่าจะเป็นเรื่องยาก แต่คุณต้องหาวิธีที่ดีเพราะจะทำให้ผู้ปกครองเปิดกว้างต่อสิ่งที่คุณต้องเถียง กฎทั่วไปคือ "เริ่มต้นด้วยความคิดเห็นที่ดีแสดงสิ่งที่ไม่เหมาะสมลงท้ายด้วยสิ่งที่เป็นบวก (1 ดี 2 เลว 3 ดี)
คุณสามารถทำได้โดยแสดงจุดบวก (เป็นภาพในเชิงบวกโดย paulo cruz จาก Fotolia.com) -
พูดเกี่ยวกับความกังวลในทางบวก ตัวอย่างเช่นถ้าคุณสังเกตเห็นว่าเด็กกำลังมีปัญหาในการตื่นตัวในชั้นเรียนคุณอาจพูดว่า "ฉันสังเกตเห็นว่าซูซานากำลังมีปัญหาในการตื่นตัวในชั้นเรียน ฉันรู้ว่าเรายอมรับว่าเธอจะต้องระมัดระวังในการทำให้ดีที่สุด "
มีอะไรที่เราสามารถทำได้เพื่อทำให้เธอใส่ใจมากขึ้น? (ภาพสาวโรงเรียนโดย Mykola Velychko จาก Fotolia.com)
-
แบ่งปัญหากับผู้ปกครอง แสดงความกังวลและความปรารถนาที่จะช่วยเหลือคุณ อย่าใส่ทุกอย่างในความดูแลของพวกเขาเพราะพวกเขาสามารถทำผิดกับการกระทำนี้ แสดงผ่านตัวอักษรที่คุณต้องการทำงานกับพวกเขาเพื่อค้นหาวิธีแก้ไข
แสดงความกังวลและความปรารถนาที่จะช่วยเหลือคุณ (ภาพความช่วยเหลือครั้งแรกโดย Fantasista จาก Fotolia.com)
-
ขอให้พวกเขาตอบ คุณสามารถขอให้พวกเขาเขียนกลับเซ็นต์บางส่วนของจดหมายหรือติดต่อพวกเขา หากคุณไม่ได้รับคำตอบโปรดติดต่อพวกเขา เป็นคนที่น่ารัก แต่ให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจจดหมายของคุณ โปรดจำไว้ว่าเป้าหมายของคุณคือการทำงานร่วมกับผู้ปกครองเพื่อให้เด็กทำได้ดี
คุณสามารถขอให้พวกเขาเขียนกลับ (ภาพตัวอักษรโดย timur1970 จาก Fotolia.com)
-
เซ็นชื่อในจดหมายด้วย "ความนับถือ" และชื่อของคุณ
เซ็นชื่อในจดหมายด้วยความนับถือ (ภาพลายเซ็นต์โดย photlook จาก Fotolia.com)
-
พิจารณาส่งจดหมายทางไปรษณีย์แทนที่จะขอให้นักเรียนส่ง นักเรียนบางคนลืมส่งจดหมายโดยเจตนาขณะที่คนอื่นตั้งใจส่งจดหมายโดยไม่ตั้งใจ การส่งทางไปรษณีย์จะเป็นการเพิ่มโอกาสที่ผู้ปกครองจะได้รับ
โปรดพิจารณาส่งจดหมายทางไปรษณีย์ (repurposed ภาพกล่องจดหมายโดย Stephen Jacoby จาก Fotolia.com)
การสื่อสารกับผู้ปกครอง
เคล็ดลับ
- สื่อสารอย่างสม่ำเสมอและพิจารณาส่งหมายเหตุชื่นชมบวกให้กับผู้ปกครองของเด็กตลอดทั้งปี สิ่งนี้จะช่วยปรับปรุงความเปิดกว้างของผู้ปกครองในการส่งข้อความ
การเตือน
- อย่าตีลูกในจดหมาย รักษาเสียงที่เป็นบวกไว้เสมอแม้ว่าคุณจะหงุดหงิดก็ตาม
สิ่งที่คุณต้องการ
- กระดาษ
- ปากกาหรือคอมพิวเตอร์
- ซองจดหมาย
- แสตมป์