วิธีสแกนเอกสารหลาย ๆ ไฟล์เป็นไฟล์เดียว

วิดีโอ: สแกนเอกสารเป็น PDF แบบหลายๆหน้า ในไฟล์เดียว [แนะนำโปรแกรมดีๆ]

เนื้อหา

ขั้นตอนที่ 1
ขั้นตอนที่ 2
ขั้นตอนที่ 3
ขั้นตอนที่ 4
ขั้นตอนที่ 5
ขั้นตอนที่ 6
ขั้นตอนที่ 7

สมมติว่าคุณกำลังรวบรวมรูปภาพคลิปหนังสือพิมพ์หรือเอกสารที่พิมพ์ทั้งหมดเข้าด้วยกัน คุณสามารถสแกนทีละไฟล์แล้วรวมเป็นไฟล์ PDF ที่สะดวกเพียงไฟล์เดียว แน่นอนว่าคุณสามารถรวมเข้ากับไฟล์ประเภทอื่น ๆ ได้เช่น Microsoft Word หรือ PowerPoint แต่กระบวนการนี้จะสับสนและซับซ้อนกว่ามาก นอกจากนี้เครื่องสแกนส่วนใหญ่ยังอนุญาตให้คุณสแกนเอกสารหรือรูปภาพเป็นไฟล์ PDF โดยอัตโนมัติดังนั้น PDF จึงสะดวกกว่า

ขั้นตอนที่ 1

เปิดโปรแกรมซอฟต์แวร์สแกนเนอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2

เปิด Adobe Acrobat คลิก "ไฟล์" แล้วคลิก "สร้าง PDF จากเครื่องสแกนเนอร์" (หรือในเวอร์ชันที่ใหม่กว่าให้คลิก "เอกสาร" จากนั้นคลิก "สแกนเป็น PDF") เลือกชื่อเครื่องสแกนจากเมนูแบบเลื่อนลง Acrobat ซิงโครไนซ์กับซอฟต์แวร์สแกนเนอร์ของคุณเพื่อบันทึกไฟล์ของคุณใน PFD ให้ Acrobat อยู่ด้านบนสุดของหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 3

สแกนเอกสารแรกของคุณบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อโหลดเสร็จแล้วกล่องโต้ตอบสำหรับโปรแกรมสแกนเนอร์ของคุณจะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันการตั้งค่าการสแกนของคุณ กด "ตกลง" เพื่อดำเนินการต่อ

ขั้นตอนที่ 4

ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 สำหรับแต่ละหน้าที่คุณต้องการสแกน บันทึกแต่ละหน้าเป็นไฟล์แต่ละไฟล์ที่สามารถระบุได้ง่ายในโฟลเดอร์ใหม่ (ควรเป็น page1.pdf, page2.pdf เป็นต้น) ปิดไฟล์ทั้งหมดเมื่อได้รับการบันทึกและจดจำตำแหน่ง

ขั้นตอนที่ 5

คลิก "ไฟล์" แล้วคลิก "รวมไฟล์" ในเมนู Acrobat เลือกตัวเลือกเพื่อรวมกลุ่มไฟล์เป็นไฟล์ PDF

ขั้นตอนที่ 6

คลิกที่ "เพิ่มไฟล์" และค้นหาโฟลเดอร์ไฟล์ที่คุณบันทึกไฟล์ PDF ทั้งหมดของคุณ เลือกโฟลเดอร์แล้วคลิก "ตกลง" คุณยังสามารถเลือกไฟล์ PDF ทีละไฟล์ได้ จัดระเบียบไฟล์แต่ละไฟล์ตามลำดับที่ถูกต้องโดยกดปุ่ม "เลื่อนขึ้น" และ "เลื่อนลง" คุณยังสามารถลบไฟล์ที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไปได้