เนื้อหา
การเขียนจดหมายแบบกึ่งทางการเพื่อกล่าวถึงบุคคลหรือ บริษัท เป็นวิธีการสื่อสารที่น่านับถือ เลย์เอาต์ของจดหมายประเภทนี้ให้ข้อมูลการติดต่อที่สำคัญแก่ผู้รับและในเวลาเดียวกันก็ส่งต่อข้อความของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ บัตรกึ่งทางการอนุญาตให้คุณใช้ร่างจดหมายทางการโดยไม่ต้องทำตามอย่างแน่นอน คุณสามารถปรับรูปแบบและจัดเรียงเค้าโครงใหม่ให้เหมาะกับสถานะหรือวัตถุประสงค์ของจดหมายของคุณได้
คำสั่ง
-
พิจารณาการพิมพ์ตัวอักษรกึ่งทางการเพื่อให้คำของคุณอ่านง่ายและเลย์เอาต์นั้นสมมาตร ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับจำนวนช่องว่างระหว่างแต่ละส่วนเมื่อเขียนจดหมายแบบกึ่งทางการ แต่อย่าลืมผสมข้อมูล
-
ใส่ที่อยู่ผู้ส่งของคุณไว้ที่มุมบนขวาของหน้าเพื่อให้คนที่คุณรู้จักรู้ว่าจะต้องส่งการตอบกลับไปที่ใด ใส่วันที่ลงบนทั้งสองด้านของหน้าเพื่อให้ผู้รับทราบเมื่อคุณเขียนจดหมาย สิ่งนี้เป็นประโยชน์สำหรับผู้รับที่จะเห็นเพื่อให้เขาสามารถตอบสนองในเวลาที่เหมาะสม
-
ที่อยู่ผู้รับเป็น "นาย" หากคุณกำลังเขียนสำหรับผู้ชาย หากผู้รับเป็นผู้หญิงโปรดอ้างอิงกับเธอว่า "นาง" หากคุณไม่ทราบว่าผู้รับเป็นชายหรือหญิงให้เริ่มจดหมายของคุณด้วย: "ถึงผู้ที่อาจเกี่ยวข้อง"
-
เขียนข้อความของคุณถึงผู้รับในพื้นที่ด้านล่างคำทักทาย อภิปรายปัญหาสถานการณ์การยกย่องหรือจุดประสงค์อื่นของจดหมายในวรรคแรก โปรดอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับการโต้ตอบของคุณในวรรคต่อไปนี้หากจำเป็น
-
ใช้เครื่องตรวจตัวสะกดหรือพจนานุกรมเพื่อตรวจสอบการสะกดคำที่ถูกต้องที่สะกดผิดที่สุด หลีกเลี่ยงการเขียนจดหมายที่ทำซ้ำข้อมูลเดิมตลอดเวลาหรือใช้เวลานานในการอ่าน