เนื้อหา
การใช้สเปรดชีตเป็นที่นิยมอย่างมากในหมู่นักธุรกิจด้วยเหตุผลหลายประการ สเปรดชีตสามารถทำด้วยมือ แต่ทุกวันนี้พวกเขามักจะเขียนในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้โปรแกรมเช่น Microsoft Excel หากคุณต้องการฐานข้อมูลเพื่อจัดเก็บการค้นหาของคุณหรือทำการคำนวณสเปรดชีตสามารถช่วยคุณปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตของคุณ
ความสะดวกสบาย
ความสะดวกสบายอาจเป็นเหตุผลที่ดีที่สุดที่ผู้ประกอบการจำนวนมากใช้สเปรดชีต เมื่อจัดการกับข้อมูลมากมายที่เกี่ยวข้องกับแง่มุมต่าง ๆ ของธุรกิจเป็นการดีที่มีทุกสิ่งในที่เดียว สเปรดชีตจะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลแต่ละส่วนได้โดยตรงโดยไม่ต้องค้นหาผ่านเอกสารเพราะทุกอย่างจะถูกคลิกเพียงครั้งเดียว
การจัดการข้อมูล
การจัดการข้อมูลอาจเป็นกระบวนการที่น่าเบื่อเมื่อคุณต้องค้นหาและเปลี่ยนข้อมูลขนาดเล็ก สเปรดชีตทำให้การกระทำเหล่านี้ง่ายขึ้นมากโดยการ จำกัด การค้นหาลงในเอกสาร พวกเขาอนุญาตให้คุณทำการค้นหาอัตโนมัติแยกข้อมูลที่จำเป็นสำหรับคุณและใช้อัลกอริทึมเพื่อจัดการข้อมูลโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่นหากคุณเปลี่ยนตัวเลขเป็นสองคอลัมน์ที่ถูกเพิ่มผลรวมจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการ
ความเบา
สเปรดชีตช่วยให้การค้นหาข้อมูลทำได้ง่ายขึ้นในรูปแบบที่มีความหมายนำเอกสารต่าง ๆ มารวมกันเป็นชุด ๆ มีประโยชน์อย่างยิ่งเนื่องจากสามารถถ่ายโอนผ่านอีเมลดิสก์ภายนอกและการเชื่อมต่อ P2P คุณสามารถทำสำเนาได้ง่ายขึ้นและบันทึกไว้ในกรณีที่มีบางอย่างเกิดขึ้นกับต้นฉบับ หากคุณต้องการคุณสามารถพิมพ์สเปรดชีตของคุณด้วยรุ่นอิเล็กทรอนิกส์และรุ่นกระดาษ
ความชัดเจน
เมื่อต้องรับมือกับรูปแบบที่แตกต่างกันหลายแผ่นและเอกสารมันมักจะยากที่จะหาคำตอบสำหรับคำถามที่คุณอาจมี สเปรดชีตจะใส่ข้อมูลไว้ข้างหน้าของคุณจัดหมวดหมู่และพร้อมที่จะตีความ สิ่งนี้ทำให้ทุกอย่างจากการข้ามข้อมูลและเพิ่มพวกเขาเพื่อดูว่าใครจ่ายเงินได้ง่ายขึ้น ระบบสเปรดชีตยังอำนวยความสะดวกในการตีความข้อมูลสำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับพวกเขา
การระบุแนวโน้ม
แผ่นงานเหล่านี้สามารถตอบคำถามที่คุณอาจไม่ได้ถามตัวเอง การมีข้อมูลทั้งหมดอยู่เคียงข้างทำให้ง่ายต่อการระบุแนวโน้ม หากคุณกำหนดค่าแผ่นงานให้ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะแสดงแนวโน้มที่คุณระบุด้วยตัวคุณเอง สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณรับรู้ตั้งแต่ช่วงเวลาของปีที่ยอดขายของคุณสูงกว่ากลุ่มประชากรที่เป็นปัจจุบันมากที่สุดและเงินทุนของคุณจะไปอยู่ที่ใด