เนื้อหา
- เปิดใช้งานตัวเลือกการกู้คืนอัตโนมัติ
- ขั้นตอนที่ 1
- ขั้นตอนที่ 2
- ขั้นตอนที่ 3
- ขั้นตอนที่ 4
- กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก
- ขั้นตอนที่ 1
- ขั้นตอนที่ 2
- ขั้นตอนที่ 3
- ขั้นตอนที่ 4
- ขั้นตอนที่ 5
- ขั้นตอนที่ 6
Microsoft Word 2010 มีตัวเลือก "การกู้คืนอัตโนมัติ" ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงของการสูญหายของข้อมูลเมื่อไฟล์ปิดโดยไม่บันทึกตัวเลือกนี้จะบันทึกเอกสารในโฟลเดอร์ชั่วคราวพิเศษเป็นระยะ ๆ เช่นทุกๆ 10 นาที ใช้คำสั่ง“ กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก” เพื่อกู้คืนไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกจากโฟลเดอร์ชั่วคราวนี้
เปิดใช้งานตัวเลือกการกู้คืนอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Word คลิกที่แท็บ "ไฟล์"
ขั้นตอนที่ 2
คลิกที่ "ตัวเลือก" ในส่วน "ความช่วยเหลือ" คลิก "บันทึก" เพื่อเปิดส่วน "บันทึกเอกสาร"
ขั้นตอนที่ 3
เลือกตัวเลือก "บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุก X นาที" ป้อนเป็นนาทีช่วงเวลาที่คุณต้องการให้ Word บันทึกเอกสารในกล่องข้อความ
ขั้นตอนที่ 4
เลือกตัวเลือก "เก็บเวอร์ชันล่าสุดไว้โดยอัตโนมัติหากฉันปิดโดยไม่บันทึก" คลิก "ตกลง"
กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Word คลิกแท็บ "ไฟล์" บนแถบตัวเลือก รายการจะปรากฏทางด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 2
คลิกที่ "ข้อมูล" เพื่อเปิดรายการปุ่มคำสั่ง คลิกลูกศรลงข้าง "จัดการเวอร์ชัน"
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก" หน้าต่างโต้ตอบที่มีรายการเอกสารที่ไม่ได้บันทึกจะเปิดขึ้น คลิกเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกที่คุณต้องการกู้คืน
ขั้นตอนที่ 4
คลิก "เปิด" เพื่อเปิดเอกสารที่ปรากฏขึ้น แถบสีเหลืองที่เรียกว่า "ไม่ได้บันทึกไฟล์ที่กู้คืน" และปุ่ม "บันทึกเป็น" จะปรากฏด้านล่างในแถบตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 5
คลิกที่ "บันทึกเป็น" เพื่อเปิดหน้าต่างโต้ตอบบันทึก พิมพ์ชื่อไฟล์ในกล่องข้อความ "ชื่อไฟล์" ไปที่ตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ที่กู้คืน
ขั้นตอนที่ 6
คลิก "บันทึก" เพื่อบันทึกไฟล์