เนื้อหา
การร่างและเจรจาสัญญาอาจเป็นกระบวนการที่ยาวและน่าเบื่อ เมื่อคำศัพท์ถูกทิ้งให้อยู่ในสัญญาเริ่มต้นทางออกที่ง่ายที่สุดคือการสร้างคำเพิ่มเติมให้กับเอกสารที่มีอยู่แทนที่จะเริ่มเขียนคำใหม่ ข้อกำหนดเพิ่มเติมกล่าวถึงส่วนเพิ่มเติมของข้อตกลงโดยไม่ต้องระบุข้อกำหนดและเงื่อนไขของสิ่งที่มีผลบังคับใช้แล้ว
คำสั่ง
-
อ้างถึงชื่อของสัญญาเดิมในชื่อของคำเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่นหากข้อตกลงเดิมเรียกว่า "ข้อตกลงการจัดหาระหว่าง บริษัท ABC และ บริษัท XYZ" ดังนั้นชื่อของภาคผนวกจะเป็น: "คำศัพท์เสริมหมายเลขหนึ่งของข้อตกลงการจัดหาระหว่าง บริษัท ABC และ บริษัท XYZ"
-
ระบุชื่อของสัญญาวันที่มีผลบังคับใช้และชื่อของคู่สัญญาในวรรคหนึ่ง ตัวอย่างเช่น: "ภาคผนวกของข้อตกลง ABC บริษัท เดลาแวร์ (ABC) และ บริษัท XYZ บริษัท โคโลราโด (XYZ) มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน 2011 ( วันที่มีผล) "
-
สะกดส่วนเพิ่มเติมของสัญญาในย่อหน้าต่อไปนี้นำหน้าด้วยภาษาเช่น: "ผู้ลงนามข้างล่างเห็นด้วยกับสิ่งต่อไปนี้" หรือ "เพื่อการพิจารณาที่ดีและมีค่าคู่สัญญาจะต้องเพิ่มเติมสิ่งต่อไปนี้ในสัญญา"
-
รวมข้อตกลงเดิมกลับไปเป็นคำเพิ่มเติมโดยระบุในวรรคสุดท้ายว่า: "ไม่มีข้อกำหนดและเงื่อนไขอื่นของสัญญาจะได้รับการแก้ไขอันเป็นผลมาจากภาคผนวกนี้"
-
ลงชื่อและลงวันที่สารเติมแต่ง ตอนนี้มันเป็นส่วนหนึ่งของสัญญาอย่างเป็นทางการ
เคล็ดลับ
- ในการเปลี่ยนเงื่อนไขที่มีอยู่ในสัญญาสามารถใช้รูปแบบที่คล้ายกันที่เรียกว่า "การต่อ" ในการแก้ไขจะมีการอ้างอิงย่อหน้าต้นฉบับของการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการจากนั้นจะมีการสะกดคำ ตัวอย่างเช่น "วรรค 2.0 จะถูกลบทิ้งทั้งหมดและแทนที่ด้วยข้อความต่อไปนี้" หรือ "เงื่อนไขของข้อตกลงจะขยายออกไปอีกหนึ่งปีในวันที่ 1 เมษายน 2012"