เนื้อหา
Microsoft Access Queries (แบบสอบถาม) มีประโยชน์สำหรับการแสดงระเบียนข้อมูลดิบเฉพาะในการสั่งซื้อหรือกลุ่ม การแก้ไข จำกัด เฉพาะรูปแบบแบบสอบถามซึ่งมาจากตารางฐานข้อมูลขนาดใหญ่ที่มีระเบียน สำหรับการจัดรูปแบบขั้นสูงและการแสดงผลที่ดีขึ้นฟังก์ชั่นการรายงานเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด การแก้ไขแบบสอบถาม Access โดยใช้มุมมองออกแบบช่วยให้คุณสามารถแทรกคอลัมน์ว่างและแก้ไขการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ในโครงการ อย่างไรก็ตามคุณควรเข้าใจว่ามันจะมีผลกับตารางของคุณและข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับฐานข้อมูลอย่างไร
คำสั่ง
-
เปิดฐานข้อมูลที่มีแบบสอบถามซึ่งคุณต้องการเพิ่มคอลัมน์ เลือก "ไฟล์" และ "เปิด" ตรวจสอบไฟล์ที่คุณต้องการและคลิก "เปิด"
-
เปิดแบบสอบถามโดยดับเบิลคลิกในบานหน้าต่างนำทางที่ด้านซ้ายของหน้าจอ แผงนี้จะแสดงตารางแบบสอบถามรายงานและแบบฟอร์มทั้งหมดภายในไฟล์ฐานข้อมูล Access
-
แก้ไขแบบสอบถามใน "โหมดการออกแบบ" โดยเลือกแท็บ "เริ่มต้น" และคลิก "โหมดการออกแบบ" ในกลุ่ม "ดิสเพลย์" ใช้คำสั่งในกลุ่ม "กำหนดค่าแบบสอบถาม" เพื่อแทรกคอลัมน์ว่างลงในแบบสอบถาม Access ของคุณ
-
เรียกใช้แบบสอบถามอีกครั้งโดยคลิก "เรียกใช้" ในกลุ่ม "ผลลัพธ์" ด้วยการปรับปรุงเหล่านี้ บันทึกโดยเลือกไอคอน "บันทึก" ในแถบเครื่องมือด่วนที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ
-
เพิ่มข้อมูลลงในคอลัมน์ว่างใหม่โดยตรงในแบบสอบถามตามต้องการ การเปลี่ยนแปลงที่ทำกับแบบสอบถามจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติในตารางฐานข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
เคล็ดลับ
- การเปลี่ยนแปลงการออกแบบข้อมูลจะทำได้ดีที่สุดในตารางฐานข้อมูลหรือรายงาน แบบสอบถามเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการดูบันทึก แต่ไม่ได้จัดรูปแบบขั้นสูง เป็นการแสดงผลข้อมูลดิบ
- การสร้างแบบสอบถามใหม่โดยใช้ตัวช่วยสร้างอาจเร็วกว่าการเพิ่มการเปลี่ยนแปลงการออกแบบหลายรายการในแบบสอบถามที่มีอยู่ด้วยตนเอง