เนื้อหา
คุณสามารถกรองข้อมูลใน Microsoft Excel ในการทำเช่นนั้นข้อมูลดั้งเดิมส่วนใหญ่จะไม่สามารถมองเห็นได้อีกต่อไปและคุณสามารถดูได้เพียงบางส่วนของแผ่นงาน คุณสามารถคัดลอกผลลัพธ์ที่กรองแล้ววางที่อื่นเช่นในแผ่นงานอื่น กระบวนการนี้แตกต่างกันไปตามรุ่นของ Excel แต่ก็ง่ายอยู่ดี จากนั้นคุณสามารถสร้างชุดข้อมูลใหม่ที่รวมเฉพาะข้อมูลที่กรองจากแผ่นงานต้นฉบับ
คำสั่ง
-
ลากเมาส์ไปที่ข้อมูลที่กรองเพื่อให้มีการเน้น นี่เป็นการระบุโปรแกรมที่คุณต้องการคัดลอกข้อมูล
-
กดปุ่ม "F5" บนแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์หากคุณใช้ Excel 2007 หรือใหม่กว่า หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น หรือคุณสามารถคลิกปุ่ม "ไป" ในส่วน "ค้นหาและเลือก" ของแถบเครื่องมือ Excel ขั้นตอนนี้ไม่จำเป็นสำหรับ Excel เวอร์ชันก่อนปี 2007
-
คลิกปุ่ม "พิเศษ" ในหน้าต่างป๊อปอัป
-
คลิกปุ่ม "เซลล์ที่มองเห็นได้เท่านั้น" และกด "ตกลง" สิ่งนี้สั่งให้ Excel เลือกเฉพาะข้อมูลที่รวมอยู่ในผลลัพธ์การกรอง ข้อมูลที่ถูกซ่อนจากชุดข้อมูลที่ไม่มีการกรองดั้งเดิมจะถูกละเว้น ตอนนี้คุณพร้อมที่จะคัดลอกแล้ว
-
กดปุ่ม Ctrl + C พร้อมกันเพื่อคัดลอกข้อมูล หรือเลือกปุ่ม '' คัดลอก '' บนแถบเครื่องมือ Excel
-
คลิกแผ่นงานไฟล์หรือเอกสารอื่นที่คุณต้องการวางข้อมูลที่ถูกกรอง
-
กดปุ่ม Ctrl + V พร้อมกันเพื่อวาง ข้อมูลที่กรองจะถูกวางลงในไฟล์ใหม่
เคล็ดลับ
- ขอแนะนำให้เก็บข้อมูลดั้งเดิมไว้เนื่องจากเซลล์ที่ไม่รวมอยู่ในผลลัพธ์การกรองจะไม่ถูกคัดลอก วิธีนี้คุณอาจสูญเสียข้อมูลสำคัญหากคุณไม่ได้บันทึกข้อมูลต้นฉบับไว้ในไฟล์แยกต่างหาก